Cosa sono le conferenze virtuali online - Pro e contro, Come beneficiare

Il mondo online è una mecca per l'apprendimento, con un numero apparentemente illimitato di opportunità per espandere la tua base di conoscenze. Una tendenza online che sta iniziando a guadagnare una vera trazione è quella della conferenza basata sul web. Oltre a un componente educativo, in genere offrono opportunità di networking e, in alcuni casi, "stand" di venditori online e sponsor.

Progettate come un'alternativa alle conferenze professionali, alcune conferenze online sono tenute al 100% su Internet - spesso definite "vertici" - mentre altre sono tenute online in concomitanza con una componente live di persona. Ad esempio, la Conferenza annuale di EDUCAUSE si terrà dal vivo a Indianapolis, nell'Indiana, ma puoi anche partecipare online.

Quali sono le conferenze online?

A differenza dei webinar online o delle lezioni di e-learning, in cui un individuo partecipa a un corso di più ore su un argomento specifico, le conferenze online sono più strettamente allineate alle conferenze professionali. Di solito coprono un ampio argomento - per esempio, blog, educazione o medicina - e poi approfondiscono con workshop e programmi individuali.

Come le conferenze professionali di persona, le conferenze online sono risorse per la formazione di studenti piene di sessioni, interviste, tavole rotonde e, a volte, eventi sui social media. Solitamente sono orientati verso un determinato campo o argomento, e sono spesso prezzati ad un tasso uguale o inferiore agli equivalenti professionali di persona. Alcune conferenze online offrono crediti di formazione continua per coloro che hanno bisogno di accumularli per le certificazioni.

Le conferenze online sono virtuali, il che significa che puoi accedervi da qualsiasi luogo, purché tu abbia una connessione Internet. Tuttavia, non sono ancora uno standard accettato. Molte conferenze di persona non offrono ancora una versione online in combinazione con i loro componenti tradizionali - ad esempio, EDUCAUSE, mentre l'associazione nazionale di ricreazione e parchi non lo fa. Potrebbe essere necessario cercare opportunità di conferenza più piccole e meno conosciute se la tua conferenza di persona preferita non si è spostata su un evento virtuale.

Le conferenze online offrono molti vantaggi, ovvero sono molto più convenienti della maggior parte degli eventi di persona e, se le usi con saggezza, puoi ricavare gran parte dello stesso valore dall'esperienza. Detto questo, molto come gli altri luoghi di apprendimento online, potrebbero non essere adatti a tutti.

Vantaggi delle conferenze online

1. Costo effettivo Di solito, gli eventi di persona richiedono viaggi, sistemazioni in albergo e spese alimentari, che possono essere sommati a centinaia o migliaia di dollari, escluso il costo della registrazione. Conferenze ed eventi online consentono di saltare le spese estranee e pagare solo la quota della conferenza. Questi risparmi sono particolarmente utili se anche tu stai pagando il conto per la tua formazione continua.
2. Conveniente Le conferenze possono essere molto divertenti, ma non sempre sono convenienti. Viaggiare in auto o in aereo, perdere gli eventi familiari e cercare di portare a termine il lavoro dalla tua camera d'albergo o da un Internet cafè può farti perdere il ritmo. In alcuni casi, se sorgono conflitti di pianificazione, potresti non essere in grado di andare affatto. Con le conferenze online, puoi partecipare a sessioni di formazione ed eventi di social media comodamente da casa tua o ovunque, a patto che tu abbia accesso a una connessione Internet ea uno smartphone, tablet o computer. Nella maggior parte dei casi, i contenuti online sono disponibili in modo permanente, quindi finché hai effettuato l'acquisto della tua conferenza, puoi accedervi in ​​qualsiasi momento.
3. A volte libero . Ho lavorato con Rita Barry di Blog Genie per mettere insieme una conferenza di blogging virtuale per i blogger di salute e benessere, il Blog Well Summit. Il primo summit si è tenuto il 17, 18 e 19 ottobre 2014 e il contenuto che abbiamo fornito è stato reso disponibile gratuitamente a chiunque nel solo fine settimana. Le sessioni di formazione e i video di ogni giorno erano disponibili per 24 ore a chiunque si fosse iscritto all'evento. Quindi, dopo ogni finestra gratuita di 24 ore, il contenuto era disponibile per coloro che hanno acquistato il pass completo per la conferenza. Abbiamo lavorato per mesi per mettere insieme interviste, pannelli in diretta, sessioni di formazione e recensioni sui blog. Il contenuto era incredibile e il fatto che fosse disponibile gratuitamente ha reso l'evento ancora migliore. Non siamo gli unici a mettere insieme questo tipo di esperienza di conferenza "freemium". Sean Croxton di Underground Wellness pianifica e rilascia alcune conferenze un paio di volte all'anno: il contenuto è sempre gratuito quando viene rilasciato, con un'opzione di acquisto, e diventa un prodotto di conferenze online confezionato che può essere acquistato in qualsiasi momento.
4. Sempre accessibile . Se acquisti l'accesso a un evento online, generalmente acquisti un abbonamento che ti offre contenuti specifici su un determinato sito web. Ad esempio, chi acquista le informazioni del Summit del blog può accedere a una pagina membro sul sito Web e accedere a tutte le interviste, gli eventi e le risorse che abbiamo fornito durante il fine settimana della conferenza. Questo tipo di accesso permanente significa che puoi guardare e rivedere le sessioni che sono più applicabili ai tuoi interessi e accedere ad altre sessioni quando vuoi o se ne hai bisogno.
5. Puoi accedere ad ogni sessione . Hai mai partecipato a una conferenza e sei rimasto deluso nell'apprendere che due delle sessioni che avevi intenzione di frequentare erano tenute nello stesso momento? Molte conferenze offrono ai partecipanti la possibilità di acquistare registrazioni di sessioni specifiche, o anche l'intera conferenza - ma se hai già pagato il tuo biglietto per partecipare, non sembra giusto dover spendere più soldi per una sessione che ti sei perso a causa di un conflitto di pianificazione. Con le conferenze online non ci sono conflitti di programmazione. Finché hai pagato il tuo biglietto, puoi digerire ogni sessione in base al tuo programma.
6. No Stress About Wardrobe . Se hai mai insistito sul tipo di abbigliamento "adatto alla conferenza", puoi lasciarti alle spalle le preoccupazioni. Nessuno ti vede quando partecipi a una conferenza online, quindi non devi pensarci due volte prima di lanciare jeans e felpa, o tirare indietro il pigiama.

Svantaggi delle conferenze online

1. Nessuna rete Face-to-Face . Uno dei più grandi progetti di conferenze di persona è la possibilità di entrare in contatto con altri professionisti del settore e socializzare con i colleghi. Nell'odierno mondo delle e-mail e del testo, queste opportunità di networking faccia a faccia sono una parte importante dello sviluppo delle relazioni. Le conferenze online sono difficili, perché anche coloro che forniscono eventi di social networking non possono necessariamente offrire un networking faccia a faccia. Questo potrebbe essere particolarmente difficile per qualsiasi estroverso.
2. Opportunità sociali limitate . La rete è sicuramente possibile durante gli eventi online, purché gli organizzatori della conferenza ne abbiano fatto una priorità, ma non tutti lo fanno. Durante il Blog Well Summit, abbiamo ospitato due chat in tempo reale su Twitter, tre interviste dal vivo sul pannello di Google Hangout, un "Cocktail Mixer" live di Google Hangout, un 5k virtuale e un allenamento YouTube dal vivo appositamente perché sapevamo che questi tipi di opportunità sarebbero importanti per il nostro pubblico - per lo più blogger di fitness femminile. Durante questi eventi, i partecipanti potevano interagire con gli ospiti, gli ospiti e gli altri partecipanti attraverso i social media e le app di chat sul nostro sito web. Tuttavia, non tutti gli eventi online offrono queste opportunità. Molti organizzatori di conferenze incoraggiano i partecipanti online a utilizzare un determinato hashtag sui social media o a lasciare commenti sui loro siti Web, ma in realtà pochi offrono effettivamente eventi social dal vivo per il partecipante virtuale.
3. Richiede la motivazione personale per partecipare . Se paghi e viaggi per un evento, è probabile che ti sforzerai di partecipare alle sessioni della conferenza. Anche se non si arriva a ogni singolo seminario, sarebbe uno spreco di un fine settimana se non si seguisse il proprio impegno. Le conferenze online, proprio come le altre opportunità di apprendimento online, richiedono un po 'più di motivazione da seguire. Quando sei a casa, circondato da distrazioni e opportunità, potresti avere meno probabilità di sederti e guardare una sessione di formazione o ritagliarsi del tempo per impegnarsi durante una chat su Twitter.

Come sfruttare al meglio le conferenze online

Dopo aver recentemente ospitato la mia conferenza online, aver guardato i partecipanti interagire e aver letto i moduli di feedback che abbiamo ricevuto dopo che tutto è finito, posso dire definitivamente che le conferenze online sono ciò che ne fai. Ecco cinque suggerimenti per ottenere il massimo dalla tua esperienza virtuale.

1. Mettilo sul tuo calendario

Iscriversi a una conferenza e poi dimenticarsene è molto più probabile se non si è in viaggio per l'evento. Non appena ti iscrivi alla tua conferenza virtuale, cerchia le date sul tuo calendario e imposta alcuni promemoria via email per metterti in guardia qualche giorno prima dell'inizio dell'evento.

Sfortunatamente, abbiamo ricevuto alcuni moduli di feedback dalla nostra conferenza che dicevano: "Ho dimenticato tutto!" Questo potrebbe non essere un grosso problema se pagassi per l'accesso permanente alle sessioni della conferenza, ma se speri di connetterti con altri i partecipanti o accedere a contenuti gratuiti senza acquistare l'evento completo, dimenticandosene sarebbe un vero peccato.

2. Controlla l'e-mail spam

Una volta che ti iscrivi a una conferenza virtuale, probabilmente riceverai un'email di conferma della tua iscrizione. Se questa email non viene visualizzata automaticamente nella Posta in arrivo, controlla la cartella dello spam (se utilizzi Gmail, cerca nella cartella delle promozioni). Molte aziende e organizzazioni utilizzano soluzioni di email marketing, come MailChimp, per inviare conferme, aggiornamenti e comunicazioni importanti. Sfortunatamente, queste e-mail a volte arrivano in cartelle di spam o promozioni e non c'è molto che gli organizzatori della conferenza possano fare al riguardo.

Durante la settimana del nostro evento Blog Well Summit, abbiamo inviato circa 15 e-mail che fornivano informazioni pertinenti sulla conferenza, comprese informazioni su come accedere a ciascuna sessione, promemoria su eventi live e informazioni di rilascio quotidiano con link a ciascuno dei video del giorno. Molte di queste e-mail non sono arrivate alla posta in arrivo degli abbonati e abbiamo ricevuto moduli di feedback che dicevano: "Vorrei che avessi inviato gli aggiornamenti via e-mail". Certo, l'abbiamo fatto, ma una volta inviati, dove sono stati consegnati era fuori del nostro controllo

Se hai contrassegnato una conferenza online sul tuo calendario e non hai visto le email che ti ricordano l'evento nella settimana prima del suo avvio, tieni d'occhio le cartelle di spam e promozioni per assicurarti che non stiano andando nella direzione sbagliata cartella.

3. Rendere la frequenza una priorità

Il fatto che le conferenze online siano flessibili è un'arma a doppio taglio. È possibile lavorare il tuo programma intorno a una conferenza, ma la vita ha un modo di presentare nuove tentazioni. Quando un amico ti chiama per chiedere l'happy hour, o il tuo coniuge ti chiede se vuoi andare fuori a cena, potresti trovarti a rimandare una conferenza per altre cose.

Ritaglia il tempo di guardare le sessioni che vuoi guardare e partecipare agli eventi dal vivo, se ce ne sono. Annota le sessioni che ritieni più importanti e concedi circa un'ora per ciascuna, anche se potrebbero essere più brevi o più lunghe. Inoltre, se ci sono eventi social dal vivo, imposta notifiche via e-mail per ricordare gli orari di inizio in modo da non farti intrappolare in altre cose.

Infine, fai sapere alla tua famiglia e ai tuoi amici che solo perché sei a casa o in città, potresti non essere disponibile per rispondere alle telefonate o uscire. Se pensi di poter incontrare delle distrazioni da parte dei bambini, valuta la possibilità di aprire un negozio in un Internet café per concentrarti sulla conferenza.

4. Partecipare a eventi dal vivo o sociali

Non posso dirvi quanto feedback abbiamo ricevuto dalle persone che hanno partecipato ai nostri eventi dal vivo. Amavano l'opportunità di fare rete online, e molti di loro hanno persino avuto nuovi amici virtuali e contatti professionali. E poiché tutti gli ospiti della conferenza erano così coinvolti sui social media durante l'evento, coloro che hanno partecipato hanno avuto la possibilità di conoscerci meglio e hanno avuto l'opportunità di porre domande e ricevere feedback più approfonditi.

Anche se non partecipi attivamente durante le sessioni dal vivo, considera prioritario guardarli ed essere una mosca sul muro. Abbiamo ricevuto molti feedback che dicevano: "Ho guardato le sessioni live e le chat di Twitter, ma non ho fatto domande". Molte di quelle stesse persone hanno indicato che le opportunità sociali erano le più gratificanti.

Il fatto è che eventi dal vivo e social networking sono progettati per rispondere alle domande dei partecipanti reali. Ciò significa che il contenuto, in un certo senso, è informato dai partecipanti. L'accesso a queste sessioni dopo che l'evento è stato completato è meraviglioso, ma sapere che puoi influenzare le discussioni facendo domande è una cosa potente.

5. Acquista l'accesso completo

Alcune conferenze online richiedono l'acquisto di un biglietto per partecipare, ma altre, come la nostra, sono configurate per l'accesso "freemium". Se prevedi di partecipare a una conferenza gratuita, sono assolutamente d'accordo: goditi il ​​contenuto e non pagare un centesimo. Se hai amato ciò che hai guardato, e il prezzo del biglietto è ragionevole, vai avanti e fai un giro per l'accesso permanente. Puoi sempre fare riferimento ai materiali che hai amato così tanto e potresti ricevere materiali bonus per la registrazione. Inoltre, dal momento che non hai dovuto pagare per viaggi e alloggi, stai ancora ricevendo un ottimo affare. Per non parlare, non dovrai prendere più appunti mentre guardi ogni sessione perché sai di avere accesso permanente ad essa.

Parola finale

Se decidi di partecipare a una conferenza online, sfrutta al massimo l'esperienza. Gli eventi virtuali non sono per tutti, ma l'unico modo per sapere se è giusto per te è iscriversi, presentarsi, ritagliarsi il tempo e interagire con gli altri partecipanti. Se ne provi uno e lo adori, dillo alla gente. Più i partecipanti alla conferenza online sono soddisfatti, più opportunità di conferenza online sorgeranno - e questa è una buona notizia per tutti.

Hai partecipato a una conferenza online? Cosa hai pensato?

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