David Dunham una volta disse: "L'efficienza è pigrizia intelligente". Hai mai raggiunto l'ultimo boccone di cibo nel piatto e lo assapori davvero? Ti sarebbe piaciuto aver fatto lo stesso con tutti gli altri morsi? A quel punto, potreste rendervi conto che sono stati gli altri vostri compiti (la televisione, la presentazione delle tasse o le chat al telefono) a distrarvi rendendovi conto di quanto sia stato fantastico un pasto cucinato da vostra moglie.
A volte siamo troppo impegnati nel multitasking per apprezzare davvero i piccoli piaceri della vita, e questo può portare un prezzo in termini di tempo, denaro e qualità della vita. Il mondo frenetico e guidato dalle informazioni di oggi richiede spesso che diventiamo esperti nel multitasking. Può essere un ottimo modo per trascorrere il nostro tempo in modo più efficiente. Dopotutto, chi non si è trovato a lavorare alla scrivania durante un pasto o ad aiutare i propri figli a fare i compiti mentre preparava la cena? In effetti, il multitasking è una delle competenze chiave che i datori di lavoro stanno cercando.
Non c'è dubbio che il multitasking può essere un ottimo modo per prendersi cura delle nostre responsabilità in modo da poter avere più tempo per cose divertenti in seguito. Possiamo navigare sul Web, rispondere alle e-mail e pianificare il nostro programma sui nostri telefoni cellulari stando seduti in una sala d'attesa o in fila. Hai mai visto un adolescente su Facebook, che sta anche ascoltando iTunes, giocando a un videogioco e messaggiando degli amici allo stesso tempo? Tutto questo multitasking fa sorgere una domanda importante:
In qualche modo, dipende dalla persona.
Ad esempio, a un'estremità dello spettro, studi recenti dimostrano che i multitasking di successo hanno la capacità di spostare rapidamente la loro attenzione avanti e indietro da un'attività all'altra, proprio come il multitasking dei computer. Sono molto più affidabili a breve e lungo termine se hanno affinità con il multitasking. Alcuni tipi di lavoro richiedono questa capacità ei ricercatori stanno lavorando su metodi per identificare i potenziali dipendenti che sono bravi nel multitasking. Questi st
Alla fine dello spettro, c'è una ricerca che collega il multitasking a livelli più elevati di stress ed eventuale esaurimento. Alcune persone semplicemente non sono cablate per il multitasking e si comportano in modo molto più efficace prendendosi il loro tempo ed eseguendo individualmente ogni attività . Chiedendo loro di fare troppo in una volta porta a una qualità inferiore, a una diminuzione della produttività e può avere anche gravi implicazioni sulla salute.
Ma indipendentemente dal tipo di persona che sei, ci sono ancora situazioni in cui non devi fare il multitasking.
Il multitasking può essere un ottimo strumento, soprattutto per coloro che eccellono in questo. Ma come tutti i buoni strumenti, è importante ricordare che ci sono alcuni casi in cui è molto efficace, e altri casi in cui vi sono limitazioni alla sua efficacia. Ecco alcune cose a cui prestare attenzione mentre fai il multitasking nella tua giornata:
1. Alcune attività non dovrebbero essere abbinate a nulla. Non importa quanto possa essere bravo un multitasking, fare praticamente qualsiasi cosa durante la guida può essere fatale per te o per chi è in viaggio con te. Parlare al telefono, mandare sms, truccarsi e farsi la barba mentre sei alla guida sono tutti no-no che ti possono costare molto di più che dover prendere un po 'di soldi dal tuo fondo di emergenza per aggiustare il ding nella tua auto.
2. Il multitasking che include il mangiare dovrebbe essere usato con parsimonia. Molti di noi mangiano il pranzo alla nostra scrivania mentre lavorano o guardano la TV mentre si mangia. Siate consapevoli, tuttavia, che la ricerca mostra che tendiamo a mangiare di più quando facciamo altre cose mentre mangiamo. Questo può costare in termini di diminuzione della salute e del benessere, così come diminuzione del divertimento e maggiori spese alimentari. Il multitasking può seriamente sminuire il tentativo di mantenere abitudini di vita sane.
3. Una maggiore produttività può portare a una diminuzione della qualità . Forse puoi ottenere molto di più facendo due o più cose contemporaneamente, ma come si presenta il prodotto finito? Il multitasking è davvero più efficiente se devi eseguire alcune di queste attività oppure il tuo cliente o il tuo capo non sono soddisfatti?
4. Il multitasking può rubare il divertimento del momento. Prestare molta attenzione a un brano musicale, una riga di testo, un morso di cibo o anche un'attività lavorativa può portare ad un livello di soddisfazione e divertimento che a volte è perso se stiamo facendo qualcos'altro allo stesso tempo . Certo, alcuni compiti non sono necessariamente pensati per essere goduti, ma è importante assicurarsi che non diventiamo così bravi nel multitasking che ci dimentichiamo di assaporare quelli che sono.
5. Il vero relax può diventare obsoleto. La nostra società "always-on" ha perso il suo apprezzamento per la necessità di spegnere occasionalmente. Non solo molti di noi trovano inaccettabile il fatto di prendersi del tempo per non fare nulla per ricaricarsi, ma a volte ci derichiamo anche a quelli che stanno facendo un solo compito alla volta. Hai mai sentito qualcuno vantarsi di sopravvivere in 4 ore di sonno? Non è divertente!
Non c'è dubbio che, in alcune situazioni, il multitasking può aumentare la nostra efficienza e permetterci più tempo alla fine della giornata per fare le cose che amiamo davvero. Può essere costoso, tuttavia, in termini di qualità , divertimento, salute e persino denaro. Se siamo impegnati a cercare di spremere la produttività da ogni minuto della giornata, potremmo dimenticarci di concederci il tempo necessario per ringiovanirci per le sfide di domani.
Fare una pausa può essere un grande investimento. Quindi la prossima volta che ti ritrovi a divorare uno spuntino mentre leggi un documento importante, pensa se sia meglio prendere cinque minuti per assaporare davvero il tuo spuntino. Dopodiché, puoi tornare al tuo documento con una nuova serie di occhi e una prospettiva più chiara.
Hai qualche consiglio su come usare il multitasking con moderazione?
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