Cosa scrivere in una cartolina di ringraziamento - 4 consigli per un'etichetta corretta

Sembra che il mondo abbia quasi dimenticato l'arte della scrittura di lettere. Il Pew Research Center ha rilevato che il 75% dei proprietari di cellulari ha un testo, il che significa che probabilmente avrai più probabilità di ricevere un biglietto di compleanno da un amico sullo smartphone, non nella tua casella di posta. Sebbene la comunicazione sia diventata prevalentemente digitale, ci sono ancora momenti in cui una nota manoscritta personale è molto più appropriata.

Le note di ringraziamento sono uno di quei tipi di comunicazione che dovrebbero quasi sempre essere scritti a mano. Mentre un "grazie" informale inviato via email o testo va bene per le piccole cose, dovresti usare carta e penna per esprimere gratitudine per regali, eventi e certi atti di gentilezza. Conoscere l'etichetta corretta può aiutarti a capire quando un destinatario dovrebbe ricevere una carta o una lettera, o se è sufficiente un ringraziamento verbale.

Suggerimenti per le note di ringraziamento

Potresti trovarti a corto di parole quando cerchi di mettere nero su bianco ed esprimi i tuoi ringraziamenti, ma grazie agli appunti non è necessario essere dei capolavori assoluti - dovrebbero essere solo espressioni di gratitudine personale sentite. Prova ad usare i seguenti suggerimenti e penna il perfetto "grazie" più volte.

1. Sapere quando inviare

Il primo passo è decidere se è effettivamente necessario inviare una nota di ringraziamento formale o se un ringraziamento verbale informale lo farà. Ecco alcuni casi in cui una nota scritta è più appropriata:

• Quando un regalo è dato per accompagnare un'occasione speciale . Quando pensi che la doccia, il matrimonio, la baby shower, la festa di anniversario, il compleanno, la laurea, o qualsiasi altro evento della vita speciale, pensi appunti di ringraziamento. Non solo stai ringraziando qualcuno per un regalo, stai offrendo apprezzamento per aver fatto parte di un giorno così monumentale nella tua vita.
• Quando un regalo è dato in congratulazioni . Un'altra regola empirica è di scriverne una ogni volta che un regalo è stato dato in congratulazioni. Dopo tutto, il donatore ha riconosciuto un risultato o un cambiamento nella tua vita, quindi dovresti ricambiare tale riconoscimento in modo appropriato.
• Quando un dono è aperto nell'assenza del donatore . Se la nonna ti manda un regalo di laurea e non è in grado di vedere la tua reazione quando la apri, è opportuno inviare una nota di ringraziamento per esprimere ciò che avrebbe sentito se fosse nella stanza con te.
• Quando un dono è dato in simpatia . Sia che si tratti di un cesto "get well" o di un bouquet per un funerale, i regali dati in simpatia dovrebbero ricevere un biglietto di ringraziamento quando sei pronto e sentirti all'altezza del compito.
• Quando qualcuno è di tipo extra o utile . Quando le persone svolgono determinati ruoli nella tua vita - da insegnanti e mentori, a qualcuno che ha prestato orecchio a un orecchio o inserito quando hai bisogno di aiuto - una nota di ringraziamento è un ottimo modo per mostrare apprezzamento per quella gentilezza.
• Prima del marchio di tre mesi . In genere, l'etichetta dichiara che la data di scadenza appropriata per una nota di ringraziamento è di tre mesi dalla data del regalo o del servizio. Ovviamente allunga quel tempo se stai vivendo un trauma, come una malattia o una morte in famiglia. In questi casi, è possibile inviare una nota ogni volta che ci si sente all'altezza.

La verità è che puoi inviare una nota di ringraziamento ogni volta che ritieni che sia appropriato. Nessuno è mai offeso da una piccola gratitudine in più, specialmente in una nota personale.

2. Rendi speciale

Qualsiasi gratitudine è positiva, ma ciò non significa che dovresti semplicemente scrivere un ringraziamento su un foglio di quaderno e inserirlo in una busta. Prendendo il tempo di rendere l'apertura di un biglietto di ringraziamento da parte di un destinatario in un piccolo evento dimostra che il pensiero extra è andato in esso. È sempre meglio tenere alcuni articoli di cancelleria o le carte a portata di mano in modo da avere gli strumenti necessari per comporre un saluto speciale.

Se invii una grande quantità di biglietti di ringraziamento contemporaneamente, ad esempio per un matrimonio o un altro grande evento, è una buona idea ordinarli personalizzati da una stampante. Sono più economici se acquistati in quantità maggiori e puoi aggiungere immagini o un monogramma. Fai scorta di francobolli e assicurati di avere gli indirizzi a portata di mano per inserire la nota nella posta ASAP.

3. Inizia con il saluto corretto

Quando sei pronto per iniziare la parte personalizzata della nota di ringraziamento, ricorda di mantenerlo solo personale. Inizia salutando il tuo destinatario per nome - "Caro zio Fred", per esempio - come un modo per stabilire la tua connessione sin da subito. Se stai ringraziando più persone della stessa famiglia, è bene inviare una carta finché hanno dato un regalo. Se diversi membri della famiglia hanno regali diversi, invia note separate. Hai anche bisogno di appunti separati se amici o familiari di famiglie diverse mettono insieme le risorse per un regalo più grande.

Il corpo della nota dovrebbe iniziare esprimendo il vostro sentito ringraziamento. Non è necessario essere fioriti o esagerati con la tua lingua, ma sentiti libero di rendere la carta specifica per il destinatario e usare l'emozione per trasmettere i tuoi ringraziamenti. Qualcosa come "Grazie ancora per essere parte del mio grande giorno. È stato così commovente essere circondato dalle persone più importanti della mia vita mentre camminavo lungo il corridoio. "Fare questo prepara il terreno per i ringraziamenti, e dimostra che non è solo un altro compito del tuo evento post-evento elenco.

4. Sii specifico

Quando si avvia nei ringraziamenti, sii specifico sul regalo o servizio per il quale stai ringraziando il destinatario. Altrimenti, un tiepido e generico ringraziamento può venire fuori in modo sbagliato. Per eventi più grandi, come una baby shower o un matrimonio, è sempre una buona idea scrivere una breve nota sul retro di ogni carta regalo per aiutarti a ricordare ciò che ogni persona ha dato (e poi salvare le carte).

Fai il ringraziamento specifico per l'oggetto. Dicendo al destinatario come prevedi di usare il regalo (o quanto ne sei entusiasta) può fare la differenza per la persona che stai ringraziando. Invece di dire "Grazie per il mixer manuale", prova, "Sono così eccitato di poter finalmente indossare la mia cucina, e questo mixer sarà perfetto per mescolare la famosa ricetta dei biscotti di mia mamma!" Se qualcuno ti ha dato dei soldi, tu puoi dettagliare nella tua carta ciò che stai risparmiando o in che modo il denaro inciderà sulle tue tasse scolastiche, sul pagamento a domicilio o su un altro grande acquisto.

Se stai inviando una nota di ringraziamento per il servizio piuttosto che un articolo, puoi essere specifico su come ti ha aiutato nel momento del bisogno. Ad esempio, "Vedere i fiori che hai inviato per il funerale del nonno ha immediatamente sollevato il mio umore e mi ha ricordato la tua amicizia", ​​è un ottimo modo per trasmettere le emozioni generate da un atto di gentilezza. Dopo il tuo specifico ringraziamento, puoi firmare con il tuo amore e la tua firma.

Grazie Card Cosa fare e cosa non fare

Ci sono alcune cose da fare e da non fare. Mantieni l'ispirazione che scorre e le gaffe lontano dalla tua pila di note di ringraziamento rispettando queste poche linee guida generali.

Cosa fare

• Scrivi le tue note a mano . Anche se si digita un ringraziamento sul PC e lo si stampa per inviarlo come lettera o carta, può sembrare meno personale di una nota scritta.
• Manda uno se ti stai chiedendo se dovresti . Le tue esperienze personali potrebbero differire dagli scenari sopra elencati. Se ritieni che dovresti inviare un ringraziamento, quindi con tutti i mezzi, invia uno.
• Indicare una connessione futura nella nota . Ad esempio, prima di uscire, potresti notare che non vedi l'ora di vedere il destinatario in una riunione di famiglia o in un altro evento. Se nulla è presente nel calendario, parla di altri modi per connettersi, ad esempio "Ti chiamerò presto" o "Non vedo l'ora di riprenderti presto".

Dont di

• Bugia su quanto ami un regalo . Se non riesci a esprimere i tuoi ringraziamenti per qualcosa che non ti piace davvero, esprimi la tua gratitudine per lo sforzo, come in "Sono così toccato che sei riuscito a farlo alla nostra festa di fidanzamento e non dimenticherò mai la tua premura "Mentire di amare un regalo meno che eccitante può sembrare piatto e insincero.
• Sii eccessivamente onesto . C'è una linea sottile tra mentire sull'amare un dono e effettivamente dire la verità su come ci si sente. Se hai già l'oggetto, non puoi usarlo, o semplicemente non ti piace, tieni queste informazioni per te. Invece, concentrati sul pensiero e sul modo in cui prevedi di usare l'oggetto.
• Trascurare l'invio, anche se è tardi . Le note di ringraziamento cadono definitivamente nella categoria "meglio tardi che mai". Anche se sono passati sei mesi o un anno dopo un regalo o un servizio, una nota di ringraziamento è sempre più appropriata dell'invio di nulla.
• Utilizzare i social media o l'e-mail al posto di una nota scritta . Non è la stessa cosa Il tuo destinatario verrà toccato e avrai il tempo di scrivere a mano una nota e inserirla nella posta. Un post su un muro di Facebook non ha lo stesso effetto personale.

Parola finale

Il vero takeaway qui è che se segui alcune linee guida, l'invio di una nota di ringraziamento è sempre apprezzato dal destinatario. Hai un sacco di amici e parenti amorevoli nella tua vita, e le note di ringraziamento sono solo un piccolo modo per esprimere la tua gratitudine per tutto ciò che fanno, dal lancio di una festa di laurea, al lancio in quando hai bisogno di un last-minute baby-sitter. Potresti anche scoprire che fare note di ringraziamento con un'abitudine regolare aiuta a migliorare la tua comunicazione e il legame con le persone più importanti della tua vita.

Quali sono i tuoi migliori consigli per creare note di ringraziamento?

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