Seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke. Ordina, imposta, lucida, standardizza e sostieni. Questi sono i cinque elementi che compongono la metodologia 5S per l'organizzazione del posto di lavoro. Originaria del Giappone, questa metodologia organizza un ambiente di lavoro riducendo gli sprechi e aumentando la produttività . Sebbene questo processo sia utilizzato principalmente nella produzione, il suo utilizzo si sta espandendo in altri settori come la gestione aziendale e l'assistenza sanitaria. È un modo per mettere a punto le operazioni implementando le cinque parole "S".
Che cosa ha a che fare con il budget? La metodologia 5S non deve essere limitata alla produzione o al posto di lavoro. Puoi usarlo come procedura per organizzare, pulire, mettere a punto e mantenere il tuo budget personale. Segui questi cinque passaggi per il budget con la metodologia 5S:
1. Ordina ( Seiri )
Nel primo passaggio di 5S, è necessario risolvere qualunque cosa non sia necessaria e mantenere solo ciò che è essenziale. Guarda le tue spese. Ci sono cose per le quali stai spendendo soldi che non ti servono davvero? Hai un abbonamento a una palestra che non usi o un telefono di casa che non suona mai? Scopri cosa sprechi i tuoi soldi e lascialo fuori dal tuo budget.
2. Imposta in ordine ( Seiton )
Il motto di questa S è "Un luogo per tutto e ogni cosa al suo posto". In questa fase, i produttori organizzano gli articoli e stabiliscono dove tutto dovrebbe andare in modo che sia facilmente accessibile quando necessario. Anche un budget deve essere impostato in ordine. Come hai intenzione di documentare le tue spese? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Scopri come vuoi classificare le tue spese e inserire obiettivi e limiti in quelle categorie. Ad esempio, forse si imposta un obiettivo per spendere $ 300 al mese per generi alimentari, ma attualmente spendono $ 400. Documentalo nel tuo software di budgeting. Non ti attacchi mai diversamente.
3. Shine ( Seiso )
In uno stabilimento di produzione, i dipendenti devono ripulire alla fine del loro turno. Ogni giorno, tutto deve tornare a dove è assegnato essere per la terza S, splendere. Proprio come con i produttori, dovrai anche "brillare" il tuo budget ogni giorno. Registra le tue spese ogni giorno in modo da non rimanere indietro. Tenere il passo con il modo in cui si incontra il budget ogni giorno. Ti stai avvicinando ai tuoi obiettivi o hai bisogno di riadattare come stai spendendo? Cogli l'opportunità ogni giorno per mettere a punto il tuo budget.
4. Standardizzare ( Seiketsu )
Devi avere un piano per i primi 3S, e devi attenervisi. Determina chi è responsabile per l'inserimento dei dati nel budget. Hai anche bisogno di un piano per ciò che fai quando ci deve essere una modifica apportata alle tue categorie di spesa. A casa mia, mettiamo tutte le nostre ricevute alla destra del monitor del computer. Poi alla fine della giornata, mio ​​marito entra in tutte le nostre spese. La mia responsabilità è di entrare in tutte le nostre entrate. Questo sistema standard funziona bene per noi, ed è bello sapere chi fa cosa in modo da non perdere nulla. Inoltre, è una buona idea avere un tempo prefissato per rivedere il tuo budget. Io e mio marito rivediamo il bilancio del mese precedente la prima domenica sera di ogni mese.
5. Sustain ( Shitsuke )
Sostenere è probabilmente il più difficile di tutti i 5S. In questo passaggio, è necessario praticare l'autodisciplina. In altre parole, è necessario sostenere il primo dei 4S. Non cadere nei tuoi vecchi modi. L'intero motivo per cui hai un budget è che puoi conoscere i tuoi limiti e impostare i limiti per te stesso. Non ha senso se non pratichi l'autodisciplina. Spetta a te rendere il tuo budget un successo.
Pensieri finali
Il budget può essere una sfida, ma se si procede in modo organizzato e metodico, è più probabile che si raggiungano i propri obiettivi. La metodologia 5S ha avuto un successo comprovato per molte aziende riducendo gli sprechi e aumentando la produttività . Se ha funzionato per loro, si spera che possa funzionare per ridurre gli sprechi nel budget e aumentare i risparmi!
(Credito fotografico: thegrid.ch)
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