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Come migliorare le prestazioni del computer e potenziare la produttività - Consigli da un professionista IT


Non sono il dattilografo più veloce del mondo, eppure sono ancora in grado di utilizzare un computer con un livello di velocità ed efficienza che stupisce alcune persone.

Nel corso del tempo, ho imparato che il numero di parole che è possibile digitare al minuto non è tutto quando si tratta di massimizzare il tempo trascorso sul computer. Come qualcuno che ha lavorato nell'informatica per oltre un decennio, ho fatto uno sforzo concertato per trovare ogni trucco per ottenere il massimo nel minor tempo possibile.

Che tu ti stia guadagnando da vivere lavorando su un computer, o semplicemente ne usi uno per la tua vita personale, puoi facilmente aumentare la tua produttività con queste semplici tecniche.

Suggerimenti per velocizzare le prestazioni del tuo computer

1. Impara a toccare il tipo

Come molte persone, ho sofferto attraverso una lezione di dattilografia alle superiori. Quando ho finito, non riuscivo ancora a battere trenta parole al minuto, ma almeno mi toccava digitare.

La digitazione tattile si riferisce all'uso della corretta posizione delle dita "a casa" sulla tastiera. Gli indici sono sui tasti F e J, i pollici azionano la barra spaziatrice e una delle dita è sempre adiacente a ogni lettera. Se stai digitando correttamente, non dovrai mai guardare la tastiera.

Coloro che non toccano il tipo usano una tecnica chiamata caccia e beccata. Non è solo molto più lento della digitazione, ma richiede di distogliere l'attenzione dal monitor e fissare le dita sulla tastiera.

All'inizio, potresti essere frustrato dal fatto che la digitazione tattile è in realtà più lenta della tua precedente tecnica di caccia e beccata. Ma questo è solo temporaneo. Prima che tu lo sai, il metodo diventerà una seconda natura e la tua velocità continuerà a migliorare.

Lo stesso non si può dire per cacciare e beccare. Se ti attieni a quell'approccio, la tua velocità non aumenterà mai e per sempre passerai del tempo prezioso cercando di trovare le lettere giuste sulla tastiera. Se inizi a digitare ora, ti garantisco che entro poche settimane inizierai a digitare molto più velocemente di prima.

2. Il mouse non è tuo amico

Sono abbastanza vecchio da ricordare di usare un computer senza mouse. Più tardi, ho usato un laptop che aveva un così povero sostituto per un mouse, non valeva la pena di usarlo. In entrambi i casi, sono stato in grado di utilizzare scorciatoie da tastiera e tasti di scelta rapida che mi hanno permesso di eseguire quasi qualsiasi cosa su una tastiera che potessi fare con un mouse.

In questi giorni, anche quando ho un mouse a mia disposizione, scelgo comunque di risparmiare tempo usando la tastiera per tutto ciò che posso. Il tempo necessario per alternare il mouse e la tastiera può davvero incantare e buttare giù un buon ritmo di lavoro.

Ecco un paio di modi in cui puoi utilizzare i comandi chiave per risparmiare tempo e lavorare in modo più efficiente:

  • Modifica del testo . Durante la digitazione sposto sempre il cursore con i tasti freccia. Per spostare rapidamente il cursore a sinistra e a destra, tengo premuto il tasto Control (Ctrl) mentre utilizzo il tasto freccia per saltare una parola alla volta. Per evidenziare le parole come una mossa, tengo premuti contemporaneamente i tasti Ctrl e Maiusc mentre faccio la freccia. Trucchi simili possono essere usati con i tasti Home e Fine quando usati in combinazione con i tasti Ctrl e / o Shift. Uso sempre Ctrl-X per tagliare, Ctrl-C per copiare e Ctrl-V per incollare.
  • Attivazione dei menu . Oltre alla modifica del testo, aiuta a sapere come attivare le voci di menu in Windows utilizzando le sequenze di tasti. Le voci di menu possono sempre essere selezionate utilizzando il tasto Alt in combinazione con la lettera sottolineata e alcune combinazioni di tasti sono comuni a tutti i programmi Windows. Ad esempio, Alt-F farà apparire il menu file, e quindi premendo il tasto X verrà selezionato Esci.

Questi esempi stanno solo graffiando la superficie del vasto numero di scorciatoie da tastiera in Windows. Un elenco più completo può essere trovato sul sito Web di Microsoft. Apple fornisce anche un elenco simile di scorciatoie da tastiera per Mac OS X.

3. Se è necessario utilizzare il mouse, renderlo più veloce

Nonostante la mia velocità su una tastiera, ci sono ancora molte volte in cui devo usare il mio mouse. Il modo migliore per ottenere le migliori prestazioni dal tuo mouse è aumentarne la velocità di tracciamento:

  1. In Windows, vai al pannello di controllo e seleziona Opzioni mouse.
  2. In Opzioni puntatore, aumenta la velocità di una tacca o due.
  3. Ogni settimana, fai un altro salto. La differenza sarà appena percettibile, ma alla fine sarai in grado di manipolare il cursore con il minimo movimento della punta delle dita invece di dover usare l'intera mano.

Man mano che la velocità del puntatore aumenta, diventa più difficile controllare con precisione il mouse, specialmente se si tratta di un mouse con filo, o comunque non ci si può permettere, ha ancora una sfera. Il cavo esercita effettivamente una certa forza sul mouse, riducendo la sua precisione e la palla è facilmente ostruita da polvere e detriti.

Se stai ancora utilizzando uno di questi mouse, investi una piccola quantità in un mouse ottico senza fili. Ognuno ha le proprie preferenze, ma uno dei più popolari che si può provare è Logitech Wireless Anywhere Mouse MX. Ha alcuni pulsanti sul lato sinistro (comodo per fare clic con il pollice) che è possibile impostare per emulare la freccia "indietro" sui browser web.

Non è raro che i modelli più recenti siano equipaggiati con pulsanti come questo, così come ruote per scorrere su e giù (e lateralmente) su una pagina. Alcune persone che conosco hanno persino un quarto pulsante sul loro mouse che usano per andare avanti. Se preferisci usare un mouse, ci sono molte ottime opzioni per semplificare l'uso.

4. Aggiorna il tuo computer

Non c'è nulla di efficace nel manipolare i pollici, cercando di capire perché il computer impiega così tanto tempo ad avviarsi o ad aprire un programma. Se ti trovi in ​​questa situazione, ci sono diversi modi in cui puoi migliorare notevolmente la velocità del tuo computer.

Questi sono solo alcuni esempi di upgrade consigliati del computer:

  • Aggiorna il tuo sistema operativo . Se stai ancora utilizzando Windows XP o Vista, un aggiornamento a Windows 7 farà un mondo di differenza.
  • Aggiungi più memoria . Può sembrare intimidatorio, ma aggiungere memoria al tuo computer attuale può essere fatto facilmente ed economicamente.
  • Installa un nuovo disco rigido . Questa è un'opzione più costosa, ma aumenterà enormemente la velocità del tuo computer.

5. Usa il tastierino numerico

Potrebbe sembrare ovvio, ma è molto più facile inserire dati numerici usando il tastierino numerico rispetto ai tasti numerici nella parte superiore della tastiera. Proprio come digitare le lettere, è molto più veloce toccare il tipo sulla tastiera piuttosto che distogliere l'attenzione sulla caccia e sul beccuccio.

6. Disattiva l'animazione di Windows

Chiunque si ricordi di Clippy sa che Microsoft ha un atteggiamento molto condiscendente nei confronti delle abilità informatiche dei propri utenti. Qualcuno alla Microsoft sembra pensare che le persone che usano il loro computer tutto il giorno preferiscano la grafica e l'animazione appariscenti alla velocità grezza.

Chiamami impaziente, ma se voglio vedere l'animazione, andrò a vedere l'ultimo film della Pixar. Come persona che cerca costantemente di convertire i miei pensieri in dati nel modo più efficiente possibile, ho bisogno di prestazioni. Ogni volta che ricevo un nuovo computer o reinstallo il mio sistema operativo, la prima cosa che faccio è rimuovere quanta più animazione possibile.

Ecco come puoi farlo in Windows:

  1. Fai clic sul pulsante Start, quindi seleziona "Pannello di controllo".
  2. Se si utilizza un Pannello di controllo espanso, selezionare "Sistema". Altrimenti fare clic su "Sistema e sicurezza", quindi su "Sistema".
  3. Nel riquadro di sinistra, seleziona "Impostazioni di sistema avanzate".
  4. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo account utente, fare clic su "Sì".
  5. Viene visualizzata la finestra di dialogo con più schede "Proprietà del sistema". Fare clic sulla scheda "Avanzate".
  6. Sotto "Performance", fai clic su "Impostazioni".
  7. Viene visualizzata la finestra di dialogo multi-scheda "Opzioni prestazioni". Seleziona la scheda "Effetti visivi".
  8. Preferisco scegliere "Regola per le migliori prestazioni", ma puoi selezionare solo le opzioni desiderate sotto "Personalizzato".
  9. Fai clic su "OK" nelle finestre di dialogo per chiuderli.

Rimuovere le animazioni fantasiose potrebbe rendere il tuo computer un po 'noioso, ma sicuramente lo aiuterà a funzionare meglio. Ricorda, la chiave per un uso più efficiente del computer è accelerare tutte le funzioni di base, dalle prestazioni dell'utente alla macchina stessa.

7. Accelera i tuoi menu

Incredibilmente, Microsoft ha creato un ritardo incorporato prima di aprire le voci di menu in Windows. Ad esempio, quando si fa clic sul menu Start e si sposta il mouse per passare con il mouse su Programmi, il leggero ritardo nell'esperienza è in realtà parte del programma. Il ritardo viene visualizzato nuovamente quando il mouse raggiunge un sottomenu, ad esempio Microsoft Office.

Sebbene questo ritardo sia solo di quattro decimi di secondo, ha l'effetto di rallentare il menu Start e tutti i menu di Windows. Fortunatamente, puoi ridurre questo ritardo a zero. Ci sono molte utility là fuori che possono farlo, oppure puoi farlo manualmente seguendo le istruzioni di Microsoft.

8. Mostra elenchi di file dettagliati in Windows Explorer

Se sul computer erano presenti solo pochi file, potrebbe essere opportuno visualizzarli come icone grandi. La verità è, però, che ogni computer ora contiene decine di migliaia di file. Visualizzandoli come icone grandi occupa troppo spazio e perderai tempo a scorrere nonostante tutti.

Un trucco pratico è impostare Windows Explorer in modo che mostri i file come un elenco chiamato Dettagli. Questa impostazione elenca ogni file, insieme a informazioni su di esso, su una riga. Quindi, applica questa impostazione a tutte le cartelle. Il metodo per farlo varia a seconda della versione di Windows che stai utilizzando.

La specifica di questa impostazione di visualizzazione dei file garantisce che ogni volta che vai in una cartella diversa i tuoi file saranno presentati nel modo più efficiente.

Parola finale

I computer continuano a evolversi per soddisfare i bisogni delle persone che li usano, tuttavia ci sono ancora alcune aree in cui noi, come gli esseri umani, possiamo adattarci. Prendendo solo pochi istanti per configurare correttamente la tua macchina e imparare alcuni trucchi per accelerare l'utilizzo della tastiera e del mouse, puoi realizzare notevoli miglioramenti nella produttività del tuo computer mentre abbagli i tuoi amici e colleghi con la tua velocità fulminea.

Hai qualche consiglio o tecnica per aumentare la velocità del tuo computer? Condividili nei commenti qui sotto!


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