Abbiamo già fatto una recensione definitiva su Money Crashers e lo abbiamo elogiato come un fantastico strumento finanziario per le piccole imprese, i liberi professionisti e le persone che lavorano autonomamente allo stesso modo. Nel caso in cui non ti sia familiare, Outright è un sito di contabilità online che si collega ai tuoi conti bancari, carte di credito e altri conti finanziari incluso Paypal. "Ti libera dalla contabilità " tenendo traccia e classificando automaticamente le entrate e le spese, e ti aiuta anche a calcolare le tasse stimate per l'autoimpiego che dovrai pagare, oltre a generare i moduli di cui avrai bisogno una volta che lo zio Sam chiederà il suo i soldi.
Oggi (9 novembre 2010), Outright è diventato ancora migliore lanciando il loro strumento nel Google Apps Marketplace. Abbiamo elencato sia come una delle migliori risorse online e strumenti per le piccole imprese e liberi professionisti, quindi è una grande notizia che ora possono lavorare insieme in tandem. Che cosa significa questo per te, il piccolo imprenditore che vuole semplicemente andare avanti con il tuo lavoro?
Ora puoi accedere a tutti i tuoi dati definitivi pertinenti direttamente nella tua casella di posta o nel tuo calendario di Google Apps. Ad esempio, hai mai avuto un venditore che ti invia un'email relativa a un pagamento, ma non sei sicuro se lo hai già pagato? Con Outright installato tramite Google Apps, visualizzerai la cronologia dei pagamenti con clienti e fornitori direttamente nell'email e selezionabile per ulteriori dettagli. Questo è ovviamente molto conveniente e non sarà nemmeno necessario aprire una nuova scheda del browser e accedere separatamente. Nel caso ti stia chiedendo come è fatto, Outright utilizza l'indirizzo Da nelle tue conversazioni via email per legare i dati appropriati.
Ecco uno screenshot:
In alternativa, se hai fatture da riscuotere da incassare, Outright inserirà le notazioni direttamente nel tuo calendario di Google Apps in modo da sapere esattamente quando aspettarti i fondi (o devi inviare promemoria). Inoltre, non dimenticare quelle importanti date fiscali. A titolo definitivo vengono aggiunte automaticamente date come le date di scadenza delle imposte stimate trimestrali, le 1099 date di scadenza e la temuta data di scadenza annuale del 15 aprile direttamente sul tuo Google Calendar.
Se sei uno dei milioni di piccole imprese che fanno affidamento su Google Apps, ora puoi gestire tutte le tue finanze senza dover mai fare clic sulla tua email e sul tuo calendario. Non è più necessario passare a un software di contabilità separato e non più schede aperte più goffe.
Ecco un video con una descrizione ancora più dettagliata su come funziona:
Ti consigliamo vivamente di provarlo. Stiamo pianificando di utilizzare lo strumento anche qui a Money Crashers. Per aggiungere Outright al tuo account Google Apps, vai su Google Apps Market Place e fai clic sul pulsante "Aggiungi a Google Apps".
Hai già provato Outright e l'integrazione con Google Apps per le tue piccole imprese? Lascia i tuoi pensieri e feedback nei commenti qui sotto.
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