Ogni anno, la difficoltà di raccogliere le informazioni necessarie per completare e presentare la tua dichiarazione dei redditi sembra sempre più difficile, non è vero? Questo problema può essere alleviato implementando un efficiente sistema di archiviazione domestica.
Ma il completamento delle tasse annuali non è l'unica ragione per avere un buon sistema di archiviazione. È fondamentale conservare le ricevute per mostrare quanto hai pagato per proprietà e investimenti, oltre a dimostrare quando sono stati effettuati gli acquisti. È quasi impossibile ottenere un prestito senza rivelare i dati relativi alle entrate e alle spese.
Tenere traccia dei documenti è una necessità e può causare problemi a chi è impreparato e disorganizzato. Tuttavia, la creazione di un sistema di archiviazione domestica che abbia senso può essere abbastanza semplice.
Se non si è ancora convertito in un sistema senza carta per la memorizzazione di documenti, è comunque possibile gestire facilmente un sistema per tenere traccia di tutti i record.
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Etichetta la cartella espandibile per l'anno. Quindi, crea un'etichetta per ogni cartella di file come segue:
Dopo aver etichettato le tue cartelle, inizia ad organizzare il tuo sistema di archiviazione. Man mano che l'anno avanza, puoi aggiungere altre cartelle per conservare le ricevute relative alle nuove categorie di cui hai bisogno per tenere traccia, come le spese per l'educazione, gli animali domestici o i viaggi.
Posiziona le cartelle dei file all'interno della cartella di espansione e mantieni il tuo sistema di archiviazione nascosto in un cassetto o in uno schedario. Ogni volta che si effettua un acquisto o un pagamento di bollette, prendere l'abitudine di mettere immediatamente la ricevuta nella cartella appropriata.
Per aiutarti a superare i pagamenti delle bollette, crea una cartella con l'etichetta "Fatture da pagare". Conserva questa cartella in una posizione altamente visibile in modo che ti venga ricordato di controllarla regolarmente per pagare le bollette in sospeso. Dopo aver pagato ogni fattura, posiziona il record nella cartella appropriata nel tuo sistema di archiviazione.
Dovresti anche creare una cartella con l'etichetta "Richiede attenzione". Ad esempio, se hai bisogno di fare una richiesta su un addebito sospetto sulla tua carta di credito, o se hai bisogno di contattare un venditore che non ti ha dato credito per aver pagato il tuo fattura più recente, è necessario conservare un record o un promemoria in questa cartella.
Metodo di archiviazione giornaliero Implementando questo sistema, è possibile ridurre il tempo speso a cercare tra documenti sparsi disponendo i file in file organizzati e opportunamente etichettati. Crea una routine quotidiana per mantenere i tuoi file costantemente e correttamente gestiti:
Nella maggior parte dei casi, dovresti conservare i documenti per almeno tre anni, in quanto l'IRS di solito cerca tre anni nella tua cronologia durante un controllo fiscale. Tuttavia, l'IRS può scegliere di cercare altri tre anni nella cronologia, quindi per questo motivo è consigliabile salvare i record per sei anni.
Ecco alcuni record da conservare per sei anni:
Ogni pezzo di carta che supporta le informazioni riportate sulla dichiarazione dei redditi deve essere salvato per i sei anni successivi alla data di deposito.
Tuttavia, ci sono alcuni record che vorrai conservare per sempre:
Dopo aver completato la dichiarazione dei redditi per l'anno, ci sono alcuni documenti che possono essere scartati. A meno che non si riferisca alla dichiarazione dei redditi, dovresti essere in grado di sbarazzarti dei seguenti elementi:
Non c'è tempo come il presente per iniziare a organizzare i tuoi documenti. Prima crei un sistema di archiviazione organizzato, prima puoi raccogliere i frutti di una casa o di un ufficio disordinati. Potresti anche trovare molto più semplice accedere a qualsiasi documento o registrare ogni volta che ne hai bisogno.
Usi un sistema di archiviazione domestica? Quali strategie hanno funzionato bene per te?
(credito fotografico: Bigstock)
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