Gli stipendi e gli stipendi sono uno dei maggiori costi di ogni azienda e sono spesso i più difficili da controllare. Tuttavia, il cambio di compenso è delicato per coloro che ne sono affetti, quindi è importante gestire i cambiamenti con compassione, verità e fermezza.
Un modo per farlo è identificare i tuoi dipendenti chiave e ottenere il loro impegno nei confronti dei tuoi piani prima di implementarli. Le aziende che riducono il risarcimento o licenziano i dipendenti senza considerare altri metodi per aumentare la produttività o ridurre i costi soffrono inevitabilmente di morale basso, relazioni indifferenti con la clientela e ulteriori cali nelle vendite, potenzialmente cadendo in una spirale discendente dalla quale non c'è recupero.
I seguenti suggerimenti ti guideranno attraverso un processo difficile, sebbene necessario, per garantire che la tua azienda sia in grado di sopravvivere e prosperare in qualsiasi ambiente economico.
1. Revisione dei livelli di risarcimento
Gli stipendi e gli stipendi tendono a muoversi in un modo: verso l'alto, anche se cambiano i mercati e le condizioni finanziarie. Controlla i tuoi programmi di pagamento per essere sicuro che siano in linea con le tendenze attuali, non il risultato della cronologia. Se i dipendenti attuali guadagnano più di quello che sarebbe pagato per il loro lavoro oggi, ritardano o fanno salire solo i token fino al momento in cui il tuo stipendio si allinea alle tendenze attuali.
Avere un colloquio sincero con i dipendenti interessati in modo che sappiano cosa aspettarsi e perché i loro rilanci attesi non avverranno come in passato. Potresti anche suggerire dei modi in cui possono diventare più preziosi per l'azienda aggiungendo abilità per guadagnare rilanci futuri.
2. Ridurre il fatturato degli impiegati
Se hai un fatturato significativo, hai costi in eccesso per le tue operazioni a causa delle tasse e degli stipendi di quelle persone impegnate nel reclutamento, selezione, impiego e formazione di nuovi dipendenti. I costi indiretti e invisibili sono di scarsa qualità , tempi di produzione più lunghi, maggiori sprechi, maggiore controllo e persino frodi, poiché i dipendenti considerano il loro tempo come temporaneo. Mantenere un nucleo stabile di dipendenti è la chiave per un'efficace riduzione dei costi.
3. Dipendenti Cross-Train
Specialisti - i lavoratori con un'abilità o una licenza unica - generalmente gestiscono una retribuzione premium sul mercato. Ma inibiscono anche la tua capacità di apportare cambiamenti nelle tue operazioni se sei dipendente dalle loro abilità . Una forza lavoro addestrata per eseguire una varietà di operazioni ti consentirà di apportare modifiche, compresi i licenziamenti, senza compromettere la tua capacità di fornire prodotti o servizi ai tuoi clienti.
4. Scambia tempo per le spese del libro paga
Alcune aziende hanno tagliato i costi cambiando le loro ore di funzionamento. Ad esempio, andare a una settimana lavorativa di quattro giorni, di 10 ore al giorno da un giorno lavorativo standard di cinque giorni e otto ore in cambio di un salario o di uno stipendio inferiore può essere accolto dai dipendenti che cercano più tempo con le famiglie o sul personale progetti.
5. Condividi lavori tra dipendenti
I lavori d'ufficio sono particolarmente adatti per la condivisione dei compiti. La sostituzione dei dipendenti a tempo pieno con i lavoratori part-time può ridurre i costi amministrativi senza necessariamente ridurre le ore per le quali il dipendente a tempo pieno era disponibile.
Nella maggior parte delle comunità , ci sono un numero di persone qualificate limitate a lavorare part-time. Utilizza questa risorsa quando il tuo bisogno è inferiore a una settimana lavorativa completa o condividi un lavoro a tempo pieno tra due impiegati part-time.
6. Converti salari fissi e salari in commissioni o commissioni
Piuttosto che terminare i dipendenti, prova a convertire i loro costi in una spesa che viene pagata solo quando vi sono entrate di accompagnamento. Ad esempio, un venditore stipendiato potrebbe essere disposto ad accettare un tasso di commissione più elevato e una garanzia inferiore, oppure un installatore potrebbe accettare il lavoro come lavoratore a contratto quando il lavoro è disponibile.
7. Riduci i Perquisiti ("Perq")
Se disponi di piani pensionistici, convertili in piani di partecipazione agli utili. Ridurre i costi dell'assicurazione sanitaria con franchigie più elevate e dipendenti che pagano una quota più elevata dei costi del premio. Elimina i perq che sono iniziati e cresciuti durante i periodi migliori, compresi quelli che prendi come proprietario.
Eliminando i segnali visibili dei perq ai dipendenti, si è seriamente intenzionati a ridurre i costi aziendali. Se giochi ai preferiti o tieni dei benefici per te stesso o alcuni preferiti, è probabile che tu possa alienare i tuoi dipendenti e peggiorare la situazione.
8. Eliminare la ridondanza tra i dipartimenti
Man mano che le aziende crescono, spesso si evolvono in un gruppo di dipartimenti indipendenti, eliminando efficacemente le comunicazioni e il flusso inter-dipartimentale. In molti casi, lo stesso compito viene ripetuto in diversi reparti. Esamina periodicamente i tuoi processi - gestendo gli ordini, raccogliendo fondi, indirizzando le installazioni - per garantire ridondanza minima tra funzioni separate.
9. Automatizzare ed esternalizzare attività non critiche
La tecnologia, in particolare il software per computer, è migliorata enormemente negli ultimi anni; può gestire più compiti, è facile da usare ed è economico.
Sfrutta i tuoi dipendenti esistenti utilizzando gli strumenti più aggiornati per semplificare e velocizzare il lavoro. Considera di esternalizzare le tue esigenze specialistiche a terze parti, soprattutto se l'utilizzo di tali servizi è occasionale e non critico. Invece di mantenere un ingegnere autorizzato o un contabile pubblico certificato, ad esempio, potresti essere in grado di utilizzare un impiegato meno costoso e affidare la supervisione a un'impresa indipendente a un costo inferiore rispetto agli stipendi completi degli specialisti.
Prima di intraprendere tale azione, tuttavia, accertarsi che l'attività eseguita non influenzi la qualità del prodotto, la capacità di fornire prodotti o la capacità di supervisionare l'operazione completa.
10. Lavoro straordinario prima di assumere nuovi dipendenti
Prima di assumere nuovi dipendenti, valuta se i tuoi attuali impiegati possono svolgere il lavoro se sono disponibili. Se è così, prova ad espandere le scadenze di consegna e / o aggiungere gli straordinari. La maggior parte dei dipendenti gode di una paga extra. Confronta i costi delle retribuzioni per lavoro straordinario con tutti i costi di attrazione, valutazione, assunzione e mantenimento di nuovi dipendenti. Ad un certo punto, se la forte domanda continua, sarai in grado di assumere nuove persone con la certezza che il loro lavoro continuerà .
11. Consulta un avvocato prima di ridurre la tua forza lavoro
Se si determina che è necessario ridurre il conteggio delle teste, visitare prima un avvocato per assicurarsi di rispettare tutte le leggi e le normative relative alle terminazioni. Non è mai facile licenziare un dipendente fedele, ma la mancata adozione di misure appropriate mette tutti i dipendenti a rischio di perdere il posto di lavoro in modo permanente.
Se possibile, mettere insieme un pacchetto finanziario per il dipendente da licenziare, o altrimenti aiutarli a sopravvivere alla disoccupazione. Potresti, ad esempio, continuare la copertura sanitaria per un periodo o contribuire a un programma di riqualificazione. E anche se ti preoccupi del benessere di coloro che ti licenzi, non dimenticare di proteggerti. L'ultimo posto in cui vuoi finire è nel tribunale per una causa di licenziamento ingiustificata.
Tagliare costi significativi in ​​un'azienda è come spremere un pallone: ​​mentre si preme una zona, un'altra si allunga. Di conseguenza, devi essere attento alle conseguenze inaspettate ed essere diligente nella tua implementazione.
Le comunicazioni con i dipendenti prima di iniziare una campagna di riduzione dei costi, con frequenti aggiornamenti, sono fondamentali per evitare speculazioni selvagge e voci distruttive tra il personale. Spiega loro perché è necessario cambiare le politiche che influiscono sui costi e cosa si spera di ottenere come risultato del cambiamento, incoraggiandone la partecipazione e le idee nell'esercizio. Essere coinvolti, piuttosto che essere una vittima, manterrà il loro impegno nei confronti dell'azienda e solidificherà il tuo ruolo di leader, non di contrabbando.
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