Ricordo di aver visto mia madre pagare i conti ogni mese quando ero bambino. Si sedeva al tavolo della cucina, circondata da un mucchio di carta, buste, francobolli e il suo libretto degli assegni mentre scriveva gli importi, bilanciava il budget e conservava tutti quei foglietti di carta e banconote in un'enorme cartella.
Oggi quella quantità di scartoffie mi farebbe rabbrividire. All'inizio del mese, mi siedo regolarmente per effettuare i miei pagamenti regolari: la bolletta del gas, l'assicurazione sanitaria, Internet e quant'altro. La differenza? Lo faccio con pochi clic online.
La tecnologia ha rivoluzionato il modo in cui affrontiamo le nostre finanze. Sfortunatamente, se non sai quali risorse, app e servizi sono a tua disposizione, potresti ancora fare le cose alla vecchia maniera. Ma lavorare per semplificare le tue finanze significa semplificare il tuo budget personale, i tuoi pagamenti e i tuoi risparmi, in modo che siano più facili da gestire. Con pochi clic del mouse o un dito del dito, potresti essere in procinto di semplificare le finanze e di fare un lavoro migliore gestendo i tuoi soldi.
Semplificare le tue finanze non significa automaticamente ridurla, anche se potrebbe non essere una cattiva idea. Invece, significa rendere più facile il processo di budgeting, pagamento e risparmio, abbandonando i cumuli di documenti o scambiando i metodi di pagamento con qualcosa di più conveniente. L'idea è che quando le finanze sono più convenienti e semplificate, è più facile gestire il tuo denaro in generale. È più probabile che tu controlli il tuo conto bancario sul tuo telefono piuttosto che andare su una macchina bancaria per fare lo stesso, e semplificare la gestione finanziaria porta un nuovo elemento di consapevolezza e controllo su ciò che spendi e risparmi.
Posso essere sopraffatto ogni mese quando vedo la parata delle banconote iniziare a farsi strada nella mia casella di posta. Che si tratti della bolletta del cavo o di una fattura sanitaria, non è insolito per me mettere da parte le fatture non aperte, così posso raggiungerle più tardi. Certo, questo può portare a un atteggiamento "lontano dagli occhi, lontano dalla mente", e ho dovuto pagare molte tasse in ritardo a causa di ciò.
Ora, vado senza carta quando è possibile. Dato che di solito posso pagare le bollette direttamente dal mio cellulare o dal mio computer, è molto più facile per me fare pochi clic e pagare non appena la fattura raggiunge la mia email. In questo modo, non lo sto spingendo di lato per una data successiva e dimenticando le scadenze.
Molte utilità e fatture hanno opzioni per passare alla sola carta. Accedi ai tuoi account online e verifica se esiste un'opzione che puoi fare clic per inviare le tue fatture alla tua email, piuttosto che alla tua casella di posta. Quindi, segui le istruzioni direttamente all'interno dell'e-mail per pagare rapidamente le bollette senza alcuna confusione o confusione. Come bonus aggiuntivo, al momento dell'imposta, è molto più facile accedere ai vari account per una rapida dichiarazione, piuttosto che sfogliare una pila di fatture per avere un'idea precisa di ciò che hai speso.
In un rapporto del 2011, la società di analisi di comScore ha rilevato che il 74% dei titolari di carte bancarie andava online per completare le transazioni bancarie. E perchè no? L'online banking semplifica la vita: puoi completare le transazioni online che una volta richiedevano un viaggio alla tua banca. Che si tratti di trasferire denaro, controllare il saldo del proprio conto o pagare le bollette, non è necessario effettuare un viaggio speciale, risparmiando tempo e denaro. Come l'iscrizione alla fatturazione senza carta con le tue utilities, l'online banking riduce la necessità di corrispondenza spedita e transazioni di persona.
Uno degli altri principali vantaggi dell'iscrizione ai servizi bancari online della tua banca è l'accesso immediato ai tuoi soldi. Sebbene non sia possibile prelevare o depositare contanti, è possibile verificare rapidamente se il pagamento è stato cancellato o se i numeri di budget sono accurati. Quel solo accesso può aiutarti a ottimizzare le tue finanze in modo da avere sempre informazioni aggiornate sui tuoi soldi, ogni volta che ne hai bisogno.
Con molte banche, devi registrarti per i tuoi servizi online. Di solito è un semplice processo online che richiede il numero del tuo conto bancario, conferma che sei il proprietario del conto (la mia banca utilizza un sistema di numeri PIN), e impostando un nome utente e una password per un facile accesso in futuro.
Il mio smartphone è il mio più grande strumento per ottimizzare le mie finanze, e non sono l'unico: comScore ha rilevato che il 59% dei titolari di carte bancarie utilizzava i loro telefoni cellulari per la maggior parte delle loro transazioni bancarie. E perchè no? Con funzionalità come il deposito di assegni mobili, i trasferimenti di account e il pagamento di tutte le fatture su un'app pratica, puoi accedere rapidamente alle funzionalità solitamente disponibili online, come ad esempio:
Controlla se la tua banca ha un'app disponibile. Le funzionalità disponibili possono variare, ma molte banche e cooperative di credito offrono alcune funzionalità tramite app. Faccio una banca con un'associazione di credito locale e hanno un'app eccellente e piena di funzionalità che fa praticamente tutto ciò che un cassiere di banca potrebbe fare.
Altre app possono anche essere utilizzate come strumenti per aiutarti a semplificare le tue finanze e più convenientemente a gestire i tuoi soldi. Ecco alcuni preferiti:
Quando possibile, imposto pagamenti automatizzati per gli account che rimangono coerenti da mese a mese. Ad esempio, il conto della mia città è costantemente lo stesso importo, quindi, invece di accedere al mio account e pagare manualmente ogni mese, ho impostato il mio account in modo che l'importo venga addebitato automaticamente. E non devi aspettare fino a quando un'utilità o un creditore offre l'opzione, in quanto molte banche ti consentono di impostare le tue regole di pagamento automatico all'interno del tuo account in modo che l'importo venga inviato elettronicamente o tramite assegno al fornitore di servizi prescelto.
Mentre è possibile pagare automaticamente gli account che variano di mese in mese, preferisco pagare quelli manualmente in modo da poter adattare il mio budget di conseguenza. Se la mia bolletta elettrica è più alta del solito, mi piace vederla e pagarla, così posso ridimensionarla altrove per compensare l'importo extra.
Ricorda che l'utilizzo della retribuzione automatica non significa che devi ignorare i pagamenti. È comunque importante controllare le transazioni e le fatture per accertarsi che vengano pagate per l'importo corretto e in orario.
Potresti sentire di avere troppi account aperti, troppi pagamenti da effettuare e troppa manutenzione degli account da completare. Razionalizzare i tuoi account è un modo eccellente per "ripulire" i pagamenti, gli account e le utilità regolari in modo da avere un percorso semplificato per la gestione del denaro.
Fai il punto delle tue bollette mensili regolari. Potresti scoprire che alcuni non sono necessari quanto altri. Mentre devi sicuramente pagare gas o elettrico, stai rendendo le cose più complicate pagando anche un account di abbonamento DVD, un pacchetto satellitare costoso, o un servizio di video online? Quando possibile, consolidare o eliminare account. Ad esempio, ho adorato Netflix, ma aggiungere l'opzione di servizi video al mio account Amazon Prime esistente significava che avrei potuto cancellare Netflix e solo mantenere (e pagare) un account.
Inoltre, se porti con te più conti di carte di credito, ma hai una carta con un piccolo saldo, allaccia la fibbia e pagala in fretta. Questo sarà un pagamento in meno che devi ricordare.
Un sondaggio Gallup del 2013 ha rilevato che solo un americano su tre prepara e mantiene un budget. Il sondaggio ha rilevato che la disponibilità di servizi bancari online potrebbe spiegare alcune persone che negano la necessità di un budget regolare, ma ha sottolineato che, a prescindere, un budget regolare è ragionevole dal punto di vista finanziario.
Spero che tu abbia già un budget in atto. Ma semplicemente stilare i numeri una volta non è abbastanza buono per mantenere le tue finanze in ordine. È necessario controllare regolarmente il budget per assicurarsi che i numeri siano corretti e per consentire gli adeguamenti necessari a causa di spese non pianificate, ferie e altre spese accessorie. Il mancato bilanciamento del budget su base regolare può comportare finanze disorganizzate.
Pianifica un controllo mensile del budget. Quanto segue richiede solo circa 20 minuti:
Prendendo 20 minuti ogni mese per riconciliare un budget è molto più facile di dover guadare attraverso le fatture e le spese una volta all'anno, perché il budget è andato fuori dai binari. È un modo semplice e veloce per essere sicuro di essere sulla buona strada.
Se sei come molte famiglie americane, sei pagato bisettimanale. Ma è probabile che la maggior parte delle bollette siano dovute il primo del mese, il che può essere un po 'stressante e creare un budget sbilanciato. Potresti ritrovarti a vivere come un povero durante le prime due settimane del mese, e poi vivere come dei re durante i secondi due.
Bilanciare i pagamenti è il modo migliore per mantenere il budget sotto controllo. Molte delle tue bollette sono dovute al primo del mese, senza fare domande. Ma se ti viene data l'opportunità di programmare altri pagamenti, come pensionamenti e contributi di beneficenza, programmali in modo che vengano pagati durante il secondo periodo di retribuzione per un budget più equilibrato.
È inoltre possibile usufruire dei periodi di tolleranza del prestito per ottimizzare i pagamenti. Ad esempio, un prestito auto offre spesso un periodo di grazia da 10 a 15 giorni in cui un debitore può pagare in un secondo momento senza incorrere in spese tardive o altre ripercussioni. Questo aiuta a ridurre alcuni dei "bottle-necking" che possono accadere quando tutte le tue bollette sono pianificate per essere pagate allo stesso tempo, in particolare se sei pagato settimanalmente o su un programma irregolare.
Assicurati solo di non confondere i periodi di grazia per i diversi pagamenti. Ad esempio, il tuo mutuo per la casa potrebbe darti 15 giorni, ma il tuo prestito auto potrebbe avere solo un periodo di grazia di 10 giorni, quindi è importante tenerli dritti per evitare ritardi nei pagamenti.
Il problema di impantanarsi con pagamenti, orari, saldi e trasferimenti è che quando vieni sopraffatto, perdi la motivazione per prendere il controllo delle tue finanze. Invece, le tue finanze iniziano a controllarti. Perché non rendere il processo molto più semplice da soli automatizzando e pianificando? Usando gli strumenti a tua disposizione per rendere le finanze più semplici e più convenienti, sarai meno stressato riguardo al denaro e alla finanza personale.
Quali sono i tuoi modi preferiti per semplificare le tue finanze?
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