Come proteggere il numero di previdenza sociale e quando non darlo

La maggior parte di voi probabilmente ha imparato presto a mantenere i propri numeri di previdenza sociale sicuri, protetti e privati. Queste nove cifre sono i tuoi numeri di identificazione personali principali, la chiave per i tuoi account e dati privati. Man mano che la tecnologia si è sviluppata, aumenta la vulnerabilità ai furti di identità, eppure molte persone si sentono più rilassate nell'assicurare i propri numeri di previdenza sociale.

Sembra che quasi tutti desiderino il tuo numero di previdenza sociale prima di fare qualsiasi cosa per te o con te. Allora, dove disegna la linea?

Il governo federale fornisce alcune linee guida specificando che è necessario fornire il numero solo in circostanze specifiche:

1. Imposte sul reddito
2. Entrare in una situazione lavorativa
3. Condurre affari attraverso istituzioni finanziarie
4. Richiesta di sussidi governativi
5. Richiesta di una patente di guida

Quindi, perché ti sembra necessario digitare, stampare e condividere i tuoi numeri ID su base giornaliera?

Mentre fornire il numero di previdenza sociale è tecnicamente volontario, il rifiuto di darlo può significare che non è possibile accedere a un servizio o acquistare un prodotto. Ciò significa che la tua normale routine come consumatore è soggetta a un'area gigantesca grigia. Questo enorme potenziale di worm rende difficile capire quando è opportuno fornire il numero di previdenza sociale. Per chiarire la confusione, considera queste sette volte di essere cauti nel dare il tuo numero.

Quando non dare il tuo SSN

1. Email

Dagli ordini per acquisti online all'assistenza clienti via e-mail, l'e-mail è un mezzo - se non il principale - mezzo per fare affari. Ma dal momento che è anche parte della tua normale routine per i contatti personali, è facile sentirsi a proprio agio nel condividere le informazioni via email. In effetti, molte persone non si rendono nemmeno conto di aver abbassato la guardia prima che sia troppo tardi. Quando un'azienda, in particolare quella di cui ti fidi, richiede il tuo numero di previdenza sociale via email, è naturale che tu risponda e condivida le informazioni. È facile e veloce. Ma hai tre motivi per fermarti e riflettere prima di farlo.

1. A differenza dei documenti cartacei che un'azienda può archiviare in modo sicuro in un cassetto bloccato, l'e-mail che invii può essere inoltrata (accidentalmente o di proposito) e finire nelle mani sbagliate. I record digitali sono facili da duplicare e gli hacker possono trovare la loro strada nel sistema più sicuro. Una volta premuto invio, il tuo nome e SSN sono vulnerabili e disponibili.
2. Anche quando hai a che fare con un'azienda familiare, non puoi ancora sapere con certezza chi riceverà la tua email. Salvare il nome di un rappresentante del servizio clienti nell'elenco dei contatti, ad esempio, non significa necessariamente essere in contatto con quella persona ogni volta. Non fidarti del campo "Rispondi a" ogni volta.
3. Il tuo sistema potrebbe essere sicuro, ma il tuo software antivirus è aggiornato? Puoi essere certo che il server di posta elettronica dell'azienda sia sicuro? Che ne dici della connessione Internet che stai utilizzando: è l'accesso Wi-Fi pubblico? Anche se ci piacerebbe pensare che siamo sempre al sicuro, le persone malevole potrebbero stare a guardare.

In breve, anche se ci piacerebbe pensare che le e-mail one-to-one siano private, non sono sempre solo tra il mittente e il destinatario. Non è un posto sicuro per condividere il tuo numero di previdenza sociale.

2. Internet

Allo stesso modo, il resto di Internet è pericoloso per il tuo numero di previdenza sociale. Ma quando si tratta di moduli online su siti sicuri, la condivisione può sembrare inevitabile. La maggior parte dei negozi online e delle aziende può accettare e accetta il numero della carta di credito come informazione sufficiente. Ma se il tuo SSN è un campo obbligatorio, che altro dovresti fare? Se fai spesso affari sul Web, soprattutto se stai facendo domanda per un posto di lavoro o hai un'attività in proprio, potresti scoprire che devi fornire il tuo numero più spesso di quanto desideri.

In questo caso, richiedere un numero di identificazione federale tramite l'IRS e utilizzare invece quel numero. Questo numero è un ID fiscale valido per scopi commerciali e fiscali, ma non è quello che i ladri di identità potrebbero utilizzare per richiedere crediti o accedere ai propri account personali.

3. Telefono

Quando sei al telefono, hai un po 'più di controllo della situazione rispetto a quanto faresti con l'email, almeno a volte. La sicurezza al telefono riguarda la fiducia e il controllo. Condividi il tuo numero solo con organizzazioni accreditate e, soprattutto, solo dopo aver verificato che la chiamata è legittima. I maggiori problemi derivano dalle chiamate che ricevi, non da quelle che fai.

Non fidarti dei chiamanti che:

• Supponiamo che provengano da una determinata azienda, ma l'ID del chiamante elenca un numero "non disponibile" o "limitato". In tal caso, chiedere se è possibile richiamarli attraverso la normale linea di assistenza clienti. Se dicono che provengono dalla tua compagnia telefonica, ad esempio, dovresti essere in grado di chiamare il numero sulla tua recente dichiarazione e raggiungere qualcuno che ti aiuterà. Non correre rischi affrontando qualcuno che non conosci, non puoi autenticarti e non puoi richiamare o segnalare se ci sono problemi.
• Chiama da numeri che non riconosci. Prendi il tempo di cercare il numero online per provare a verificare da dove stanno chiamando. Se si prende la chiamata, chiedere il nome della persona e la società in anticipo, e cercare conferma online. Se controlli la chiamata, scava un po 'più a fondo per scoprire se anche altre persone hanno ricevuto la chiamata. Non accettare solo ciò che vedi nei siti di ricerca inversa del numero; torna sempre al sito ufficiale dell'azienda per cercare di trovare il numero.

Se qualcuno ti contatta, chiedi il tuo numero, scopri chi rappresentano e digli che li richiamerai al loro numero ufficiale.

Una volta che sai di avere a che fare con le persone giuste che stanno davvero chiamando dalla compagnia giusta, puoi sentirti più a tuo agio. Ma non abbassare completamente la guardia. I telefoni cellulari, i servizi VoIP e le alternative di telefonia fissa di casa sono vulnerabili agli attacchi e agli attacchi, quindi cerca di prendere queste chiamate da casa, piuttosto che da uno spazio pubblico. E ricorda che oltre alla chiamata che viene registrata dall'altra parte, anche le persone che ti stanno attorno potrebbero essere in ascolto. Non dare il tuo numero quando ti trovi in ​​un angolo di strada affollato o fai una telefonata mentre fai la spesa al centro commerciale.

4. Chiunque pretenda di essere la vostra banca o istituto finanziario

Se qualcuno pretende di rappresentare la tua banca (o altro istituto finanziario) e-mail o chiamate e chiede il tuo numero di previdenza sociale, è una truffa. Non è la tua banca. Non è la tua compagnia di carte di credito. E non è la situazione urgente che la persona sta dicendo richiede loro di ottenere il tuo numero per telefono o e-mail.

La tua banca potrebbe chiederti di confermare le ultime quattro cifre prima di finalizzare una transazione, ma non chiederanno mai il tuo numero intero. Ce l'hanno in archivio. Allo stesso modo in cui i provider di servizi Internet ti ricordano che non ti chiederanno mai la tua password, le tue istituzioni finanziarie non dovrebbero mai chiederti le tue nove cifre complete.

5. Curriculum e domande di lavoro

Se sei abituato a chiedere ai datori di lavoro, potresti essere tentato di inserire il numero di previdenza sociale nell'intestazione del tuo curriculum. Resistere all'impulso. Il tuo obiettivo è far sì che il tuo curriculum sia condiviso da tutti i potenziali datori di lavoro possibili e non vuoi che molte copie del tuo numero girino intorno. Ma per quanto riguarda le domande di lavoro?

Per dimostrare la cittadinanza, dovrai consegnare il tuo SSN ai datori di lavoro. Ma questo non include i potenziali datori di lavoro. La maggior parte dei posti in cui farai domanda per un posto di lavoro richiederà solo il tuo numero dopo che ti hanno assunto.

Ma alcune aziende lo includono in una domanda di lavoro. In alcuni casi, stanno solo cercando di risparmiare tempo, ma in altri semplicemente non si rendono conto che non è necessario. Non aver paura di condividere queste informazioni. Basta scrivere "fornirà un'offerta di lavoro". Se un intervistatore afferma che è per un controllo in background, puoi spiegare che lo fornirai alla fine dell'intervista.

È il tuo giudizio sul fatto che sia o meno prematuro fornire queste informazioni personali. Non vuoi mettere a repentaglio l'opportunità di lavoro, ma non vuoi nemmeno lavorare da qualche parte che non rispetti di proteggere la tua identità.

6. Controlli

Con la sola eccezione dei pagamenti delle tasse alle agenzie fiscali, non scrivere mai il numero di previdenza sociale su un assegno. Il tuo assegno ha già il numero di routing della tua banca, il tuo numero di conto personale e il tuo indirizzo postale. Anche se il controllo è per un amico vicino e fidato, non vuoi tutte queste informazioni nello stesso posto. Se il tuo amico perde accidentalmente l'assegno o è vittima di un portafoglio rubato, anche tu sarai una probabile vittima.

Se un venditore insiste nel dire che aggiungi il tuo SSN al tuo assegno, convoca il coraggio di parlare con un manager. Offri di aggiungere il tuo numero di telefono o anche il numero della patente di guida, o minaccia di portare la tua attività altrove. Sii risoluto. Non dovresti mai dover fornire queste informazioni su un assegno.

7. Rivenditori e altri venditori

Anche se non stai utilizzando un assegno, potresti pensare di dover fornire il tuo numero di previdenza sociale a chiunque lavori con te. Presuppongono che ne hanno bisogno, e tu ritieni che abbiano ragione. Nulla potrebbe essere più lontano dalla verità. Se paghi qualcuno in contanti, carta di credito o carta di debito, hanno già ciò di cui hanno bisogno per essere pagati. Se insistono sul tuo SSN, hai ampi motivi per sospettare il gioco scorretto, e dovrebbero rifiutare di fare affari con loro e potenzialmente anche segnalarlo.

Parola finale

La nostra società è diventata estremamente rilassata nel fornire e richiedere una delle più importanti misure di sicurezza che abbiamo: il numero di previdenza sociale. Dal momento che le leggi che circondano questo problema sono piuttosto vaghe, è necessario essere pienamente consapevoli dei potenziali pericoli derivanti dall'erogazione del proprio SSN.

Distribuiscilo solo in situazioni in cui è richiesto per legge o se sei sicuro che la parte che lo richiede è legittimo e degno di fiducia. Se hai qualche dubbio, prendi la precauzione e fai in modo di dover dare il tuo numero. Non temere di ritardare l'acquisto, di dire no a una chiamata di vendita o di portare la tua attività in un'altra azienda.

Ti è stato chiesto di fornire il tuo numero di previdenza sociale in una situazione di disagio? Come lo hai gestito?

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