it.lutums.net / 14 consigli per aumentare la produttività e evitare distrazioni quando si lavora a casa

14 consigli per aumentare la produttività e evitare distrazioni quando si lavora a casa


Secondo il censimento degli Stati Uniti, quasi sei milioni di americani lavorano principalmente da casa. Se stai cercando di diventare uno di loro, è fondamentale stare attenti alle insidie.

Lavoro da casa da otto anni. E mentre ora sono assolutamente a mio agio nel farlo, ci sono stati molti dolori nella fase iniziale. Una volta mi sono chiuso in bagno per fare una chiamata ininterrotta con un cliente - non proprio l'epitome della professionalità. Tuttavia, se si prende il tempo di prepararsi a lavorare da casa e creare un'atmosfera favorevole a professionalità e produttività, è più che possibile costruire una carriera prospera.

Suggerimenti per la produttività per lavorare a casa

Rimanere on-task in uno spazio di lavoro che include bambini, accesso immediato al social networking e un numero infinito di distrazioni può essere difficile. Ecco alcuni suggerimenti e trucchi che ho raccolto dopo quasi un decennio di lavoro da casa.

1. Creare uno spazio ufficio dedicato

In una famiglia indaffarata, può essere fin troppo facile lasciare che i bambini impilino i compiti sulla scrivania o giochino sul computer, ma crea un'atmosfera professionale. Se la tua casa è abbastanza grande da ospitare un'intera stanza dedicata esclusivamente al lavoro, sei uno dei fortunati. In caso contrario, è sufficiente stabilire un'area in cui è possibile utilizzare il computer, parlare al telefono e conservare i documenti importanti archiviati.

Ma anche se sei a casa da solo, avere uno spazio ufficio dedicato ha senso - non solo per aiutarti a rimanere concentrato, ma per risparmiare denaro sulle tasse. Per reclamare la detrazione fiscale del Ministero degli Interni, misurare lo spazio dedicato all'ufficio e calcolare la percentuale della casa che rappresenta (un ufficio di 200 piedi quadrati in una casa di 2.000 piedi quadrati sarebbe il 10%). È quindi possibile detrarre la percentuale dei costi associati alla propria casa, ad esempio utilità e miglioramenti della casa.

Per qualificarsi per la detrazione degli uffici domestici, tuttavia, è necessario utilizzare il proprio ufficio esclusivamente e regolarmente per le imprese. Se lo usi solo casualmente o lo condividi con tutta la tua famiglia, non lo qualifica più. Se hai ulteriori domande, consulta un professionista fiscale specializzato in tasse per le piccole imprese.

2. Investi nel tuo ufficio

È importante che l'area di lavoro di casa abbia tutti gli equipaggiamenti che ti aspetteresti in un ufficio professionale. Naturalmente, ciò che ogni persona ritiene necessario varia a seconda del gusto e della professione. Alcuni elementi che potresti prendere in considerazione includono:

  • Un computer affidabile e dedicato
  • Una connessione Internet di qualità
  • Un telefono aziendale fisso o un cellulare aziendale
  • Un sistema di archiviazione
  • Forniture per ufficio generiche (acquistale a prezzi back-to-school per le migliori offerte)
  • Una buona stampante
  • Comodi mobili per l'ufficio, tra cui una sedia da ufficio

Giocare con un computer obsoleto o correre all'archivio di stampa può costare tempo e produttività. E se sei un lavoratore autonomo, puoi detrarre tutti gli oggetti che acquisti per il tuo ufficio a casa sulle tasse di quell'anno. Assicurati di conservare le ricevute.

3. Crea una lista di cose da fare ogni giorno

Stabilire le priorità è importante in ufficio, e infinitamente di più quando si lavora da casa. Senza un capo che ti scruta da dietro le spalle o dai colleghi per rimbalzare idee, sta a te mettere ordine in ordine nella tua lista di cose da fare. Può aiutarti a rimanere in pista ed evitare di sentirti sopraffatto.

Annota rapidamente ciò che deve essere fatto durante una determinata giornata di lavoro, quindi numera ogni articolo in ordine di priorità. Quando il giorno è finito, trasferisci immediatamente tutto ciò che non hai ottenuto nella lista del giorno successivo per assicurarti che nulla sfugga alle fessure.

Puoi anche provare alcune app e strumenti per tenerti in pista. Mi piace Teuxdeux per la creazione e l'assegnazione di priorità agli elenchi, oltre a prendere appunti online. Se preferisci gestire la tua lista di cose da fare con il tuo smartphone, Remember the Milk funziona con Siri, permettendoti di creare liste via voce invece di digitarle. Oppure prova Do it Tomorrow, disponibile per iOS e Android. Aiuta a pianificare la tua lista delle cose da fare con un giorno di anticipo in modo che nulla vada in rovina, anche se oggi non puoi farcela.

4. Coinvolgi la tua famiglia

Se hai figli a casa, hai bisogno della collaborazione di tutti quando riguarda la tua carriera. Chiama una riunione di famiglia e spiega ai tuoi figli che devi concentrarti durante l'orario di lavoro e chiedi al tuo partner una mano per intrattenere e occupare i bambini. Lavorare da casa diventa uno sforzo di squadra quando chiedi a tutti di fare la loro parte per aiutarti a rimanere produttivo.

Una famiglia che conosco usa il "sistema stoplight". Il genitore del lavoro-a casa mette un cerchio rosso, giallo o verde sulla porta dell'ufficio basandosi su quello che sta succedendo quel giorno: verde significa entrare, giallo significa chiedere prima e il rosso significa non disturbare. Rende la produttività una sorta di gioco per bambini in un modo molto visivo e facile da capire.

Ma anche se non hai figli, potresti dover comunicare il tuo bisogno di un ambiente di lavoro tranquillo al tuo altro significativo. Se il tuo coniuge o partner lavora in un ambiente più tradizionale, l'idea di un ufficio in casa può sembrare casuale, con conseguente rumore e interruzioni quando stai cercando di concentrarti. Imposta le regole di base per il tuo spazio di lavoro, ad esempio bussare prima di entrare nel tuo ufficio o rispettare il tempo di silenzio tra alcune ore.

5. Rimani in attività

Controllare la tua posta elettronica è una necessità quando fai il telecommuting, specialmente se è il metodo di comunicazione preferito dai tuoi colleghi. Tuttavia, fare costantemente clic sulla scheda di posta elettronica può impedire i propri progetti e interrompere il flusso di lavoro.

Invece, chiudi la tua email, disattiva tutte le notifiche del telefono e controlla i tuoi messaggi e social network solo in determinati orari durante il giorno. Anche se verificherai ogni 30 minuti, otterrai comunque un tempo di lavoro solido e ininterrotto. Un'altra opzione per mantenere una casella di posta pulita e smettere di essere sviati dai messaggi personali è stabilire un indirizzo email separato solo per lavoro e sforzarsi di leggere, ordinare e rispondere alla corrispondenza di conseguenza.

Se sei incline a controllare i tuoi siti Web preferiti quando dovresti lavorare, prova a usare LeechBlock, un'estensione che ti permette di "vietare" i siti time-sucker tra alcune ore - puoi anche impostare i tempi di check-in "consentiti", ad esempio come cinque minuti di Facebook dopo 45 minuti di lavoro. Attualmente LeechBlock funziona solo per Firefox, ma altri browser hanno estensioni simili - WasteNoTime per Safari e StayFocusd per gli utenti di Chrome.

6. Utilizzare un browser dedicato

Ho due diversi browser sul mio computer: uno per il lavoro e uno per il surf informale. Il browser di navigazione occasionale è pieno di distrazioni, dalle schede aperte ai segnalibri, notifiche e-mail e messaggi. Quando ho del tempo libero, utilizzo il mio browser di navigazione in modo da poter controllare rapidamente i miei siti preferiti e connettermi con gli altri.

D'altra parte, il mio browser di lavoro è quasi completamente scoperto. Conservo solo i segnalibri relativi al lavoro e li equipaggiamo con app ed estensioni che mi aiutano a rimanere produttivo. Il risultato è una possibilità di accedere a Internet senza essere distratto da video divertenti o feed di social network.

7. Organizzati

Quando lavori da casa, il tuo lavoro può effettivamente diventare più stressante. All'improvviso, stai combattendo tra casa e vita lavorativa, e un programma ristretto può interrompere il tuo flusso di lavoro. Ciò significa che devi fare tutto il possibile per ottimizzare e organizzare il tuo ufficio a casa.

Organizzarsi prima ancora di sedersi alla scrivania può renderti meno stressato e più produttivo tutto il giorno. Una delle mie app preferite per restare organizzata è Evernote, un'app per iOS, Android e Windows. Ti consente di mantenere idee, note, immagini e promemoria in un unico posto che lo rende perfetto per quel momento "eureka" quando sei lontano dalla tua scrivania.

Mantenere un ufficio pulito è anche molto favorevole per rimanere al passo con le cose. Organizzando e archiviando documenti sciolti, passerai meno tempo a cercarli quando arriverà il momento in cui ne avrai bisogno. Uno schedario costa circa $ 50 e ti ripaga di più in termini di risparmio di tempo e aumento della produttività. Rende anche il tuo ambiente di lavoro molto più piacevole.

8. Crea orario

Non è sempre facile distinguere chiaramente la vita domestica dalla vita lavorativa quando il computer è a pochi metri di distanza. Il modo migliore per affrontare il burnout del lavoro è creare un programma. Mentre può essere impossibile ignorare completamente il tuo lavoro dopo ore - soprattutto se lavori come libero professionista e hai scadenze rigide - puoi sempre dare la priorità. Stabilisci una regola in base alla quale gli orari di lavoro sono dalle 9:00 alle 17:00 e successivamente rispondi alle email urgenti.

Se il tuo lavoro richiede di tenere traccia dei tuoi orari, un'app come Toggl può essere di grande aiuto. Rileva l'ora in cui hai lavorato e ti consente di inviare aggiornamenti e schede orario ai tuoi supervisori. Ma anche se non hai bisogno di consegnare le tue ore, può aumentare la tua produttività facendoti sapere quanto tempo hai speso per un progetto e quanto tempo hai trascorso navigando sul Web.

Ricorda che quando pianifichi il tuo programma di lavoro devi pianificare anche pause e pasti. Sono parte integrante di preservare la tua sanità mentale. Una pausa mattutina, un pasto di mezzogiorno e una pausa pomeridiana - anche se è solo per rilassarsi e visitare i tuoi siti Web preferiti - può aiutarti a rimanere concentrato ed evitare di distrarti quando dovresti lavorare.

9. Mangiare in cucina

Mangiare alla tua scrivania può sembrare un gioco da ragazzi quando lavori a casa, ma trovo che se tengo uno spuntino al mio computer, sono presto distratto dall'atto di mangiare. Dal momento che è quasi impossibile per me lavorare mentre una mano sta trasportando cibo alla mia bocca, di solito finisco per usarla come scusa per smettere di lavorare e navigare intorno.

La soluzione migliore è quella di trasformare il tuo ufficio in una zona senza cibo. Tieni a portata di mano una bottiglia d'acqua o una tazza di caffè per sorsi veloci, ma lascia i pasti principali per la cucina o la sala da pranzo. In questo modo ottieni una meritata pausa, ma quando torni alla tua scrivania, sei pronto per andare al lavoro.

10. Investire in cuffie

Un paio di anni fa, mio ​​marito mi ha regalato un paio di cuffie a cancellazione di rumore per Natale. Non mi rendevo conto fino a quando non ho iniziato a indossarli per lavoro quale dono premuroso e inestimabile fossero.

Pensa a tutti i rumori interni che possono disturbare la tua concentrazione. Un telefono che squilla, una TV ad alto volume, i bambini che giocano, il campanello e anche conversazioni regolari possono farti perdere il filo del pensiero o sentirti frustrato. E poiché non è possibile (né equo) aspettarsi che tutto il rumore si fermi semplicemente quando lavori, le cuffie a cancellazione di rumore sono la cosa migliore.

Emettono una frequenza che aiuta a attutire i normali rumori domestici e sono particolarmente efficaci se abbinati alla musica. Allo stesso modo, White Noise Lite può anche essere un vero toccasana. Basta alzare i suoni dell'oceano per concentrarti meglio sul lavoro quando sei nella "zona". Le cuffie funzionano anche come un grande indicatore per la mia famiglia: se sono attive, significa che la mamma sta lavorando e non dovrebbe essere disturbata.

11. Utilizzare la condivisione di file basata su cloud

Il telelavoro può significare la condivisione costante di file tra la tua casa e gli uffici della tua azienda. Mentre è possibile inviare e-mail avanti e indietro, gli allegati possono perdersi nella riproduzione casuale, specialmente se si aggiornano regolarmente le copie.

Un'ottima soluzione è un servizio di condivisione file basato su cloud, come Dropbox, Google Drive o Trello. Con la possibilità di aggiornare in tempo reale, la condivisione dei file elimina quasi completamente il problema di lavorare con documenti obsoleti. Puoi persino ignorare i file precedenti per ridurre la confusione, consentendo l'accesso a colleghi, clienti o clienti. Mantiene inoltre la tua casella di posta libera da file enormi che occupano spazio significativo.

12. Mantieni un calendario impeccabile

Essere presenti tutto il giorno può significare tonnellate di multitasking, come guidare i bambini agli appuntamenti o passare l'ora di pranzo al telefono. Un solido calendario ti aiuta a evitare una programmazione eccessiva e una doppia prenotazione. Utilizza Microsoft Outlook, Orario di lavoro per iOS o Orario di lavoro personale per Android o semplicemente il calendario sul tuo smartphone.

Inoltre, provare a sincronizzarsi con colleghi e clienti può essere un problema quando non si lavora insieme in un ufficio fisico. Configura le riunioni con un calendario Google condiviso e puoi effettuare il check-in e scegliere una fascia oraria adatta a tutti. Puoi anche inviare inviti e conferme.

13. Chiedi aiuto

Non devi fare tutto da solo. Noleggia una babysitter per i tuoi figli, o prendi in considerazione l'assunzione di un assistente o di una governante per contribuire a ridurre l'ambito delle tue responsabilità e mantenere la concentrazione. Assumo sempre l'aiuto di una madre per alcune ore al giorno in estate, quando i miei figli sono a scuola. Ho un po 'di tempo di lavoro ininterrotto e i miei figli ricevono l'attenzione extra di cui hanno bisogno.

Sia che tu abbia figli o che tu stia viaggiando da solo, lavorare da casa ti ricorda costantemente tutte le faccende che devi svolgere, aggiungendo uno strato di stress al tradizionale lavoro d'ufficio. Se ti senti come se stessi cadendo, chiedi al tuo partner di intervenire e assumere le responsabilità che ti distraggono di più. Puoi essere più produttivo se ti concentri al 100% sul lavoro, piuttosto che sui piatti sporchi nel lavandino o sulle commissioni che devi eseguire.

14. Uscire e socializzare

È davvero facile diventare praticamente incollati alla sedia da ufficio, soprattutto quando è comodamente vicino alla cucina e al letto - dopo tutto, che altro hai bisogno? Tuttavia, è importante che lavori a casa per sforzarti di uscire di casa e socializzare regolarmente.

Che si tratti di un pranzo d'ufficio, di una fiera del lavoro o di un congresso del settore o di un incontro con un gruppo di altri professionisti, è possibile essere più produttivi dopo aver trascorso un po 'di tempo lontano dal lavoro. Inoltre, puoi raccogliere suggerimenti e idee da altri professionisti come te.

Se ti senti troppo occupato per uscire da casa e metterti in contatto con gli altri, consideralo come parte del lavoro e matita in tempo lontano dalla tua scrivania come un appuntamento. Anche se ti stai dirigendo in palestra per mezz'ora, ti sentirai molto più umano quando sarai in grado di fare una pausa, uscire e parlare con le persone durante il giorno.

Parola finale

Mentre un lavoro a casa ha molti vantaggi, può certamente essere difficile se non sei preparato per le sue sfide. Mettendo alla prova le acque e vedendo ciò che realmente ti aiuta a tenerti in pista e in funzione, puoi trasformare un concerto a casa in una carriera praticabile, quella che offre il meglio del mondo sia professionale che personale.

Lavori da casa? Quali sono i tuoi migliori consigli per la produttività?


Come organizzare un kit di emergenza di 72 ore per la tua famiglia

Come organizzare un kit di emergenza di 72 ore per la tua famiglia

Ogni anno, migliaia di persone devono evacuare le loro case con un preavviso di pochi minuti a causa di disastri naturali come incendi, inondazioni e trombe d'aria e altre emergenze.Se questo fosse successo a te e alla tua famiglia, avresti il ​​tempo e la presenza di spirito per mettere in valigia tutto il necessario per sopravvivere per qualche giorno? Le

(Soldi e affari)

I molti vantaggi del programma e delle politiche di rimborso delle tasse per datore di lavoro

I molti vantaggi del programma e delle politiche di rimborso delle tasse per datore di lavoro

Avendo passato troppo tempo lontano da scuola, l'anno scorso ho finalmente deciso di tornare per migliorare le mie capacità e rendermi più commerciabile nel mercato del lavoro. Il mio primo tentativo, appena uscito dal liceo, è stato tutt'altro che impressionante. Ho trascorso troppe ore a giocare con i miei amici e non ho avuto abbastanza tempo per scrivere i libri. S

(Soldi e affari)