Che cosa è uno stage - Vantaggi, Paga e Aspettative

Gli stage, sia retribuiti che non retribuiti, sono diventati sempre più popolari negli ultimi dieci anni con datori di lavoro e candidati. I datori di lavoro hanno da tempo riconosciuto le spese significative sostenute per identificare, assumere, assumere e formare dipendenti, solo per perdere il dipendente che poi si licenzia e si trasferisce in un'altra azienda o industria. Attualmente, un impiegato su tre negli Stati Uniti lascia il suo lavoro per una nuova posizione ogni anno - questo è sostanzialmente più alto del tasso di uno su quattro che esisteva nel 2006, secondo il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti.

I costi finanziari associati, i rischi di sicurezza segreti commerciali e la perdita di produttività per le aziende, così come le opportunità di avanzamento ritardato per i dipendenti, hanno spinto entrambe le parti ad abbracciare i tirocini aziendali come una "prova", un periodo in cui ciascuno può realisticamente determinare se una relazione a lungo termine sarebbe reciprocamente vantaggiosa. E a prescindere dal fatto che restino a bordo, i tirocinanti possono acquisire una vasta esperienza pratica che li può indirizzare verso una carriera lunga e gratificante.

Vantaggi di uno stage

I tirocini sono in genere programmi formali sviluppati e offerti dalle aziende a potenziali futuri dipendenti, per cui l'azienda fornisce un'esperienza sul lavoro limitata in cambio della manodopera dello stagista, sia gratuita che a salario minimo.

L'esperienza consente all'individuo di:

• Prova interesse di carriera . Attraverso l'esperienza di lavoro, uno stagista è in una posizione migliore per determinare se lui o lei ha un interesse in una particolare carriera, industria o società.
• Rete I tirocinanti possono creare una rete di contatti professionali che possono essere utili per tutta la vita lavorativa.
• Solidifica credenziali . L'esperienza (anche di pochi mesi) di lavorare effettivamente in una posizione aumenta la tua credibilità con potenziali datori di lavoro e può guadagnare crediti scolastici aggiuntivi o necessari.
• Occupazione sicura . I tirocini di successo spesso portano a offerte di lavoro con la società che sponsorizza lo stage.

Uno stage di solito dura da due a quattro mesi, durante i quali nessuna delle parti è impegnata in un rapporto più lungo. La formazione fornita allo stagista generalmente include job shadowing, in cui lo stagista lavora con un dipendente che svolge il lavoro che lo stagista probabilmente svolgerebbe se assunto.

Stipendio

Mentre molti stagisti ricevono un salario orario minimo negli Stati Uniti, non è richiesto alcun compenso se lo stage è:

• Diretto La formazione è a vantaggio dello stagista, non della società, e le competenze trasferite non sono esclusive dell'azienda sponsorizzatrice.
• Allenamento focalizzato . Gli stagisti non devono sostituire i dipendenti regolari o eseguire servizi non supervisionati simili a quello che farebbe un dipendente se disponibile.
• Non impegnativo Il tirocinante non è richiesto per essere assunto alla fine del programma interno.
• Mutuamente concordato . Lo stagista e l'azienda capiscono e accettano le condizioni all'inizio dello stage. Per questo motivo, la maggior parte delle aziende richiede un accordo formale di tirocinio che dettaglia le condizioni e i limiti del programma.

Come trovare stage

Vault, un sito Web di informazioni sulla carriera, ha identificato 821 programmi interni negli Stati Uniti in una varietà di industrie e grandi aziende. Sebbene siano una risorsa eccellente, il loro database non pretende di essere onnicomprensivo e rappresenta senza dubbio una frazione dei programmi stagisti disponibili da piccole aziende regionali e locali.

Ci sono un certo numero di fonti alternative e strategie per sollecitare tirocini compresi i consulenti di carriera presso college e università, organizzazioni professionali come la locale Società di CPA o l'Associazione degli avvocati locali, così come associazioni e società focalizzate sull'industria. Gli amici e la famiglia lavorano spesso in aziende che hanno stage o conoscono altri datori di lavoro che hanno programmi. Con un po 'di riflessione e un po' di gomito, le opportunità di tirocinio sono mature per coloro che vogliono iniziare la loro carriera professionale.

Aspettative reciproche

Cosa si aspetta l'azienda

La maggior parte delle aziende, anche quelle orientate alla gioventù e ai settori artistici della tecnologia e della pubblicità, hanno uno stile e una cultura specifici in cui ci si aspetta che si fondano con il minimo disturbo. Anche come stagista, dovresti:

• Comportarsi professionalmente Vesti professionalmente, usa un linguaggio appropriato e comportati come previsto in un ambiente di lavoro. Non presentarsi al lavoro in una banca in jeans e infradito, a meno che gli altri impiegati non indossino abiti casual simili. Inoltre, non indossare un completo a tre pezzi agli uffici occasionali di uno sviluppatore di software di gioco, a meno che il loro abito non sia di tipo business. Non flirtare o scherzare a meno che tu non diventi parte della squadra e sappia che le tue azioni sono accettabili per gli altri.
• Agisci la tua età Comprendi che ci sono attività in corso più importanti della tua felicità. Non diventare impaziente, arrabbiato o frustrato e trattare i dipendenti e i clienti con rispetto. Se hai bisogno di informazioni o indicazioni, chiedi tranquillamente. E soprattutto, ricorda, stai lavorando per la compagnia, non il contrario.
• Sii responsabile . Presentarsi al lavoro quando previsto e lavorare fino al momento di smettere. Inizia e termina pause caffè e pranzi come da programma. Non passare il tempo a mandare SMS ad amici o effettuare chiamate personali e non navigare in Internet. Non andare su Facebook e commentare le persone che incontri o le esperienze che hai mentre sei in compagnia. Uno stage è un'opportunità per vedere se il lavoro è soddisfacente per te e per una carriera che desideri perseguire. Lavorando come se fossi già occupato, otterrai pieno beneficio dall'esperienza e dalle informazioni per fare una scelta intelligente di impiego professionale.
• Dai il tuo miglior impegno . Il tirocinio è una strada a doppio senso: la compagnia ti sta guardando e decide se rientrare, così come li stai guardando. Sfrutta al massimo la tua opportunità completando le attività richieste da te come programmato o prima, senza reclami e nel pieno rispetto delle indicazioni. Se hai suggerimenti per eseguire il lavoro in modo più efficiente o efficace, discuti le tue idee con il tuo mentore o con il dipendente incaricato di guidarti dopo che l'incarico è terminato. Sebbene tu possa essere desideroso di dimostrare il tuo impegno nel lavoro, fare una raccomandazione in anticipo è spesso il risultato di non comprendere tutti i requisiti e il presupposto che altri non abbiano formulato raccomandazioni simili.

Cosa dovresti aspettarti da un tirocinante

Come stagista, ti sei impegnato a investire una risorsa preziosa in azienda: il tuo tempo. Di conseguenza, dovresti aspettarti almeno quanto segue:

• Rispetto Il fatto che tu sia giovane o inesperto non autorizza i supervisori dell'azienda o altri dipendenti a trattarti rudemente, odiosamente o, soprattutto, illegalmente. Sei in compagnia volontariamente per determinare se l'impiego sarebbe soddisfacente per te e vantaggioso per l'azienda. Se l'ambiente è ostile, umiliante o insoddisfacente, hai raggiunto uno dei tuoi obiettivi: sai che il tuo impiego presso l'azienda non è destinato a esserlo.
• Istruzione e formazione . Sfortunatamente, alcune aziende si sono rivolte a tirocinanti liberi invece di impiegati retribuiti per adempiere ai compiti banali e noiosi della loro attività al fine di risparmiare denaro. Di conseguenza, i tirocinanti trascorrono le loro giornate a depositare documenti, fare commissioni e generalmente eseguire compiti "gofer" invece di dare un'occhiata reale alle operazioni dell'azienda. Benché vantaggioso per l'azienda in quanto riducono le spese di lavoro a breve termine, non vi è alcun vantaggio per voi. Non sei nella forma migliore per determinare se una carriera nel settore ti si adatta e difficilmente ti verrà offerto un lavoro, semplicemente sostituendolo con un altro stagista quando il tuo tirocinio sarà completato. Se questa è la tua esperienza, contatta lo sponsor e lamentati del programma. Se sei stato non retribuito, puoi anche contattare le autorità per l'impiego e presentare una richiesta di salario. Tuttavia, dovresti sapere che la maggior parte dei lavori contiene elementi di noia e insoddisfazione. Prima di lamentarti, osserva il lavoro dei dipendenti regolari. Se stanno spendendo un tempo simile facendo un lavoro insoddisfacente, non hai un reclamo - devi solo cercare altrove l'occupazione.
• Comunicazione e feedback . È importante capire cosa ti aspetti da te e come ti stai comportando durante il tirocinio. Indipendentemente dal fatto che tu sia interessato o meno a un impiego a tempo pieno, vuoi lasciare una buona impressione all'azienda, ai suoi dipendenti e ai clienti con i quali sei stato in contatto. Questo comportamento può anche fornire una fonte di raccomandazioni per altri impieghi. Anche se l'esperienza è stata insoddisfacente, non è necessario bruciare i ponti. Uno stage è un periodo di prova, un tempo per l'apprendimento e la correzione. Senza un feedback adeguato e veritiero, non è possibile migliorare le prestazioni future. Se non è disponibile un sistema di feedback formale, chiedi regolarmente al supervisore via email o per iscritto informazioni sulla tua performance e su cosa puoi fare per migliorare.

Chiavi per un tirocinio di successo

1. Essere visibili e fare un'impressione
Presentati ad altri dipendenti, manager, supervisori e funzionari dell'azienda in ogni occasione. Rimanere amichevoli ed esibire un comportamento che ti distingue in modo che le persone ti ricordino favorevolmente. Invia note scritte di ringraziamento a coloro che ti aiutano.

2. Esibire un atteggiamento "Can Do"
Accettate volentieri qualsiasi compito che vi è stato dato, anche lavori umili come prendere un caffè. Tenere il passo con le notizie sulla società e su eventuali eventi importanti che lo riguardano. Se si verifica una grande vendita, ad esempio, congratularsi con il venditore e chiedere suggerimenti sulle sue migliori tecniche di vendita. Partecipare alle riunioni dell'ufficio in modo appropriato, rispondere alle domande o offrire suggerimenti quando richiesto.

3. Fai domande
Se non conosci o non capisci qualcosa, chiedi informazioni e ricorda le risposte. Nessuno si aspetta che tu sappia tutto del business; questo è lo scopo dello stage.

Tuttavia, fai domande che dimostrano che hai svolto i compiti a casa e prendi appunti che puoi esaminare per rafforzare la tua comprensione. Non fare domande che hanno risposte ovvie o ripetere la stessa domanda - la gente saprà che stai soffiando fumo per cercare di impressionarli, o semplicemente non ti interessa abbastanza per ricordare la risposta.

4. Crea contatti preziosi
L'ex presidente degli Stati Uniti, George HW Bush, aveva fama di avere una delle più ampie liste di contatti personali di qualsiasi persona che cercava un ufficio pubblico; il suo Rolodex era leggendario, con nomi che vanno dai leader del mondo ai figli dei giardinieri che avevano prestato servizio nella tenuta di suo padre. Il presidente Bush ha lavorato attivamente per mantenere i suoi contatti, non sapendo mai quando una persona del suo passato potrebbe essere preziosa nelle sue attuali attività.

Gli uomini d'affari non sono diversi. Quando si invecchia, molti problemi vengono risolti da chi si conosce, piuttosto che da ciò che si conosce.

5. Esci con grazia e gratitudine
Idealmente, uno stage ti consente di sviluppare nuove competenze, ottenere preziosi contatti e aumentare la tua fiducia personale. Questi risultati sono possibili perché la società sponsorizzata era disposta a investire tempo e risorse per progettare e mantenere un programma di stagista che soddisfacesse le sue esigenze, nonché gli obiettivi degli stagisti.

Di conseguenza, dovresti essere grato per la possibilità di partecipare al programma e lavorare con la compagnia. Fai sapere alla compagnia del tuo apprezzamento inviando lettere di ringraziamento personali al presidente, al responsabile delle risorse umane, ai mentori e ai dipendenti che hanno condiviso con te il loro tempo e le loro conoscenze durante il programma.

6. Rafforzare il valore dell'International
Se hai ottenuto la posizione di stagista attraverso una scuola o un'organizzazione sponsor, informali del tuo apprezzamento del programma con menzione specifica dell'esperienza che hai acquisito. Queste azioni manterranno il programma per coloro che ti seguono, così come hai beneficiato degli stagisti che hanno preceduto il tuo impiego.

Cosa succede dopo?

Secondo gli ultimi dati, circa la metà degli stage si traduce in un'offerta di lavoro. Essere uno stagista in un'azienda ti dà un vantaggio su altri candidati che potrebbero cercare la stessa posizione. Anche nei casi in cui a un tirocinante non viene offerto un posto di lavoro o si declina l'opportunità, i benefici dello stage sono molti. Piuttosto che tuffarsi a testa in giù nel pool di lavoro, uno stage ti permette di entrare in acqua al tuo ritmo, diventando più comodo fino a quando non sei completamente immerso.

Dopo il completamento dello stage, è possibile decidere di:

• Lavora con la società di sponsorizzazione . È possibile accettare un'offerta di lavoro da parte dell'azienda in cui è stato internato.
• Cerca un altro tirocinio . Potresti cercare un altro stage presso un'azienda che si adatti meglio alla tua personalità e alle tue scelte professionali.
• Cambia carriera . Potresti scoprire che il lavoro non è riuscito a soddisfare le tue aspettative. Di conseguenza, potresti decidere di tornare a scuola per seguire un campo diverso o apprendere un nuovo set di abilità.

Qualunque sia la tua decisione, avrai beneficiato dell'eliminazione della preoccupazione di aver fatto la scelta sbagliata dei datori di lavoro o di aver perso tempo a perseguire una carriera per la quale non sei adatto. Le persone che incontri e l'esperienza che guadagni come stagista saranno sempre con te e ti renderanno un dipendente migliore man mano che la tua carriera progredisce.

Parola finale

Secondo il Right Manpower Group, quasi la metà dei dipendenti intervistati nel 2011 ha dichiarato che il loro lavoro era "poco gratificante e mi fa sprecare energia". Questa stessa ricerca suggerisce che ben l'84% dei dipendenti intervistati dichiara di voler cercare nuovi posti di lavoro nel 2011, rispetto al 60% registrato nel 2010.

Spesso, la scelta di un lavoro è dettata da circostanze finanziarie o decisa in fretta, portando a insoddisfazione di posti di lavoro importanti e burnout sul posto di lavoro. Partecipare a uno stage e sfruttare al meglio l'opportunità ti incoraggerà a fare scelte di lavoro migliori inizialmente - e possibilmente durante tutta la tua carriera.

Hai mai avuto uno stage? È stato utile? Se potessi farlo di nuovo, cosa faresti diversamente?

(credito fotografico: Bigstock)

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