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Recensione di Google Apps for Small Business


Uno degli aspetti più importanti della gestione di una piccola impresa è quello di mantenere un ufficio organizzato. Con una piccola operazione, in genere non c'è un sacco di soldi nel budget da inserire in una costosa infrastruttura IT, e la maggior parte delle piccole imprese non si preoccupano troppo perché la loro piccola quantità di dipendenti consente loro di comunicare e collaborare facilmente . Tuttavia, l'e-mail è ancora una parte enorme del mondo del business, i calendari condivisi sono inestimabili e la collaborazione su documenti in costante cambiamento è una parte importante delle piccole imprese basate sui servizi. Google Apps offre tutte queste funzioni e MOLTO di più. Se possiedi una piccola impresa e non vuoi pagare $ 300 per licenza MS Office, continua a leggere.

Google Apps Standard e Google Apps Premier

Per le piccole imprese con meno di 50 dipendenti, il prodotto consigliato è Google Apps Standard, che è COMPLETAMENTE GRATUITO. Non paghi un centesimo. È un affare piuttosto dolce per i proprietari di aziende là fuori. Il motivo per cui è consigliato per le aziende con meno di 50 dipendenti è perché la versione gratuita consente solo 50 indirizzi email ospitati da Gmail. Per le aziende con più di 50 dipendenti, Google Premier addebita $ 50 per utente all'anno, ma offre più spazio e più funzioni. Ecco una tabella per mostrarti le differenze:

Vantaggi di Google Apps

  • È GRATUITO per i primi 50 utenti !! Questo funziona alla grande, perché molte piccole imprese hanno meno di 50 dipendenti.
  • È il cloud computing al suo meglio. Tutte le tue e-mail, documenti importanti, calendari e altre informazioni sulla gestione dei progetti sono accessibili ovunque ci sia una connessione internet.
  • Ottieni tutti i grandi vantaggi di Gmail come il loro dolce filtro SPAM e la loro accurata funzione di ricerca per trovare facilmente la posta archiviata.
  • La condivisione è ovunque. puoi apportare modifiche a un documento Google nello stesso momento in cui un collaboratore sta apportando delle modifiche. Inoltre, il calendario condiviso è una cosa bellissima.
  • È un'ottima soluzione per un'azienda senza un reparto IT perché è abbastanza facile da configurare e non richiede l'installazione di hardware o software.

Gli svantaggi di Google Apps

  • Se hai un'azienda con più di 50 utenti, ti fanno pagare $ 50 per utente all'anno. Non è ancora molto per ciò che si ottiene, ma fa schifo per le imprese con 52 dipendenti.
  • Il supporto tecnico non è personale. Se qualcosa va storto o il server di Google non funziona, chi chiami? La tua ipotesi è buona come la mia. Stai praticamente aspettando. Tuttavia, Google ha raramente interruzioni, quindi questo non è un grosso problema.
  • Google Docs potrebbe non essere ricco di funzionalità come le app per ufficio desktop di Apple e Microsoft, ma ci sta arrivando e può facilmente importare / esportare i formati di file più comuni.

La mia esperienza con Google Apps

Ho utilizzato Google Apps come dipendenti e l'ho usato con la mia attività di libero professionista per mantenere le cose organizzate e per aiutare il mio partner e me a collaborare al meglio. L'ho configurato da solo e, se hai una conoscenza di base dei server e dei record DNS, non è davvero difficile da configurare. Sono un grande fan dei prodotti Google e sono per sempre un fan di Gmail, quindi per me è un gioco da ragazzi. Mi piace il fatto che la mia attività sia online piuttosto che su una rete o solo su computer di lavoro. Google Documenti è ottimo perché ti consente letteralmente di collaborare con qualcuno su un documento senza sovrascrivere le modifiche reciproche.

Consiglio vivamente alle piccole imprese di passare a Google Apps se non dispongono già di un sistema inter-ufficio coeso. L'organizzazione è la chiave per un business di successo e ciò che mi piace di più della suite di Google Apps è che si connette tutti insieme. Richiede solo un accesso per ciascun utente e offre semplicità ai tuoi dipendenti. Inoltre, Google sta lavorando per consentire l'utilizzo del tuo account di accesso di Google Apps in combinazione con una tonnellata di altre loro applicazioni come Picasa, Google Maps, Google Alert, Google Trends e Google Analytics, solo per citarne alcuni. Se vuoi fare il passaggio ma non sei esperto di tecnologia, cerca uno specialista di Google Apps nella tua zona.

Hai lavorato direttamente con Google Apps o anche Gmail in generale? Qual è il tuo feedback sui loro prodotti e funzionalità?

(credito fotografico: ottopress)


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