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25 risorse online per liberi professionisti e piccole imprese


La scorsa settimana ti ho rivelato come il mio migliore amico e io avessimo iniziato un'attività secondaria facendo marketing su Internet per le piccole imprese e una delle ragioni del nostro successo è stata la scoperta dei clienti prima di avviare l'attività. Ora che abbiamo alcuni clienti, dobbiamo sembrare un po 'più legittimi, quindi abbiamo iniziato a cercare risorse online per aiutarci ad essere più organizzati come azienda. Fare un lavoro freelance e / o avviare un'attività secondaria è uno dei modi migliori per guadagnare denaro extra per aiutarti a ripagare il debito, risparmiare per la pensione, risparmiare per l'università per bambini o risparmiare per un grande acquisto. Dovresti concentrarti prima sulla ricerca dei clienti e poi sui processi di business. Quando arriverà quel momento, ecco 25 risorse online da verificare durante la creazione della tua attività.

Applicazioni generali per l'ufficio

Google Apps: puoi ottenere Gmail, Google Calendar e Google Documenti integrati nel tuo dominio GRATUITAMENTE. Io uso DreamHost per il mio web hosting e hanno una funzione che installa automaticamente Google Apps sul tuo dominio, quindi posso gestire la mia posta su Presence Media mantenendo un indirizzo email simile a [posta elettronica protetta] Questo è essenziale, perché puoi collaborare su un calendario e documenti con partner e / o dipendenti.

Open Office: una solida alternativa a Microsoft Office e iWork. È un software open source, quindi è costantemente in fase di sviluppo, viene ottimizzato e modificato per soddisfare le esigenze dell'utente.

RightSignature: usiamo anche questo. Puoi caricare contratti, fatture o preventivi e farli firmare elettronicamente dai clienti, piuttosto che giocare al gioco fax. Ottieni questo, c'è un'app per iPhone che consente ai clienti di firmare il tuo iPhone con il dito! Quanto è dolce?

Fatturazione e contabilità

Freshbooks: abbiamo scelto Freshbooks per tutte le nostre esigenze di fatturazione. Freshbooks come una grande API che consente di collegarsi con altri servizi per un'integrazione perfetta. Puoi anche creare stime in Freshbooks, che è stata una grande caratteristica per noi.

Fatture Zoho: ti consente di inviare 5 fatture gratuitamente, ma dopo dovrai pagare per il servizio. Zoho ha un'intera suite di applicazioni per le piccole imprese, ma tutto è a-la-carte, quindi i loro servizi possono sommarsi rapidamente.

A titolo definitivo: abbiamo scelto Outright per tutte le nostre esigenze di registrazione delle imposte e di registrazione delle spese. A titolo definitivo ti aiuta a preparare i documenti fiscali per la fine dell'anno e per il deposito fiscale trimestrale stimato. La cosa migliore di Outright è che è GRATUITO e si collega a Freshbooks, Expensify, carte di credito e Paypal.

Curdbee.com: questo è un sistema di fatturazione semplice e diretto che è il più economico che abbiamo trovato, ma non aveva tutte le funzionalità che volevamo. Si collega con Paypal e Google Checkout in modo che i clienti possano pagarti direttamente online dalla fattura professionale che hai inviato.

GoToBilling.com: un sistema di fatturazione e contabilità a servizio completo, ma funziona un po 'in alto per le tariffe mensili. Fa parte della suite di applicazioni come GoToMeeting e GoToMyPC.

CannyBill.com: CannyBill può aiutarti ad accettare carte di credito, esportare i dati in QuickBooks, automatizzare la fatturazione e gli avvisi di ritardato pagamento e una miriade di altri strumenti.

Rapporto spese

Shoebox: una volta che avremo più spese mensili e viaggeremo di più, ci iscriveremo sicuramente a Shoeboxed. Ti consente di scattare una foto di una ricevuta e Shoebox registrerà la spesa, la categorizzerà e conserverà una ricevuta digitale. Si collega con Outright.com per registrare le spese a fini fiscali.

Expensify: Expensify è simile a Shoeboxed, ma ti aiuta a creare rapporti di spesa e rimborsare automaticamente una carta di credito per le spese. Se hai dipendenti o appaltatori che lavorano per la tua azienda e vuoi un modo semplice per rimborsarli per le loro spese, questa è una grande applicazione. Consente inoltre di scansionare le ricevute scattando una foto con il tuo telefono iPhone, Blackberry o Android.

Monitoraggio del tempo

MyClientSpot.com: ti aiuta a tenere traccia delle ore fatturabili, rimanere organizzato, tenere traccia dei lead e numerose altre funzionalità.

TickSpot.com: questa applicazione ti consente di tracciare facilmente tempi e spese, e ha un'applicazione per iPhone per tracciare facilmente il tempo mentre sei lontano dal tuo computer.

Calendari e programmazione

Appuntamento: uno strumento di gestione degli appuntamenti online.

SuperSaaS: questo è un software di pianificazione online che ti consente di accettare appuntamenti prenotati direttamente sul tuo sito web.

Sistemi di gestione dei contatti

SalesJunction: Sales Junction sembra davvero facile da usare, è facile da personalizzare e, soprattutto, è conveniente.

BatchBook: BatchBook è un CRM per piccole aziende che gestisce contatti, comunicazioni e elenchi delle attività. È anche utile per gestire elenchi di indirizzi e-mail ed etichette.

Help Desk Mojo: se lavori come freelance IT, sviluppo web o qualsiasi altro lavoro legato alla tecnologia, devi disporre di un sistema organizzato per soddisfare le esigenze dei clienti. Questa è una grande applicazione di help desk che crea ticket di aiuto per gestire e assegnare le priorità a richieste e attività in modo semplice.

Archiviazione di file e gestione delle informazioni

Pixily: un servizio online che ti consente di aggregare, organizzare, trovare e condividere i tuoi documenti.

Thinkfree: accesso online ai file, spazio di collaborazione per il tuo team e possibilità di modificare documenti e postare nei blog con un editor basato sul Web.

Soonr: utilizziamo questa applicazione per l'archiviazione di file, la condivisione di file e la collaborazione, principalmente perché ha una funzione di guida virtuale del team. Crea un disco rigido virtuale sul tuo computer a cui puoi accedere senza accedere all'applicazione del sito web.

Pianificazione e gestione dei progetti

Torch Project Management: Torch ti consente di collaborare utilizzando messaggi, e-mail, file, attività, Google Documenti e altri metodi. È possibile fare un'offerta, tenere traccia del proprio tempo e fatturare i clienti direttamente. Offre un flusso di lavoro senza interruzioni (connessione delle offerte, gestione dei progetti, tracciamento del tempo e fatturazione).

PlanPlus Online: un calendario online, gestione del tempo, gestione dei progetti e suite di gestione dei contatti di FranklinCovey.

Comindwork: gestione dei progetti, gestione della conoscenza e software di collaborazione.


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