Modulo W-2 - Istruzioni di deposito moduli IRS online

Nel tentativo di semplificare le tasse di deposito quest'anno, stiamo analizzando i vari moduli fiscali IRS per aiutarti a sapere se ne hai bisogno e come utilizzarli.

Se lavoravi come dipendente e sei stato pagato durante l'anno, dovresti ricevere un W-2 dalla società per cui hai lavorato, con timbro postale del 31 gennaio. Mostrerà le informazioni su tutti i risarcimenti ricevuti durante l'anno solare, anche se l'ora effettiva in cui hai lavorato era l'anno precedente, o la tua azienda utilizza un anno fiscale diverso.

Il modulo W-2 delinea i pagamenti totali di un dipendente per l'anno, tutte le imposte pagate dal dipendente e dal datore di lavoro alle amministrazioni federali, statali e locali e qualsiasi altro denaro prelevato dallo stipendio per altri usi come i contributi 401k. Queste informazioni sono segnalate ai governi federali e statali, in modo che possano essere abbinate alle informazioni presentate sulla dichiarazione dei redditi del dipendente.

In breve, se sei stato assunto da qualcun altro lo scorso anno, il tuo modulo W2 è la chiave per presentare una dichiarazione dei redditi completa. Come con qualsiasi modulo fiscale, guardare tutte quelle scatole con lettere e numeri potrebbe essere un po 'schiacciante.

Ecco una ripartizione linea per linea delle cinque sezioni principali.

Modulo W-2

1. Informazioni personali e aziendali

Qualsiasi informazione identificativa necessaria su di te o sulla tua azienda è contenuta nelle caselle con lettere AF.

• Riquadro A : il numero di previdenza sociale.
• Casella B - Numero di identificazione del datore di lavoro federale del datore di lavoro.
• Casella C : nome e indirizzo del datore di lavoro. Questo potrebbe essere il quartier generale della tua azienda e quindi l'indirizzo potrebbe non essere il luogo in cui hai lavorato.
• Casella D - Numero di controllo. A volte questo viene assegnato dal software di gestione stipendi che la tua azienda utilizza ed è per loro riferimento - non sarà necessario utilizzarlo.
• Box E - Il tuo nome.
• Box F - Il tuo indirizzo. (Le scatole E e F sono spesso combinate).

2. Entrate e imposte federali

Insieme alle informazioni personali, tutti coloro che ricevono un W-2 dovrebbero avere informazioni elencate nelle seguenti righe. Questo è il motivo per cui stai presentando una dichiarazione dei redditi federale, dopo tutto.

• Riquadro 1 - Salari totali, mance e altri compensi. Questo è tutto il denaro che ti è stato pagato, prima che le tasse o altri oggetti siano stati tolti.
• Riquadro 2 - La tua imposta sul reddito federale che è stata trattenuta dal tuo datore di lavoro. Questo verrà conteggiato come tassa che hai già pagato.
• Riquadro 3 - Salari della sicurezza sociale. Questa è la somma delle tue retribuzioni soggetta alla tassa di sicurezza sociale, fino a un massimo di $ 106, 800 per il 2011. L'importo della tassa è del 4, 2% per i dipendenti, e il tuo datore di lavoro paga un importo aggiuntivo pari al 6, 2% delle tue retribuzioni in Social Sicurezza a tuo nome.
• Riquadro 4 - Tassa di sicurezza sociale trattenuta. Questa è l'importo della tassa trattenuta dalla busta paga per pagare la responsabilità fiscale della Social Security. Questo non include gli importi che il tuo datore di lavoro ha versato per la sicurezza sociale per te.
• Riquadro 6 : trattenuta dalla tassa sul Medicare. Questa è l'importo dell'imposta trattenuta dallo stipendio per pagare la responsabilità fiscale di Medicare e non include gli importi pagati dal datore di lavoro per conto dell'utente.

3. Tasse e suggerimenti

Se lavori nel settore dei servizi, ci sono un paio di cose importanti da notare sul tuo W-2. Innanzitutto, tutti i suggerimenti da te segnalati sono soggetti alle imposte Social Security e Medicare. In secondo luogo, il tuo datore di lavoro ha il diritto di elencare qualsiasi importo che ritiene di aver ricevuto in mance ma che non ha segnalato. Pertanto, probabilmente è nel tuo migliore interesse riportare tutto onestamente.

• Riquadro 5 : salari e suggerimenti di Medicare. Questa è l'importo delle tue retribuzioni e gli eventuali suggerimenti ricevuti che sono soggetti alla tassa Medicare. Attualmente non vi è alcun limite sull'importo del reddito soggetto a questa tassa. Paghi una tassa dell'1, 45% del tuo reddito nei confronti di Medicare, e così anche il tuo datore di lavoro. Se sei un lavoratore autonomo, sei responsabile del pagamento dell'intero 2, 9%.
• Riquadro 7 - Suggerimenti sulla sicurezza sociale. Questa è la quantità di suggerimenti che sono soggetti alla tassa di sicurezza sociale. È combinato con la casella 3, salari della sicurezza sociale, per determinare se hai raggiunto il tetto d'imposta di $ 106, 800.
• Riquadro 8 - Suggerimenti assegnati. Questo è lo spot, sopra menzionato, in cui il vostro datore di lavoro riporta le somme che pensano di aver ricevuto in mance, ma che non hanno segnalato. Ciò includerebbe tutti i suggerimenti ricevuti in contanti, che il datore di lavoro non ha tracciato. Dovrai aggiungere questo al tuo reddito, sulla tua 1040 alla riga 7, e usare il modulo 4137 per vedere se devi eventuali tasse aggiuntive di sicurezza sociale o Medicare.

4. Pagamenti anticipati e altri vantaggi

Anche i soldi che hai ricevuto come parte di un programma di benefit o di pagamento anticipato saranno elencati sul tuo W2. Assicurati di parlare con il tuo datore di lavoro se c'è qualcosa nelle seguenti caselle che ti confonde.

• Casella 9 - Pagamento anticipato EIC. Se hai diritto al credito sul reddito guadagnato, puoi spesso averne un po 'in anticipo, tramite le tue buste paga durante l'anno. Questa casella elenca i soldi che hai ricevuto attraverso questo programma, poiché è essenzialmente un anticipo sul rimborso delle tasse.
• Riquadro 10 : in questa casella è indicato l'importo in dollari del valore di tutti i sussidi di assistenza dipendente ricevuti. Il costo dei programmi di daycare sul posto di lavoro, o il denaro che hai ricevuto dal tuo posto di lavoro per aiutare a pagare l'asilo nido o altri programmi che aiutano a prendersi cura dei tuoi figli o di altre persone a carico, cadono qui. Questo importo deve essere sottratto dall'importo totale speso nel momento in cui si calcola il credito d'imposta per l'assistenza alla propria dipendenza.
• Riquadro 11 - Piani non qualificati. Questa casella mostra i soldi che ti sono stati distribuiti dal piano di compensazione differito non qualificato del tuo posto di lavoro (di solito un piano pensionistico) o piano pensionistico di sezione 457 non governativa. L'importo in questa casella sarà già incluso nella casella 1 come salario tassabile se applicabile.
• Riquadro 12 - In questa casella sono indicati gli importi che possono essere un reddito imponibile o che sono già stati prelevati dal reddito imponibile, come i contributi al 401k, i premi assicurativi sulla vita imponibili oi rimborsi per le spese professionali legate al lavoro. Vedere l'elenco completo e le spiegazioni dei codici modulo W-2 12.
• Riquadro 13 - Questa casella contiene 3 caselle di controllo: Dipendente statutario, piano pensionistico e pagamento per malattia di terzi. Queste caselle saranno controllate o lasciate deselezionate dal tuo datore di lavoro. Un dipendente statutario è una persona che viene trattata come un dipendente ma che non ha trattenuto alcuna imposta dal suo stipendio (ciò si verifica frequentemente con dipendenti che sono al 100% della commissione). Avere selezionato la casella "Piano di pensionamento" significa avere accesso a un piano di pensionamento come 401k al lavoro, che potrebbe limitare la possibilità di ottenere incentivi fiscali per altri piani pensionistici come un IRA. Pagamento per malattia di terzi significa che hai ricevuto pagamenti per tempo di malattia da una società diversa da quella che ti ha assunto, come la compagnia assicurativa. Generalmente quei pagamenti non sono stati inclusi negli stipendi sul tuo W-2.
• Riquadro 14 - Altro. Una moltitudine di altri oggetti può apparire in questa scatola, ma saranno sempre etichettati. Questo potrebbe includere cose come le quote sindacali che sono state prese automaticamente dal tuo stipendio o dal rimborso delle tasse del datore di lavoro. Se non sei sicuro di cosa si riferisce a un oggetto in questa scatola, consulta il tuo datore di lavoro.

5. Tasse statali

Simile alla sezione fiscale federale, queste caselle forniscono dettagli su ciò che hai pagato allo stato. Pertanto, tutto ciò che serve per presentare le tasse statali e federali è incluso in un modulo pratico.

• Riquadro 15 - Stato. Questo è lo stato in cui lavoravi mentre guadagnavi i salari riportati su questo W-2. Se hai lavorato per la stessa azienda in più di uno stato, potresti avere più di un W-2, o potrebbero esserci più linee per stati diversi nelle caselle da 15 a 20. Proprio accanto allo stato è generalmente il numero ID dello stato del tuo datore di lavoro . Questo è un numero di identificazione del datore di lavoro statale.
• Riquadro 16 - Stipendi statali, mance, ecc. Questo è tutto il tuo reddito soggetto alla tassa statale nello stato elencato. In genere è lo stesso delle caselle 1 e 18.
• Riquadro 17 - Imposta sul reddito dello Stato. Questa è la quantità di imposta trattenuta dal tuo stipendio e inviata dal tuo datore di lavoro allo stato elencato.
• Riquadro 18 - Salari locali, mance, ecc. Se la tua località riscuote imposte sul reddito, questo è l'importo del tuo reddito soggetto a tali imposte. Questo è solitamente lo stesso dei riquadri 1 e 16.
• Casella 19 - Imposta sul reddito locale. Si tratta dell'importo della tassa inviata alla località indicata nella casella 20.
• Casella 20 - Nome della località. Questo è il distretto di tassazione locale specifico che ha ricevuto le tasse dalla casella 19. Se questo non è il distretto in cui vivi, potrebbe essere necessario presentare più di una serie di tasse locali.

Una volta ricevuto il modulo W-2, esaminarlo attentamente. Noterai che è suddiviso in quattro sezioni perforate, tutte contenenti le stesse informazioni. Questo è così che hai copie extra da usare se stai registrando le tue tasse su carta, e quindi hai bisogno di inviare copie del tuo W-2 con i moduli cartacei. Ad esempio, dovrai inviarne uno allo stato, uno al governo federale e tenerne uno per te stesso. Se si archiviano tutte le tasse elettronicamente, è possibile conservare le copie per i propri record.

Come indicato sopra, se hai lavorato in più di uno stato per la stessa azienda, controlla la riga 15 per vedere come hanno gestito il tuo W2. Possono inviarti uno separato per ogni stato in cui hai lavorato, o separare gli stati sullo stesso W-2. Assicurati di avere tutti i documenti giusti in mano prima di presentare le tue tasse.

Ricorda, se hai domande su qualsiasi dei totali elencati sul tuo W-2, è molto importante che parli con il tuo datore di lavoro. Dovresti essere sicuro che le informazioni che stai utilizzando siano corrette e complete.

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