Quando amici e colleghi scoprono che lavoro da casa, la maggior parte di loro è immediatamente gelosa. Le postazioni di telelavoro sembrano lavori da sogno per molte persone, con ideali di lavorare in pigiama, ascoltare musica ad alto volume e tenere un nuovo caffè accanto alla scrivania. Essendo un uomo d'affari di successo che è orgoglioso del mio lavoro, so che il telelavoro non è solo il piacere di un ufficio in casa. Ci vuole un sacco di lavoro di preparazione per costruire un ambiente professionale, e ci vuole un sacco di forza mentale per lavorare efficacemente senza lasciare che il lavoro invada il resto della mia vita.
Sia che tu stia facendo soldi come libero professionista, sia che tu stia facendo il telecommuting tre giorni alla settimana facendo del lavoro per il tuo datore di lavoro, devi assicurarti di essere fisicamente e mentalmente pronto per alcuni importanti cambiamenti. Non impegnarsi in un progetto remoto per le ragioni sbagliate; può essere un errore di carriera dannoso che può essere difficile da recuperare. Pensa alle tue esigenze personali, professionali e familiari prima di iniziare.
Il telelavoro non è solo la possibilità di raggiungere il tuo laptop dal tuo letto. Hai bisogno delle giuste attrezzature, servizi e impostazioni. Essere in controllo del proprio spazio di lavoro è grande, ma mantenere un home office sano ed efficace richiede attenzione, pianificazione e attenzione a tutto l'anno.
Prima di tutto, hai bisogno di spazio per lavorare. Come telelavoratore che lavora da casa, dovresti mettere da parte uno spazio di lavoro definito che ti aiuti ad entrare nel giusto stato d'animo per il tuo lavoro ea separare il tempo professionale dal tempo libero. Inoltre, lo spazio ufficio dedicato invia un messaggio chiaro agli altri della tua famiglia che stai facendo del lavoro. Ma non è necessario rinunciare a un'intera stanza della tua casa o affittare un appartamento più grande. È possibile convertire un armadio inutilizzato nello spazio ufficio (ci sono persino i kit che possono essere d'aiuto) o semplicemente installarlo in un angolo tranquillo della casa.
Il mio ufficio a casa è di circa quindici metri quadrati, ma è chiaramente definito come un'area di lavoro. Funziona lungo una parete di una stanza che usiamo principalmente per lo stoccaggio. Affaccio il muro, con una finestra alla mia destra, quindi non ho distrazioni, ma ottengo una luce naturale e una vista piacevole. Ho creato un ambiente professionale appendendo i miei diplomi sul muro, insieme ad alcune targhe premio. Tengo una pianta su un lato della scrivania e una stampante all-in-one dall'altra. Ho un barattolo di matita, un telefono e una foto di mio marito e mio figlio accanto al mio computer.
Conosco alcuni telelavoratori che usano schermi pieghevoli per creare una partizione, bloccando una porzione di una grande stanza familiare. Altri hanno installato un tavolo da gioco e un computer portatile nel seminterrato. Qualunque sia la tua preferenza, l'idea è di creare uno spazio fisicamente e psicologicamente distinto per il tuo lavoro.
Se hai intenzione di essere un telelavoratore di successo, l'apparecchiatura più ovvia e importante di cui hai bisogno è un computer con accesso a Internet ad alta velocità . Una macchina lenta e una connessione dial-up certamente non lo fanno, e hai bisogno di qualcosa di più affidabile di rubare il WiFi del tuo vicino.
Inoltre, assicurarsi che il computer sia in grado di gestire il carico di lavoro e apportare aggiornamenti dell'hardware del computer ogni volta che è necessario. Avete bisogno di un processore veloce, spazio su disco adeguato e molta RAM. Proteggi la tua connessione WiFi in modo da non rinunciare alla larghezza di banda con i vicini che rubano la tua connessione.
Personalmente, ho bisogno di un computer da cavallerizzo in grado di resistere a un uso costante da cinque ore a otto ore al giorno. Una volta ho bruciato un desktop economico in meno di un anno. Anche se la mia macchina attuale era un grande investimento, la scelta dolorosamente ovvia era tra spendere di più in un nuovo computer che sarebbe durato tre anni e comprare un computer economico ogni nove o dieci mesi.
Inoltre, se sai che parteciperai alle riunioni dal tuo ufficio di casa, procurati una fotocamera e un microfono o una cuffia di alta qualità . Assicurati che il tuo desktop o laptop abbia abbastanza porte USB per connettere tutti i tuoi dispositivi o ottenere un hub se hai bisogno di più capacità . Assicurarsi di disporre di spazio su disco e RAM adeguati e di disporre di una larghezza di banda adeguata dal provider di servizi Internet ad alta velocità .
Un computer lento è un lavoratore lento e la vecchia tecnologia significa output di bassa qualità . Se vuoi avere successo e diventare un dipendente o un appaltatore esperto di telelavoro, assicurati che le tue apparecchiature tecnologiche possano tenere il passo con te.
Scopri quali programmi sono necessari per svolgere efficacemente il tuo lavoro. Ad esempio, i grafici freelance e gli architetti di telelavoro necessitano di software di progettazione personalizzati. I produttori di video necessitano di un software di editing all'avanguardia.
Decidi se o non avrai bisogno di applicazioni e programmi per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, design, bozze o trasferimenti di file FTP. Chiedi al tuo datore di lavoro di fornirti o rimborsarti le versioni professionali del software pertinente. Ma se non ti daranno in licenza i programmi per te, prenditi da solo la spesa. Non tagliare gli angoli e risparmiare sul software. Finirai per trasformarti in lavori scadenti o perdere tempo. Puoi provare alcune applicazioni gratuite basate sul cloud (ovvero 25 risorse online per freelance e piccole imprese), o se devi sborsare denaro contante, cerca le tue opportunità per richiedere le detrazioni fiscali per le spese aziendali.
Non dimenticare che per partecipare alle riunioni dal tuo ufficio di casa, potresti aver bisogno di un software per riunioni specifico dell'azienda, così come Adobe Reader in modo da poter aprire e leggere tutti i documenti importanti che ricevi.
Potresti non avere un armadio di forniture grande quanto quelli degli uffici aziendali, ma devi dotare il tuo ufficio di casa degli stessi materiali che troverai altrove. Avrai bisogno di grandi cose, tra cui:
Un fax non è così cruciale come una volta, ma il tuo settore può ancora dipendere da quella tecnologia. La maggior parte delle stampanti all-in-one si occupa di tutto, dalla scansione alla copia e alla trasmissione fax, quindi dovresti essere in grado di ottenere tutto ciò che ti serve in un dispositivo economico ea ingombro ridotto.
Ottieni un telefono aziendale in grado di gestire le chiamate in conferenza. L'uso del cellulare come telefono principale dell'ufficio potrebbe essere accettabile, ma pensa a come le chiamate chiare suonano nella tua casa e quanto spesso il tuo operatore interrompe la chiamata. Se la tua famiglia usa molto il telefono, una linea di business dedicata impedirà i pick-up imbarazzanti che possono danneggiare la tua azienda. In alternativa, Skype, Google Voice e altri servizi VoIP sono metodi a basso costo e spesso gratuiti per mantenere una linea di business. In particolare se si effettuano molte chiamate internazionali, considerare le opzioni digitali o le alternative di rete fissa del telefono di casa.
Inoltre, utilizzo un auricolare con il mio telefono, così posso digitare le note mentre conduco le interviste e mi tengo le mani libere durante le lunghe chiamate. Se si dispone di un telefono cellulare, un auricolare Bluetooth può essere una vera comodità nel vostro ufficio a casa.
La tua lista di controllo degli articoli per ufficio tradizionali più piccoli dovrebbe includere:
Per essere organizzato, ho dei divisori sulla mia scrivania, una bacheca e una piccola lavagna per aiutarmi a disegnare il mio flusso di lavoro e tenere il passo con le liste di attività .
Infine, hai bisogno di un back-up office. Questo potrebbe sembrare estremo, ma non vuoi pensarci prima in una situazione urgente. Ad esempio, ho avuto interruzioni improvvise di Internet in tempi incredibilmente scomodi, quindi so quanto tempo ci vuole per arrivare al bar locale con accesso WiFi gratuito. So anche che ci sono giorni in cui la mia casa può essere particolarmente rumorosa, e ho bisogno di una posizione alternativa per un lavoro tranquillo, come la biblioteca.
La chiave è conoscere le tue opzioni ed essere pronto ad usarle quando necessario. Non hai bisogno di due di ogni articolo di riserva che possiedi, ma tieni una borsa per laptop piena di oggetti cruciali in modo da poterla afferrare e andare senza perdere molto tempo.
Ora che hai impostato correttamente l'ambiente fisico e sviluppato il tuo piano di backup, è ora di prepararti emotivamente e mentalmente a diventare un telelavoratore. Le differenze psicologiche tra un ufficio in casa e l'ufficio tradizionale sorprendono molti telelavoratori e, quando cerchi di fare un buon lavoro, non hai tempo per problemi inaspettati. Conoscere questi aspetti non fisici di uno stile di vita da telelavoro.
Soprattutto se hai lasciato di recente un ufficio tradizionale, potresti sentirti isolato e solo nel tuo ufficio di casa. È facile abituarsi agli aspetti sociali del lavoro in ufficio, anche alle distrazioni e ai fastidi che potrebbero aver infastidito alcuni giorni.
Prima di impegnarti in un ruolo di telelavoro, pensa a come ti sentiresti se dovessi lavorare da solo tutto il giorno. Se hai bisogno del contatto sociale dell'ufficio, potresti non essere pronto per lavorare da casa. Ma non devi semplicemente rifiutare un'opportunità . Ci sono alcuni modi per alleviare questi sentimenti. Alcune persone scelgono di lavorare alcune ore in un hotspot WiFi locale un paio di volte a settimana. È inoltre possibile pianificare alcune riunioni di pranzo per ottenere alcune interazioni umane e salutare la solitudine. Altre persone ritengono che l'interazione online, in particolare la chat video, sia sufficiente.
A seconda del tuo programma, puoi anche fare delle pause per passare del tempo con la tua famiglia, o semplicemente goderti quanto velocemente puoi stare con i membri della tua famiglia non appena la giornata è finita.
Calcolare quando il giorno è finito, tuttavia, è un'altra sfida. In effetti, è stata la cosa più difficile che ho affrontato quando ho iniziato a lavorare come freelance da casa. Soprattutto come libero professionista con un programma sporadico, è difficile trovare le indicazioni che mi facciano sapere quando è ora di smettere. Senza lasciare un edificio per uffici, salire in macchina e guidare a casa, è molto difficile provare quella sensazione di "smettere di fumare". È troppo facile e troppo allettante per tornare all'ufficio domestico per fare un po 'più di lavoro.
Ci vuole tempo per abituarsi a separare il tempo di lavoro dal tempo libero, ma alla fine capirai che è giusto smettere semplicemente di lavorare per il giorno. Altrimenti affronterai problemi nelle relazioni familiari e ti troverai ad affrontare livelli di stress più elevati rispetto a quelli che hai mai avuto in un ufficio aziendale. Se gestisci la tua attività , imposta una pianificazione e segui la procedura. Tale programma dovrebbe includere l'ora di inizio, i blocchi di tempo specifici per determinati progetti, le interruzioni brevi e l'ora di fine ufficiale. Se rimani indietro, va bene "stai in ritardo", ma a volte devi solo mettere da parte il progetto e rilassarti e passare il tempo con la tua famiglia.
Ricorda, basta la disciplina per terminare la giornata come per iniziare.
Certo, i grandi uffici hanno molte distrazioni, ma non necessariamente le più piacevoli distrazioni che si nascondono in un ufficio domestico. A casa hai libri, film, TV e videogiochi, per non parlare di amici e vicini e altre potenziali sorprese. C'è anche l'invitante comodità del tuo letto e divano e la tentazione di un sonnellino veloce. Senza la minaccia di un boss che guarda oltre la tua spalla, è facile cedere ai disturbi e alle interruzioni.
I bambini possono essere una sfida particolare, poiché sono molto persistenti e potrebbero in realtà richiedere la vostra attenzione. Separare la tua zona ufficio dal resto della tua casa rende molto più facile insegnare ai bambini che il tempo di lavoro è "non disturbare" il tempo.
Cerca di costruire il tuo programma tenendo conto delle abitudini dei tuoi figli. Pianifica di svolgere i tuoi compiti più difficili durante la pappa del tuo bambino o mentre i tuoi bambini più grandi vanno a scuola. Approfitta delle occasioni in cui i tuoi bambini si divertono. Prima che mio figlio raggiungesse l'età scolare, ho trovato utile inviarlo a una baby-sitter due volte a settimana per alcune ore, solo per ottenere un solido blocco di tempo per portare a termine il lavoro. Ciò ha anche reso più facile sapere quando smettere di lavorare, perché dopo il modello potevo concentrare tutta la mia attenzione su di lui.
La maggior parte dei telelavoratori deve essere auto-motivata. Se fai il telelavoro come dipendente a tempo pieno, la tua azienda potrebbe richiedere di "fare il clock" ad una certa ora, proprio come faresti se entrassi in ufficio. Ma se sei un lavoratore autonomo o un programma flessibile, hai bisogno della motivazione interna per farti lavorare, anche quando potresti non volerlo. Anche se stai risparmiando tempo sul tuo tragitto giornaliero, non hai il tempo di sdraiarti a letto o di guardare le repliche quando sei in scadenza.
Parte del telelavoro ti costringe a continuare a lavorare o a cercare lavoro, anche quando non ne hai voglia. Scopri cosa ti guida e tieni alcuni promemoria intorno al tuo spazio ufficio. Se ci sei dentro per i soldi, ricorda che il tuo stipendio dipende dal trovare lavoro e completarlo in tempo. Se lo fai per i tuoi bambini, tieni le loro foto nelle vicinanze. Se sei un artista, circondati del tuo lavoro preferito. Nel mio caso, il fatto che io sia il capofamiglia principale è stato un grande motivatore.
Infine, che tu sia un dipendente a tempo pieno stabile o un libero professionista meno sicuro, devi rivedere attentamente gli aspetti di business del tuo manager.
Se stai iniziando un'attività basata a casa, studia le diverse opzioni organizzative a tua disposizione. I mezzi più comuni per registrarsi legalmente sono come ditta individuale, LLC, S-Corp o C-Corp. Parla con un avvocato e il tuo commercialista per capire cosa soddisfa le tue esigenze. Pensa ai bisogni del libro paga, alle implicazioni fiscali, alla responsabilità legale e alla contabilità .
Le tasse saranno un grosso problema. La buona notizia è che puoi prendere le detrazioni fiscali degli uffici domestici e, se possiedi un'attività commerciale, ci sono ancora più deduzioni disponibili. Ma non è tutto deduzioni fiscali e divertimento quando lavori da casa.
Quando sei assunto da un'azienda, finisci per pagare solo la metà delle tue tasse Social Security e Medicare. L'azienda si prende cura di tutto il resto. Tuttavia, quando sei un lavoratore autonomo, devi essere pronto a pagare entrambi i mezzi da solo, compresa la tassa sul lavoro autonomo. Inoltre, preparati a pagare le tasse stimate trimestrali. Se non lo fai, potresti finire per essere addebitato interessi e altre sanzioni in cima a quello che devi.
L'IRS non guarda gentilmente i proprietari di case d'affari che mettono da parte i soldi in un conto di risparmio ad alto rendimento per l'intero anno e poi pagano le tasse dopo aver guadagnato interessi per dodici mesi. Invece, analizza quanto dovresti ogni mese e mettilo da parte in un conto ad alto rendimento. Quindi, ogni volta che le tasse trimestrali sono dovute, puoi effettuare il pagamento. Guadagnerai comunque un po 'di interesse e non infastidirai l'IRS.
Se sei un telelavoratore a tempo pieno, probabilmente non sei preoccupato per le circostanze speciali di assicurazione sanitaria. Ma se sei un lavoratore autonomo, dovrai ottenere un'assicurazione sanitaria privata, a meno che tu non abbia un coniuge che può includerti in un piano sanitario. Gli assicuratori privati ​​offrono piani di gruppo per famiglie e piani individuali, e i premi sono solitamente deducibili dalle tasse. Combina un piano altamente deducibile con un conto di risparmio sanitario e anche le tue spese vive possono essere deducibili.
Allo stesso modo, se non si ha accesso a un piano pensionistico sponsorizzato dall'azienda, si hanno opzioni migliori rispetto al semplice risparmio. Puoi aprire i tuoi account, come un IRA o solo 401k. Puoi persino aprire più di un IRA e sfruttare opzioni come gli account SIMPLE e SEP IRA, progettati per i titolari di aziende.
Se sei un lavoratore autonomo, il marketing te stesso non può essere un ripensamento. È una parte vitale della tua giornata lavorativa. Scopri come utilizzare opzioni online come un sito web personale, reti digitali, blog, social media e strategie offline, inclusi eventi pubblicitari e di partecipazione.
Inoltre, scopri quanto vuoi caricare per le tue abilità . Scopri cosa può aspettarsi di guadagnare per lavori diversi con qualcuno con le tue competenze e la tua esperienza. Vuoi fissare tariffe di freelance ragionevoli e competitive, ma vuoi anche fare ciò che vali. Considera ciò di cui hai bisogno per renderlo "degno" per mettere il tuo tempo e ciò che puoi ragionevolmente aspettarti. Quindi, inizia a impostare le tariffe per il tuo lavoro o valuta i tuoi prodotti.
Sii uno studente Prendi lezioni economiche in un vicino college della comunità . Continua ad imparare e ad affinare le abilità che ti renderanno un venditore interessante o una nuova assunzione. Stai per affrontare un mercato molto competitivo, quindi meglio comunicare e fare rete, più ti distinguerai da professionisti simili.
Il telelavoro può essere una grande risorsa per la forza lavoro moderna. Dal freelance all'unione con un "ufficio virtuale", dimostrando che è possibile avere successo come lavoratore remoto può renderti attraente per i potenziali datori di lavoro. Il telelavoro offre molti vantaggi personali marginali, come ad esempio il risparmio sui costi di trasporto per lavorare con i pantaloni della tuta. Ma alla fine, devi essere pronto ad assumerti la responsabilità del telelavoro. Avete bisogno dell'attrezzatura giusta per allestire un efficace ufficio a casa e della forza e della resistenza mentale per dedicarvi a lavori di qualità da casa.
Una volta che sei preparato fisicamente e mentalmente, puoi esplorare anche gli eccitanti aspetti del business del telelavoro. Solo dopo aver dato gli svantaggi tanto quanto i vantaggi, saprai davvero se sei pronto o meno a fare il telelavoro.
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