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Come pianificare una festa di compleanno per bambini con un budget - 6 modi per risparmiare


Quando nostro figlio era un bambino, mio ​​marito e io abbiamo tenuto le sue feste di compleanno semplici e di basso profilo, limitando la lista degli invitati alla sola famiglia. Pensavamo che dal momento che nostro figlio non era abbastanza grande per conoscere la differenza, non c'era bisogno di spendere una piccola fortuna per una festa che non ricordava nemmeno. Tuttavia, il suo terzo compleanno ha rappresentato più una sfida perché a quel punto aveva raggiunto l'età in cui veniva invitato ai festeggiamenti per i compleanni. Ci siamo resi conto che i nostri incontri di famiglia minimalisti potevano essere troppo esclusivi e non potevano essere paragonati ad alcuni dei più elaborati extravaganza di compleanno a cui aveva partecipato.

Con così tanti genitori in questi giorni che organizzano feste di compleanno costose e stravaganti, può essere difficile per il resto di noi tenere il passo. Ho visto persone affittare ristoranti e sale per banchetti per festeggiare i loro figli trasformandone uno. In una recente festa all'aria aperta per un bambino di quattro anni, i genitori trasformarono il loro cortile in un parco di divertimenti, completo di giostre, un castello gonfiabile, una macchina per zucchero filato e un produttore di popcorn. Anche le modeste feste di tre anni che abbiamo frequentato l'anno scorso in locali centri per bambini e centri di attività costano ai genitori ben più di $ 500 per appena due ore di intrattenimento.

Se una festa grande e piena di attività non è nel tuo budget, non preoccuparti. Puoi ancora lanciare un divertimento, favoloso divertimento senza spendere una fortuna.

Affittare uno spazio per il partito

Molti genitori scelgono di affittare spazi piuttosto che organizzare feste di compleanno nelle loro case. Quando noleggi uno spazio che include un'attività, non devi preoccuparti di configurazione, pulizia o intrattenimento per i tuoi ospiti. Tuttavia, si paga molto più denaro per il privilegio di lanciare la propria festa in una struttura esterna.

Dove spendi

Se la tua casa è piccola, o se il suo layout non è favorevole all'ospitare un gran numero di bambini, potresti sentirti costretto a affittare uno spazio. Gli spazi di noleggio di uso comune che offrono intrattenimento per feste di compleanno includono quanto segue:

  • Kiddie Gyms . Catene come The Little Gym, My Gym e Gymboree offrono una varietà di pacchetti per feste, con costi che vanno da $ 400 a $ 600 per una festa di due ore.
  • Studi di danza e arti marziali . Gli studi di danza e arti marziali in genere fanno pagare $ 300 a $ 500 per una festa di due ore, con costi che variano in base alla località.
  • Centri di arti e mestieri . Le opzioni più comuni includono la pittura con la tazza e la ceramica, con tariffe che variano da $ 15 a $ 35 per partecipante a seconda della regione e dell'attività.
  • Zoo, acquari e musei . I pacchetti di feste variano in base alla regione e alla fascia di età e possono costare fino a $ 300 o oltre $ 1.000.
  • Kid Entertainment Centres . I centri di intrattenimento come la famosa catena Chuck E. Cheese offrono una varietà di pacchetti, con tariffe che variano tipicamente da $ 15 a oltre $ 30 per bambino, a seconda della località.

Alcuni spazi di noleggio non offrono intrattenimento a coloro che li usano per feste di compleanno:

  • Stanze del partito . Spesso è possibile affittare una stanza presso il centro ricreativo o il luogo di culto locale, dove si può pagare una tassa di $ 100 a $ 300 per utilizzare lo spazio, ma è necessario fornire il proprio intrattenimento e cibo.
  • Pizzerie . Molte pizzerie offrono pacchetti festa in cui è incluso il cibo, con tariffe che in genere partono da $ 8 per ospite.
  • Gelaterie Le feste in gelateria sono caratterizzate da barrette di gelato personalizzate e costano da $ 200 a $ 400 per un incontro medio.

Dove risparmi

Se lo spazio lo consente, uno dei modi migliori per risparmiare sulla festa di compleanno di tuo figlio è di ospitarlo a casa tua o nel tuo giardino. In tal modo, è possibile salvare ovunque da $ 100 a $ 300.

Naturalmente, il lato negativo è che lanciare una festa a casa significa fare più del lavoro da soli. Sei responsabile della configurazione, della pulizia e di tutto il cibo e l'intrattenimento. D'altra parte, sei nella posizione migliore per mantenere i costi al minimo mentre allunghi i tuoi dollari per concentrarti sugli aspetti della festa di tuo figlio che sono più importanti per te.

Se l'idea di dover ripulire dopo una dozzina o più bambini è sufficiente a farti venire le vertigini, tieni presente che puoi controllare i servizi di pulizia a basso costo e prenotare una pulizia una tantum. Alcuni servizi di pulizia offrono nuove offerte speciali per i clienti e, se tieni d'occhio le offerte, puoi prenotare una pulizia a partire da $ 40 o $ 50, che è ancora molto più conveniente che affittare uno spazio esterno.

Costo totale dell'utilizzo della casa: $ 0 (da $ 50 a $ 100 se si utilizza un servizio di pulizia)

Compleanno Party Entertainment

Dove spendi

Se lo spazio che affittate non include un'attività o intrattenimento, è necessario inventare qualcosa per i vostri ospiti per fare altro che sedersi e mangiare. È normale che i genitori assumano attori per vestirsi come i personaggi preferiti della TV, del film o dei libri di racconti dei loro figli. I personaggi possono eseguire scenette, condurre danze o semplicemente interagire con gli ospiti.

Il costo richiesto varia a seconda di dove vivi e di quanti artisti hai assunto. Un mio amico ha pagato $ 150 all'ora per tre performer per vestirsi da personaggi del film "Frozen", cantare canzoni e recitare scene. Altre opzioni popolari per l'intrattenimento includono clown e maghi. Questi artisti caricano da $ 80 a oltre $ 250 per l'aspetto di una festa di compleanno.

Dove risparmi

È possibile salvare una discreta quantità di denaro fornendo il proprio divertimento. Se stai organizzando una festa primaverile, estiva o autunnale, approfitta del tempo organizzando una serie di attività all'aperto per i tuoi ospiti. Puoi organizzare una serie di divertenti corse a staffetta, creare giochi come il lancio di squilli e il tiro alla fune, o dire ai tuoi ospiti di portare costumi da bagno e farli combattere con un pallone ad acqua. Potresti anche dividere i tuoi ospiti in squadre e organizzare un torneo sportivo in stile mini-camp da guerra. Meglio ancora, puoi probabilmente fare raid nel seminterrato o nel garage, o prendere in prestito alcuni giochi da amici e vicini, in modo da non spendere praticamente nulla per tenere occupati i tuoi ospiti.

Un mio amico ha tenuto un torneo sportivo all'aperto nel suo cortile per celebrare il settimo compleanno di suo figlio. Ha speso meno di $ 20 in attrezzature e premi e ha pagato due adolescenti locali $ 20 ciascuno per assistere ai giochi in modo che potesse concentrarsi su altri aspetti della festa, come impostare il cibo.

Se il tempo non è dalla tua parte e hai bisogno di tenere la festa in casa, hai ancora un sacco di opzioni per intrattenere i tuoi ospiti:

  • Scavenger o cacce al tesoro . Finché sei disposto a lasciare che un gruppo di bambini cerchi tra i cuscini del tuo divano o sotto il tuo letto, puoi trattarli per un divertente spazzino o caccia al tesoro. Spendi $ 10 per un bel premio, e hai finito.
  • Artigianato Consulta Pinterest o siti simili per idee artigianali a basso costo. Alcune opzioni classiche includono la creazione di cornici con bastoncini di ghiaccioli o l'invito a portare una t-shirt bianca per decorare. Se i tuoi ospiti sono un po 'più grandi e ti senti coraggioso, crea un bar decoratore di cupcake e lascia che i bambini disegnino i loro dessert. Potresti anche comprare cioccolatini colorati e stampi e inviare gli ospiti a casa con le loro creazioni zuccherate. Tutte queste opzioni costano ben meno di $ 50 per 10-15 bambini.
  • Proiezioni di film Può sembrare una facile via d'uscita, ma se sei bloccato in casa e hai una TV a grande schermo, puoi riunire i bambini e mettere su una nuova versione popolare.
  • Talent Shows . Perché non far fare ai tuoi ospiti tutto il lavoro? Compra un modesto premio per il vincitore, chiedi a un paio di ospiti adulti di giudicare e lascia che i bambini si divertano e si dimostrino mostrando i loro rispettivi talenti.

Ovviamente, se ti capita di avere un familiare o un amico intimo che diventa un mago o un intrattenitore, non essere timido nel chiedere un favore. Una mia amica ha fatto esibirsi la banda di suo fratello alla festa di compleanno di suo figlio, e anche se di solito si attaccano all'heavy metal, sono stati felici di aggiungere alcuni brani adatti ai bambini per il loro repertorio per l'occasione. Un altro amico ha chiesto a suo figlio adolescente di prendere in prestito un costume e recitare la parte di Spongebob Squarepants all'ultima battuta di quattro anni.

Costo totale dell'intrattenimento: $ 10 a $ 50

Cibo per feste di compleanno

Dove spendi

Ospitare una festa a casa o nel cortile può costare tanto quanto gettarne una fuori casa, soprattutto se si finisce per spendere molto per cibo e dessert. I costi alimentari comuni associati alle feste a casa includono quanto segue:

  • Pizza La pizza è generalmente l'opzione più economica per sfamare una folla, con una torta a otto fette che costa in genere da $ 10 a $ 15 a seconda di dove vivi.
  • Subs o Hero Sandwiches . I piatti Hero e Sub possono costare fino a $ 40 o più di $ 100 a seconda delle loro dimensioni e contenuti.
  • Torta di compleanno Le torte da forno per sfamare un pubblico vanno da $ 30 a oltre $ 100 a seconda del tipo scelto, mentre le torte gelato costano in genere $ 30 a $ 60.

Dove risparmi

Un buon modo per risparmiare denaro è evitare di servire un pasto. Tra allergie alimentari e generosità infantile generale, nutrire una stanza piena di bambini è una prospettiva stimolante, non importa cosa, quindi invece di servire un pasto, organizza una festa dalle 2:00 alle 4:00 o dalle 2:30 alle 4:30 in il pomeriggio quindi non c'è da aspettarsi pranzo o cena.

Se si sceglie di servire un pasto, il modo migliore per mantenere bassi i costi è prepararlo da soli. Il maccherone e il formaggio fatti in casa sono un pasto facile per bambini da fare alla rinfusa, che costa tra $ 10 e $ 15 per fare un lotto abbastanza grande per 12 o più. Se stai facendo degli adulti per la festa e vuoi dar loro da mangiare, prepara qualcosa di semplice come lo ziti al forno, che costa anche da $ 10 a $ 15 in ingredienti per una grande padella.

Se davvero non hai il tempo o l'energia per cucinare, fai qualche ricerca per trovare il negozio di pizza più economico e molla per la consegna. La maggior parte dei bambini ha bisogno di una sola fetta di pizza per un pasto, soprattutto se stai servendo dolci e altre prelibatezze. I coupon del ristorante possono aiutarti a mantenere i costi ancora più bassi.

Un altro ottimo modo per risparmiare sul cibo è quello di cuocere la tua torta. Tutto ciò di cui hai bisogno sono un paio di scatole di mix di dolci acquistati in negozio e alcune lattine di glassa. La parte migliore? È possibile estrarlo per $ 10 a $ 15, che è solo una frazione di ciò che una panetteria farebbe pagare. Aggiungi altri $ 20 per i generi di prima necessità come fiches, biscotti e salatini, oltre a $ 10 per succhi e bevande analcoliche, ei tuoi ospiti possono essere trattati per qualcosa di più della loro giusta quota di snack e zucchero.

Costo totale del cibo: $ 40 a $ 80

Noleggio di attrezzature per una festa di compleanno

Dove spendi

Ospitare una festa di compleanno a casa può anche significare spendere soldi per le attrezzature. Gli articoli di noleggio più popolari includono quanto segue:

  • Tenda Affitti per tende possono costare da $ 150 a più di $ 1.000 a seconda della quantità di spazio che è necessario coprire.
  • Castello gonfiabile . Castelli gonfiabili offrono ore di divertimento per i bambini piccoli e in genere costano $ 20 a $ 80 all'ora.
  • Food Maker . In questi giorni, puoi noleggiare tutto, da un filatore di zucchero filato a un distributore di cono di neve, con costi che vanno da $ 80 a più di $ 500 a seconda del numero di persone che devi nutrire.

Dove risparmi

Puoi risparmiare sui noleggi di attrezzature essendo creativi e avendo un piano di backup. Ad esempio, se stai cercando di ospitare una festa all'aperto e hai paura della pioggia, puoi risparmiare su un affitto di tende, essendo flessibile e spostando la festa al chiuso in caso di condizioni meteorologiche avverse. Allo stesso modo, non hai bisogno di un castello gonfiabile se non è nel tuo budget. Invece, trova alcuni amici che possiedono trampolini e chiedi di prendere in prestito le loro attrezzature per il giorno.

Infine, puoi saltare le concessioni in stile carnevale a favore degli snack party standard. Ricorda, se affidi i produttori di cibo, devi anche assumere o chiedere alle persone di gestire quelle stazioni. Una macchina per popcorn può essere divertente da guardare, ma se metti nel forno a microonde qualche sacchetto di popcorn e lo servi caldo e fresco, i tuoi ospiti dovrebbero essere altrettanto contenti.

Costo totale del noleggio dell'attrezzatura: $ 0

Borse per feste di compleanno

Dove spendi

Le borse da festa spaziano da piccole buste di caramelle a grandi borse imbottite di ricordi e giocattoli personalizzati. Come tale, il costo varia tremendamente. Uno dei miei amici ha speso circa $ 5 un pop per le borse della festa di compleanno di sua figlia, che includeva alcuni oggetti di caramelle, bolle e adesivi. Di recente un altro amico ha lanciato una festa a tema magico per suo figlio e ha distribuito borse piene di piccoli giocattoli e oggetti di scena, tra cui carte da gioco personalizzate. Ha speso quasi $ 20 per borsa, e in seguito ha ammesso che potrebbe essere andata fuori bordo.

Dove risparmi

È prassi comune inviare a casa ogni ospite una borsa per le feste, ma dal punto di vista finanziario, probabilmente stai sprecando i tuoi soldi. A meno che non vogliate spendere $ 10 o più per ogni festa, le vostre scelte sono limitate a giocattoli e caramelle a basso costo - cose che molti genitori non vogliono in giro per casa.

Saltando le borse, puoi risparmiare da $ 5 a $ 10 a persona, ma rinunciare alle prelibatezze non significa che devi mandare a casa i tuoi ospiti a mani vuote. Se il tuo divertimento coinvolge un mestiere, i tuoi ospiti possono portare a casa le loro creazioni da mostrare o mostrare ai loro genitori. Se i tuoi ospiti sono più giovani, puoi lasciare che ognuno porti a casa un pallone.

Costo totale delle borse da festa: $ 0

Decorazioni per feste di compleanno

Dove spendi

Se si butta la festa di compleanno di tuo figlio in una palestra per bambini, in studio, in un acquario o in uno zoo, le decorazioni possono essere incluse o non necessarie. Tuttavia, se stai affittando lo spazio in una pizzeria o in un centro ricreativo, potresti trovarti a fissare pareti bianche vuote se scegli di rinunciare alle decorazioni. Allo stesso modo, potresti sentirti obbligato ad andare in grande stile se decidi di ospitare una festa a casa.

Le decorazioni spaziano da semplici palloncini e streamer a insegne e cartelli personalizzati. Ecco alcune opzioni popolari:

  • Palloncini a tema carattere Mylar . Questi palloncini di dimensioni maggiori costano da $ 3 a $ 10 a testa, e diversi sono necessari per aiutare a riempire una stanza.
  • Palloncini in lattice . Palloncini in lattice di colore solido sono un'opzione meno costosa, che costa circa $ 3 per un set di 10-12 palloncini di dimensioni standard.
  • Stelle filanti . Questi sono relativamente economici, costano solo da $ 2 a $ 4 per rotolo.
  • Banner e segni . I classici banner di buon compleanno costano da $ 5 a $ 10, mentre i banner personalizzati costano da $ 15 a $ 50 a seconda delle dimensioni e delle caratteristiche.
  • Stoviglie Tovaglie, tazze, tovaglioli e piatti a tema potrebbero sembrare belli, ma il servizio per otto può costare da $ 25 a $ 45 a seconda dello stile o del tema. Stoviglie personalizzate per otto possono costare fino a $ 50.

Dove risparmi

Le decorazioni sono belle, ma alla fine i tuoi ospiti apprezzeranno la torta e l'intrattenimento più di alcune decorazioni interessanti. Va bene mantenere le cose semplici attenendosi ai principi di base come gli streamer ei palloncini in lattice ed evitare decorazioni personalizzate, che possono essere un enorme ostacolo al budget. Puoi anche saltare le stoviglie a tema personaggio e acquistare invece bicchieri, tovaglioli, piatti e utensili di plastica di base per $ 20 o meno.

Se i tuoi figli sono abbastanza grandi, puoi metterli al lavoro aiutandoli con il setup. Potrebbero piacergli, e può aiutare a farli entrare nello spirito di festa.

Costo totale delle decorazioni: $ 40 o meno

Inviti alla festa di compleanno

Dove spendi

Spedire gli inviti a tutti i partecipanti può essere costoso. In primo luogo, c'è il costo degli inviti stessi. Gli inviti in genere arrivano in confezioni da 8 a 24, comprese le buste, e costano ovunque da $ 4 a $ 10. E ad alcuni genitori piace usare inviti personalizzati, che possono costare da tre a quattro volte tanto.

Oltre agli inviti, c'è il costo della spedizione. A partire da agosto 2015, il tasso di spedizione corrente è $ 0, 49. Se invii 20 inviti, questo è un altro $ 10 solo per ottenere la parola.

Dove risparmi

Uno dei modi più semplici per tagliare le spese relative alle feste è saltare gli inviti cartacei interamente. Grazie a siti come Evite, puoi creare il tuo invito elettronico gratuito e risparmiarti la seccatura di rivolgersi alle buste. Come ulteriore vantaggio, il sito ti consente di controllare costantemente la tua lista degli ospiti e inviare promemoria a coloro che devono ancora rispondere a RSVP.

Se hai davvero intenzione di distribuire inviti fisici, siti come Greetings Island ti consentono di creare gratuitamente i tuoi inviti stampabili. Ciò è più economico rispetto all'acquisto di inviti e, se la maggior parte dei tuoi ospiti abita nelle vicinanze, puoi risparmiare sulle spese di spedizione distribuendo i tuoi inviti anziché inviarli per posta.

Costo totale degli inviti: $ 0

Parola finale

Mentre una festa di compleanno a basso costo richiede probabilmente più tempo, sforzi e rissa di una festa in cui paghi qualcun altro per occuparti dei dettagli, i risparmi possono essere piuttosto significativi. Se sei combattuto tra una modesta casa bash contro una festa più costosa in un centro ricreativo locale, considera cosa potresti fare con la somma che salvi ospitando a casa. Mentre molte persone preferirebbero mettere quei soldi per un viaggio di famiglia o in un conto di risparmio del college, altri pensano che il ricordo di una grande festa meriti i soldi extra. In fin dei conti è un compromesso, ma qualsiasi partito tu lanci - indipendentemente dalle dimensioni o dalle spese - è quello che tuo figlio apprezzerà sicuramente negli anni a venire.

Quali altri modi puoi suggerire per risparmiare sulla festa di compleanno di un bambino?


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