Perché hai ancora bisogno di controlli cartacei e come usarli in modo sicuro

Fino a circa cinque anni fa, portavo il mio libretto degli assegni ovunque. In effetti, alcune delle mie borse avevano persino un compartimento speciale che permetteva un facile accesso al mio pad di controlli più usato. Al giorno d'oggi, tuttavia, lascio il mio libretto degli assegni a casa. In effetti, non riesco a ricordare l'ultima volta che ho scritto un assegno cartaceo.

Questo cambiamento nel comportamento dei consumatori è il risultato di diversi fattori, tra cui l'introduzione di metodi di pagamento più convenienti, la crescita degli acquisti online, le preoccupazioni relative a frodi e furti di identità e il desiderio di evitare le commissioni di assegno rimbalzate. Per molte persone, è più veloce e più semplice passare una carta di debito o di credito piuttosto che scrivere un assegno mentre si fa acquisti presso negozi di mattoni e malta. Molti commercianti online accettano solo carte di credito e di debito. I servizi di pagamento delle bollette online facilitano l'invio dei pagamenti automatizzando il processo.

La sicurezza è un'altra ragione del declino nell'uso dei controlli cartacei. Se un libretto degli assegni viene perso o rubato, le vittime potrebbero affrontare un incubo di tentare di annullare il danno. Inoltre, i controlli personali spesso contengono una grande quantità di informazioni personali e bancarie per ladri di identità e altri truffatori. Dal momento che il denaro non viene prelevato immediatamente da un conto bancario quando qualcuno scrive un assegno cartaceo, rimbalzare assegni (e pagare commissioni elevate) diventa più un problema.

Tuttavia, nonostante tutto ciò, ci sono alcuni validi motivi per non abbandonare completamente il libretto degli assegni.

Perché hai ancora bisogno di controlli cartacei

A volte ha più senso (o è la tua unica scelta) usare un assegno cartaceo invece di un altro mezzo di pagamento. Ecco alcuni modi in cui i controlli possono essere più convenienti, risparmiare denaro o proteggere le tue finanze:

• Alcune aziende addebitare tariffe aggiuntive per i pagamenti con carta di credito . Le società di servizi pubblici e le agenzie governative possono accettare carte di credito o di debito, ma solo attraverso processori di terze parti. Questi processori di pagamento addebitano una commissione ogni volta che si utilizza una carta di credito per effettuare un pagamento.
• Puoi pagare durante le interruzioni di servizio . I negozi fanno affidamento su apparecchiature elettroniche per elaborare transazioni di debito e di carte di credito. Se i sistemi di alimentazione o i telefoni sono spenti nella tua zona, è probabile che assegni e contanti siano l'unico modo per effettuare un acquisto. Dal momento che gli sportelli automatici potrebbero anche essere fuori servizio, un controllo cartaceo potrebbe essere l'unico modo per acquistare cibo e altri materiali di consumo necessari per te e la tua famiglia.
• Alcune aziende preferiscono assegni cartacei o vaglia postali . Per quanto strano possa sembrare, alcune aziende non accettano pagamenti con carte di credito o di debito. Queste aziende comprendono agenti assicurativi e aziende, alcuni uffici governativi, commercianti, organizzazioni (come chiese, logge fraterne e gruppi di comunità) che fanno pagare quote o accettano donazioni e proprietari terrieri. Occasionalmente potresti anche incontrare un vecchio imprenditore che aborrisce la plastica ma che è felice di prendere l'assegno.
• Alcuni negozi al dettaglio impongono un acquisto minimo con carta di credito . I processori delle carte di credito e le banche addebitano alle aziende una commissione quando i clienti pagano con una carta di credito. Questa tassa può prendere un grande morso di piccoli acquisti, quindi molte aziende fissano un importo minimo per gli acquisti con carta di credito. Se non si dispone di un'altra forma di pagamento, ciò potrebbe comportare lo spreco di denaro su un articolo che non è necessario per soddisfare il minimo. Non ci sono costi per depositare un assegno, quindi generalmente non è richiesto alcun acquisto minimo.
• I controlli sono rintracciabili . Se la tracciabilità è importante per te e il beneficiario non accetta carte di debito o di credito, i controlli cartacei offrono un livello di tracciabilità che non puoi ottenere da ordini di pagamento, assegni circolari, sistemi di pagamento automatico delle fatture o contanti. Quando invii a qualcuno un assegno cartaceo, puoi selezionare il tipo di servizio di posta che desideri utilizzare, insieme a un metodo di tracciamento. (Essere in grado di documentare la data di spedizione di un pagamento può essere importante con alcuni tipi di pagamenti, come i premi assicurativi o le tasse.) Una volta che l'assegno è stato cancellato, avrai accesso a una copia dell'assegno annullato attraverso la tua banca. In caso di controversie sul pagamento, è possibile produrre facilmente la ricevuta e fornire all'azienda o al creditore una copia dell'assegno annullato. Se hai pagato con un vaglia, in particolare un vaglia bancario, tracciare il pagamento può essere costoso e dispendioso in termini di tempo.
• Dare regali . I destinatari del regalo possono depositare l'assegno nei loro conti bancari e spendere i contanti come preferiscono, a differenza delle carte regalo, che possono essere limitate a un commerciante, possono essere utilizzate solo dai commercianti che accettano un particolare marchio di carta di credito o addebitate commissioni per la manutenzione o prelievi di contanti presso un bancomat.
• Gli assegni sono meno costosi degli ordini di denaro . La mia banca paga cinque dollari per un vaglia. Persino gli incassi postali costano più di un dollaro ciascuno, di più se emessi in valuta internazionale. Gli ordini di denaro non bancari spesso costano meno, ma i loro emittenti possono addebitare alti costi di rintracciamento o sostituzione se l'ordine di pagamento viene perso o distrutto. Naturalmente, ci sono circostanze in cui gli ordini di denaro sono più appropriati, come quando un beneficiario richiede fondi garantiti o è necessario completare rapidamente una transazione finanziaria senza aspettare che un assegno si concluda.

Proteggersi quando si usano i controlli cartacei

Se si utilizzano assegni cartacei, è importante proteggersi dai furti finanziari e di identità. Ecco alcuni suggerimenti:

• Custodisci i tuoi assegni Tieni i tuoi assegni cartacei in un luogo sicuro a casa. Mentre è comprensibile che tu voglia tenere il libretto degli assegni a portata di mano per pagare le bollette, dovresti comunque tenerlo in uno spazio sicuro, come un cassetto della scrivania chiuso a chiave. Idem per le scatole di assegni supplementari. È anche una buona idea annotare i numeri di controllo più bassi e più alti sulla fornitura di assegni che hai a casa. Conserva queste informazioni in un luogo sicuro: se la tua casa è derubata, ti consigliamo di controllare la tua offerta di assegni per assicurarti che i ladri non siano decollati con i tuoi assegni.
• Registra il tuo assegno Usa . Registra ogni assegno che scrivi nel registro del tuo libretto degli assegni. Alcune stampanti di assegni forniscono pad di controllo duplicati che ti lasciano una copia carbone di ogni assegno che scrivi.
• Usa i controlli solo se necessario . Quando possibile, utilizzare sistemi di pagamento in contanti, in plastica o elettronici per pagare le bollette o per gli acquisti. Anche se un imprenditore è del tutto onorato, un dipendente o un ladro può ottenere una sospensione del tuo assegno e usarlo per rubare la tua identità o il tuo denaro.
• Invia i tuoi assegni in modo sicuro . Se effettui i pagamenti tramite assegno via posta, non lasciarli mai per il tuo postino in una cassetta postale sbloccata o nel paniere "posta in uscita" del tuo ufficio. Metti la busta contenente il tuo assegno in una casella postale del servizio postale o portala direttamente all'ufficio postale.
• Sii cauto su ciò che stampi o scrivi sui tuoi assegni . Non scrivere la tua storia di vita sui tuoi assegni. Il tuo assegno dovrebbe contenere il tuo nome, indirizzo e nient'altro. Scrivi il tuo numero di telefono o il numero della patente di guida sul tuo assegno se un commerciante chiede queste informazioni. Ulteriori informazioni rendono più facile per i ladri di identità impersonare e farti del male.
• Proteggi le informazioni sul conto corrente . Stai attento a dare informazioni sul conto corrente. Se non si è ben informati di un'azienda, in particolare se opera principalmente online, sii cauto nell'effettuare pagamenti tramite addebito sul conto elettronico.
• Controlla le transazioni del tuo conto quotidianamente . Basta guardare il tuo conto in banca non è abbastanza. Controlla le tue transazioni quotidianamente. Se non riconosci una transazione, non importa quanto piccola, contatta la tua banca.
• Non scrivere un controllo se non si dispone dei fondi . Ultimo ma non meno importante, non dimenticare ciò che hai appreso quando hai aperto il tuo primo conto corrente. Non scrivere mai un assegno se non hai i fondi per questo nel tuo account. Non solo ti stai aprendo per rimbalzare le tasse di controllo, ma scrivere un assegno non valido è illegale in molti stati.

Parola finale

I controlli cartacei hanno ancora un ruolo nella gestione delle finanze personali, quindi non dimenticare come usarli correttamente. Proteggi le tue informazioni personali limitando le informazioni che includi in un assegno. Infine, valuta le opzioni di pagamento prima di pagare una fattura o effettuare un acquisto in modo da poter scegliere il metodo di pagamento più sensato.

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