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11 migliori software di contabilità, contabilità e fatturazione online


I freelance di oggi, le mamme che lavorano a casa e i proprietari di piccole imprese hanno più scelte che mai quando si tratta di servizi di contabilità e contabilità. Sono finiti i giorni in cui era necessario ritirare le ricevute di scarto in una scatola da scarpe e consegnarle a un contabile professionista ogni mese.

La recente esplosione di applicazioni online basate su cloud ha ampliato la selezione di opzioni di contabilità online facili da usare, economiche e persino gratuite per aziende di tutte le dimensioni. Tuttavia, sfiorare le funzionalità di ciascuna applicazione alla ricerca della soluzione perfetta per la contabilità può essere scoraggiante se non sai cosa stai cercando.

Come determinare le tue esigenze di contabilità

Data la vasta gamma di opzioni, è importante determinare le tue esigenze prima di tentare di selezionare la migliore app per la contabilità. Pertanto, è necessario rispondere a queste domande prima di rivedere le opzioni disponibili:

  • Quanti clienti fatturabili o clienti hanno la mia attività e quante fatture totali verranno generate mensilmente?
  • Qual è il mio budget mensile di contabilità?
  • Un'app di contabilità basata su cloud è l'opzione migliore per me o mi sento più a mio agio con un'opzione scaricabile?
  • La mia azienda richiede la gestione delle relazioni con i clienti o il monitoraggio del tempo per la fatturazione?
  • Ho bisogno di opzioni di fatturazione in più di una valuta?
  • Ho bisogno di un'app che accetti il ​​pagamento tramite assegno, PayPal, deposito diretto e / o carta di credito?
  • Quanti utenti (partner o membri dello staff) hanno bisogno di accedere alla fatturazione?
  • Ho bisogno di modelli personalizzabili per includere l'intestazione della mia azienda, o è un modello preimpostato ok?
  • Voglio un'app per la contabilità che possa essere aggiunta a Google Docs?
  • Quanto mi sento a mio agio con la terminologia contabile e contabile?
  • Quali altre funzionalità ho bisogno in un'applicazione di contabilità online?

Quando esaminate le app di contabilità e contabilità per la vostra azienda, prendete nota di quelle che soddisfano maggiormente le vostre esigenze. Se non riesci a trovare il pacchetto di fatturazione o contabilità perfetto, cercane uno con opzioni aggiuntive, ad esempio un'opzione per aumentare la quantità di utenti a un costo aggiuntivo.

Inoltre, prendere in considerazione il vostro comfort con la contabilità. Alcune app di contabilità e contabilità richiedono familiarità con la terminologia contabile e contabile, mentre altre no.

Opzioni di contabilità online a più valute

Nell'attuale contesto globale, la domanda di fatturazione multi-valuta è in aumento. Queste opzioni si adattano alle aziende che servono clienti in tutto il mondo.

1. Kashoo

Attualmente utilizzato in più di 56 paesi, Kashoo consente la fatturazione multi-valuta e mostra immediatamente l'impatto del tasso di cambio.

Professionisti:

  • Può essere integrato con Freshbooks.
  • Offre riconciliazione bancaria e richieste di supporto a tutte le banche.
  • Kashoo supporta oltre 100 valute.
  • Include un'opzione di stampa di controllo.

Contro:

  • Gli utenti dovrebbero essere a loro agio nell'introdurre informazioni finanziarie e devono avere una conoscenza di base della terminologia contabile.
  • Dall'inizio dell'estate 2012, diversi clienti segnalano problemi con l'allineamento della stampa sull'opzione di stampa del controllo.

Prezzi:

  • Gratuito La versione gratuita consente solo un utente. Comprende la fatturazione, il tracciamento delle spese, l'importazione di transazioni bancarie e un'applicazione iPad.
  • Pacchetto Freelancer . Questo pacchetto costa $ 10 al mese, consente tre utenti e offre tutti i servizi della versione gratuita. Include inoltre transazioni bancarie aggiornate da oltre 5.000 banche in tutto il mondo, l'importazione di informazioni da Freshbook e la scelta di vari modelli di fatturazione.
  • Small Business Plan . Per $ 20 al mese, lo Small Business Plan consente 15 utenti e include l'integrazione completa dei salari e la contabilità multi-valuta, oltre a tutte le funzionalità del Pacchetto Freelancer.

2. Invoicera

Con sede in India e in crescita a passi da gigante, Invoicera è particolarmente adatto alle aziende con servizi e clienti globali.

Professionisti:

  • Se uno dei pacchetti non soddisfa le esigenze della tua azienda, i servizi aggiuntivi a pagamento offrono ulteriore flessibilità per personalizzare il pacchetto di contabilità online.
  • Un'opzione libera continua è disponibile per utenti con pochi clienti e bisogni limitati.
  • Gli utenti di Invoicera possono scegliere una piattaforma di fatturazione basata su cloud o l'opzione di self-hosting. Ciò si rivolge ai proprietari di piccole imprese che desiderano un server dedicato in loco, nonché a coloro che generano numerose fatture mensilmente e richiedono un'estesa personalizzazione della fatturazione a causa di requisiti di conformità specifici del governo o del paese.
  • Attualmente supporta oltre 120 valute diverse, Invoicera offre fatture in 11 lingue e 21 gateway di pagamento.
  • La prova gratuita di 30 giorni e il piano mensile gratuito non richiedono una carta di credito.
  • Sono disponibili ulteriori funzioni di tracciamento del tempo.

Contro:

  • La cattiva grammatica, l'uso scorretto delle parole e la debole struttura delle frasi sul sito Web non tengono conto del prodotto.
  • La loro chat online sembra essere continuamente offline durante l'orario lavorativo nell'emisfero occidentale.
  • È difficile trovare un pulsante di aiuto sulla homepage.

Prezzi:
Invoicera offre cinque diversi piani mensili:

  • Gratuito L'opzione gratuita include fatture illimitate per 10 prodotti o servizi diversi, tre client e un profilo ricorrente (ciò significa che è possibile impostare una fattura automatica per lo stesso importo a un cliente ricorrente a intervalli regolari).
  • Piano di base . Il piano base da $ 9, 95 aumenta il numero di clienti e i profili ricorrenti a 15 e introduce l'opzione di tre profili ricorrenti di fatturazione automatica in modo da poter fatturare automaticamente le carte di credito dei clienti e ricevere immediatamente il pagamento. Il piano di base di Invoicera consente inoltre di aggiungere componenti aggiuntivi a pagamento, in modo da poter aggiungere funzionalità aggiuntive come più clienti, profili ricorrenti, profili ricorrenti di fatturazione automatica e fornire l'accesso a uno o più membri del personale per un costo aggiuntivo mensile.
  • Piano classico . Il piano classico da $ 19, 95 aumenta i clienti a 50, i profili ricorrenti a 40, l'auto-fatturazione a cinque e dà accesso a due membri dello staff aggiuntivi.
  • Piano aziendale Acquistando il Business Plan da $ 39, 95, sono consentiti client illimitati, 100 profili ricorrenti, 15 clienti con fatturazione automatica e accesso per cinque membri dello staff aggiuntivi.
  • Piano infinito . Il piano Infinite da $ 99, 95 include fatture illimitate, servizi / prodotti, clienti, profili, fatturazione automatica e ulteriore accesso al personale.

3. Xero

Xero è un programma dettagliato e completo rivolto a piccole imprese o liberi professionisti internazionali.

Professionisti:

  • I feed bancari significano che puoi importare e classificare automaticamente estratti conto, carta di credito e informazioni di PayPal, il che è un enorme risparmio di tempo.
  • Xero supporta più di 160 valute nel proprio piano grande.
  • Secondo il loro sito Web, Xero offre tassi di cambio aggiornati al minuto.
  • Xero offre un'interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili.
  • Xero pubblicizza la propria prova gratuita come "gratuita finché non si è disposti a pagare", fornendo in modo efficace una versione gratuita in corso ai clienti.

Contro:

  • La maggior parte dei feed bancari di Xero sono in beta e alcuni hanno problemi che potrebbero trasformarsi in grattacapi per i clienti. I clienti hanno riferito che ci vuole molto tempo per capire la causa dei problemi e farli riconciliare.
  • Se non hai familiarità con acronimi e frasi contabili e contabili, Xero potrebbe essere travolgente.

Prezzi:
Le tre opzioni di prezzo mensili di questo sito con sede in Nuova Zelanda appaiono in sterline inglesi sul sito web, ma possono essere facilmente convertite nella valuta richiesta.

  • Prova gratuita . Fino a 180 giorni, è possibile ottenere l'accesso gratuito a un massimo di cinque fatture e una riconciliazione bancaria di 50 articoli. Puoi annullare o aggiornare a una delle opzioni a pagamento in qualsiasi momento.
  • Piccolo Il Piano Small da $ 19, 99 ti consente di inviare e ricevere cinque fatture ogni mese e di riconciliare 20 righe di estratti conto bancari.
  • Medio . Il piano medio $ 29, 99 consente di inviare e ricevere più di 100 fatture ogni mese e di riconciliare centinaia di transazioni bancarie a settimana.
  • Grande Per $ 39, 99, è possibile ottenere il piano grande, che aggiunge un'opzione multi-valuta al pacchetto medio.

App di contabilità online a servizio completo

Le app di contabilità online a servizio completo forniscono programmi di contabilità, contabilità, gestione del tempo e gestione delle relazioni con i clienti in una varietà di pacchetti. Sono adatti alle aziende più grandi ea quelli che richiedono una fatturazione più dettagliata e personalizzata rispetto alla maggior parte. Quickbooks offre anche un'opzione scaricabile se si preferisce un sistema non basato su cloud.

4. Quickbooks online

Il nonno del software di contabilità, Quickbooks Online ha otto diversi prodotti tra cui scegliere, tra cui cinque pacchetti di contabilità online. Quickbooks offre praticamente tutte le opzioni contabili e contabili di cui un'azienda ha bisogno.

Professionisti:

  • Quickbooks Online funziona su sistemi operativi Windows o Mac.
  • Consente di importare dati da fogli di calcolo di Microsoft Excel.
  • Quickbooks online ha un'opzione di stampa di controllo.
  • Accetta carte di credito per il pagamento con una funzione aggiuntiva a pagamento.
  • Può produrre rapporti sulle tendenze del business.

Contro:

  • Il pacchetto Online Simple Start manca di fatturazione ricorrente, una funzione utile per risparmiare tempo e utili per i freelance con clienti abituali.
  • Le stime di lavoro e la possibilità di convertire le stime in fatture non fanno parte del pacchetto Online Simple Start, una funzionalità spesso inclusa nelle opzioni entry-level della concorrenza.
  • Ci sono molti reclami su forum e blog su un servizio clienti scadente.

Prezzi:
I proprietari di piccole imprese possono scegliere tra i pacchetti mensili di Quickbooks Online. Offrono tre prove gratuite di tre giorni e sono tutte compatibili con iPhone, Blackberry e Android. I report aziendali includono informazioni finanziarie, fiscali e di vendita.

  • Online Simple Start . Il pacchetto online Simple Start da $ 12, 95 consente a un utente di accedere a più di 20 report aziendali, download di transazioni da un conto bancario e un account di carta di credito.
  • Essentials online . Per $ 26, 95, Online Essentials aumenta gli utenti a tre con controlli dei permessi, accesso a più di 40 report aziendali, download di transazioni da conti bancari illimitati e carte di credito, fatture automatizzate, stime di fatturazione ritardate, creazione e gestione di fatture, report sulle tendenze del settore e azienda informazioni di istantanea.
  • Online Plus . Il pacchetto Online Plus da $ 39, 95 consente a cinque utenti di accedere a più di 65 report aziendali e tutte le funzionalità di Online Essentials, oltre alla fatturazione da parte del cliente, alla creazione e all'invio di ordini di acquisto, al monitoraggio dell'inventario, al monitoraggio della classe, al budget e alla pianificazione e al tracciamento multiplo posizioni. Include anche strumenti per la gestione dei dipendenti, come il monitoraggio del tempo, la preparazione e la stampa di 1099 moduli fiscali.
  • Essentials online con buste paga . Con un costo di $ 52, 76 al mese, questo è il pacchetto Online Essentials che consente di accedere a 55 report aziendali e include funzioni di gestione stipendi come il calcolo automatico delle tasse federali e statali, libri paga mensili illimitati e la possibilità di creare, approvare e depositare o stampare direttamente busta paga.
  • Online Plus con Payroll . Per $ 63, 16 al mese, si ottiene Online Plus With Payroll, che consente di accedere a più di 80 report aziendali e alle stesse funzionalità del libro paga del pacchetto Online Essentials With Payroll.

5. Freshbooks

Freshbooks con sede in Canada è un sistema completo di contabilità e tracciamento del tempo con oltre cinque milioni di utenti a partire da settembre 2012. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra recensione su Freshbooks.

Professionisti:

  • Freshbooks ha un sito Web attraente e un layout semplice, che si traduce in un'interfaccia piacevole e facile da usare.
  • Ora è disponibile come app mobile per iPhone.
  • A partire da settembre 2012, Freshbooks supporta pagamenti in 50 valute e accetta pagamenti tramite PayPal, carta di credito e deposito diretto.
  • Freshbooks offre strumenti di collaborazione e gestione del team.
  • Il suo personale di assistenza clienti rapido e utile è facilmente disponibile via telefono o e-mail.
  • Gli utenti possono tenere traccia di spese, tempo e fatturazione.
  • Freshbooks ti consente di vedere quando i clienti visualizzano e pagano le fatture.
  • C'è un'opzione gratuita se hai tre o meno clienti.

Contro:

  • È difficile trovare i costi mensili dei pacchetti senza effettivamente registrarsi.
  • Gli utenti di Freshbooks riportano problemi relativi alla categoria di spesa, ad esempio gli articoli inseriti in categorie errate.
  • Il pacchetto di secondo livello è costoso rispetto ai concorrenti di Freshbooks.

Prezzi:

  • Gratuito La versione gratuita di Freshbooks consente agli utenti di lavorare con un massimo di tre client per la fatturazione, il monitoraggio del tempo, le spese e le stime.
  • Piantina Il pacchetto Seedling costa $ 19, 95 al mese e offre agli utenti l'accesso a 25 clienti, nonché a fatture e appaltatori a credito illimitati per i conti che possono rintracciare le fatture (conti da pagare).
  • Sempreverde Il piano Evergreen da $ 29, 95 include le funzionalità dell'account Seedling con client illimitati.
  • Mighty Oak . Il piano Mighty Oak da $ 39, 95 consente ad un membro dello staff addizionale di accedere al tuo account e avvantaggia i team più grandi con schede temporali, monitoraggio della finanza di project management e reporting delle spese di squadra.

App di fatturazione online di base con funzionalità di rilevazione del tempo o CRM

Spesso, gli imprenditori domestici o le piccole imprese non hanno bisogno di tutte le funzionalità di un'applicazione di contabilità completa. Richiedono funzionalità di fatturazione di base e solo uno o due extra, come il monitoraggio del tempo o le funzionalità di gestione delle relazioni con i clienti.

Ecco alcune semplici opzioni che non sovraccaricheranno gli utenti inesperti:

6. Raccolta

Harvest offre il monitoraggio del tempo con la fatturazione online come offerta secondaria.

Professionisti:

  • Questa app per la contabilità e il monitoraggio del tempo è compatibile sia con iPhone che con Android.
  • Supporta l'integrazione delle app di Google.
  • Harvest supporta il caricamento dei dati su Excel e Quickbooks. Questa è una funzionalità utile se si desidera occuparsi personalmente della fatturazione mensile fornendo i dati necessari al proprio commercialista alla fine dell'anno.

Contro:

  • È più costoso rispetto ai concorrenti per i servizi offerti.
  • Non ha modelli personalizzabili.

Prezzi:
Harvest offre tre piani mensili:

  • Solo Plan . Questo piano costa $ 10 al mese per un utente e ulteriori utenti possono essere aggiunti per $ 10 ciascuno. Il piano include clienti illimitati, fatturazione e progetti.
  • Piano di base . Per $ 40, il Piano di base consente cinque utenti e aggiunge l'approvazione del time sheet al Solo Plan.
  • Piano aziendale Il Business Plan da $ 90 consente illimitati utenti oltre a tutto ciò che è offerto dal Piano di base.

7. FreeAgent

Un pluripremiato pacchetto software basato su cloud, FreeAgent viene fornito con numerose campane e fischietti per la contabilità.

Professionisti:

  • Offre tonnellate di informazioni e strumenti che generano report per i proprietari di aziende tra cui scegliere.
  • FreeAgent ha vinto il Vendor of the Year ai Software Satisfaction Awards 2011.
  • Ha un'interfaccia utente facile da navigare con una grande barra di ricerca centrale.
  • Le informazioni a schede ben organizzate rendono facile trovare esattamente ciò di cui hai bisogno.
  • Buon valore per il denaro rispetto ai suoi concorrenti.

Contro:

  • La selezione di strumenti e opzioni di segnalazione può travolgere i proprietari di piccole imprese e liberi professionisti che non hanno ancora una solida padronanza della contabilità.
  • Pur pubblicizzando una selezione fiscale universale per i clienti internazionali, le caratteristiche fiscali sono stabilite per il Regno Unito. I clienti altrove devono completare il proprio archivio fiscale e le proprie previsioni.

Prezzi:
FreeAgent è diverso dai suoi pari in quanto offre solo un piano.

  • Per $ 24 al mese, ottieni fatturazioni illimitate, utenti, clienti, progetti, stime e conti bancari. Il piano include anche il monitoraggio del tempo, il tracciamento delle spese, i rapporti dell'account, il backup dei dati e la sicurezza.

8. Yendo

Yendo offre un solido sistema CRM ed è utile per i venditori che desiderano il tracciamento della pipeline.

Professionisti:

  • Yendo funziona bene su dispositivi mobili portatili e smartphone.
  • Offre solidi strumenti di contabilità e CRM per le piccole imprese e le attività domestiche.
  • Gli utenti possono creare report esportabili in formato PDF.

Contro:

  • L'interfaccia potrebbe essere effettivamente troppo semplice, in quanto può essere difficile individuare transazioni specifiche quando gli utenti devono trovare elementi precedenti.

Prezzi:

  • Solo . Il piano Solo costa $ 9 al mese per un utente e un solo cliente. Include fatture illimitate, contabilità, CRM, fatture firmate, importazioni di contatti e fatture.
  • Standard Per $ 26, è possibile eseguire l'aggiornamento al piano Standard che consente cinque utenti, cinque client e le funzionalità di budgeting e previsione, oltre a tutto incluso nell'opzione Solo.
  • Premium . Il piano Premium da $ 52 include utenti illimitati e 10 client e aggiunge l'API (Application Programming Interface) dello sviluppatore alle funzionalità standard.

9. LessAccounting

LessAccounting proclama coraggiosamente il suo obiettivo di ridurre i tuoi obblighi di contabilità una volta al mese direttamente sul suo sito web. Anche se ciò potrebbe non essere possibile, include alcune funzionalità eccellenti per la gestione dei clienti e il sistema bancario.

Professionisti:

  • LessAccounting offre un'interfaccia utente divertente e coinvolgente.
  • I suoi "Handy Comparison Tools" ti permettono di confrontare LessAccounting con Quickbooks, Outright, Xero e Freshbooks per aiutarti a selezionare l'opzione migliore per le tue esigenze.
  • È completamente integrato con le tue informazioni bancarie.
  • I proprietari di piccole imprese possono importare contatti da varie rubriche per impostare un contatto con i clienti e un sistema di gestione delle relazioni con i clienti.

Contro:

  • Il rilevamento del tempo sembra mancare da LessAccounting, ma c'è un'app separata su LessTimeSpent.com completamente integrata con LessAccounting (gratuita per chiunque abbia un account a pagamento).
  • I clienti si sono lamentati di problemi nel sistema di integrazione bancaria.
  • L'unico gateway di pagamento per LessAccounting sembra essere PayPal.
  • Non c'è un pulsante di aiuto sulla homepage, ma il servizio clienti è disponibile nei giorni feriali dalle 9:00 alle 18:00 EST. Sono disponibili anche e-mail, chat e supporto per i forum.
  • Viene offerta una prova gratuita di sette giorni, mentre molti concorrenti offrono una prova gratuita di 30 giorni.

Prezzi:
LessAccounting offre solo un piano tariffario:

  • Per $ 30 al mese, ottieni utenti illimitati e transazioni illimitate. Secondo le FAQ, le opzioni per aggiornare gli account sono accessibili solo dopo esserti registrato. È possibile registrare e classificare le transazioni e inviare e gestire la fatturazione.

Contabilità online gratuita

Mentre molte applicazioni di contabilità e contabilità online offrono una prova gratuita di 30 giorni o, in alcuni casi, un'opzione mensile gratuita di base, queste applicazioni sono completamente gratuite.

10. Contabilità delle onde

Una società con sede a Toronto, Wave Accounting, si rivolge a imprese domestiche, mamme casalinghe, liberi professionisti, agenti immobiliari e altre piccole imprese con pochi membri dello staff.

Professionisti:

  • Wave Accounting offre una suite completa di funzionalità di contabilità a partita doppia come voci di diario, bilanci, una contabilità generale e dichiarazioni di reddito.
  • È possibile collegare o caricare estratti conto bancari, fatture di carte di credito e ricevute tramite l'integrazione con Shoeboxed.
  • Wave Accounting è in continua evoluzione con continui miglioramenti e frequenti aggiornamenti.
  • Gli utenti possono accedere a offerte speciali e affari.

Contro:

  • Manca una pista di controllo, il che significa più lavoro per te e il tuo contabile se dovessi essere controllato.
  • Gli utenti si lamentano solo ti consente di correggere un elemento e di non poter tornare indietro per correggere le transazioni precedenti. Ciò rende difficile sistemare le cose quando commetti un errore.
  • A partire da settembre 2012, non è possibile riconciliare estratti conto bancari con Wave Accounting, tuttavia, secondo il sito, ci sono piani per offrire questo in futuro.

11. Brightbook

Un'altra app completamente gratuita, Brightbook ha una homepage davvero luminosa. Se non ti piacciono il rosso, l'arancione e il rosa, stai lontano. Altrimenti, potrebbe essere una soluzione di fatturazione perfetta per te.

Professionisti:

  • Brightbook fornisce fatturazione illimitata per gli utenti.
  • Puoi personalizzare le fatture caricando il tuo logo aziendale.
  • Offre una conversione da preventivo a fattura rapida e semplice.
  • È anche disponibile la fatturazione multi-valuta.
  • Gli utenti possono aggiungere tasse o sconti a una fattura con un solo clic.

Contro:

  • Il Brightbook ha funzionalità limitate. Questo non è un pacchetto di contabilità completo, ma piuttosto un'app di fatturazione di base.
  • Ha una selezione molto limitata di resoconti contabili di base, come le relazioni su entrate e uscite. Non offre dichiarazioni di profitto e perdita.

Parola finale

La vita può essere molto più semplice per i proprietari di piccole imprese che utilizzano servizi di contabilità online. L'avvento del cloud computing e l'aumento del "software come servizio" (SaaS) significa che non è necessario acquistare software costosi, scaricarlo sul computer e acquistare costosi aggiornamenti. Esistono molte risorse online e strumenti di contabilità per liberi professionisti e proprietari di piccole imprese, e puoi scegliere tra prodotti da un'app di fatturazione gratuita, a un sistema più complesso che offre integrazione con le informazioni bancarie e una miriade di opzioni di gestione del progetto e del tempo .

Ricorda che la tecnologia e il software cambiano rapidamente, in particolare il software basato su cloud, quindi assicurati di visitare direttamente i siti dei fornitori per ottenere le informazioni più aggiornate prima di scegliere quella migliore per la tua attività. E non sentirti sopraffatto dalle scelte. Decidi quali caratteristiche devi assolutamente avere, identifica il tuo budget e dedica del tempo a ricercare le tue opzioni.

Quale opzione di contabilità online usi? Lo raccomando?


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