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7 Suggerimenti per la preparazione fiscale per alleviare lo stress del deposito


Il 25 dicembre e il 15 aprile sono due delle date più memorabili del calendario americano. Il primo è il culmine di una gioiosa stagione di celebrazione, dono e generosità, ed è atteso con impazienza. La seconda data - la dichiarazione dei redditi giorno deve essere presentata - è un giorno di paura, stress, rabbia e paura per molte persone. La preparazione per il Natale inizia spesso all'inizio dell'autunno, mentre molte persone aspettano fino all'ultimo minuto per completare e presentare le dichiarazioni dei redditi.

Nonostante il fatto che tre filer su quattro ricevano un rimborso, a nessuno piace il tempo di imposta sul reddito. Tuttavia, ci sono modi per rendere l'esperienza meno frenetica e più facile da sopportare.

Come archiviare più facilmente il modulo di dichiarazione dei redditi

Sia che tu importi le tue tasse o usi un preparatore professionista, la chiave per un risultato soddisfacente e privo di tensioni è l'organizzazione. Cercare di dare un senso al nido di ratti di ricevute cartacee, assegni annullati, dichiarazioni di intermediazione e altri frammenti di informazioni è frustrante e richiede molto tempo. La confusione aggiunge tempo per te e spese inutili se stai utilizzando un preparatore fiscale professionale. Aumenta anche la probabilità di errori nel determinare la responsabilità fiscale corretta. Se paghi troppo poco, potresti essere soggetto a un controllo fiscale e sanzioni aggiuntive; pagare troppo efficacemente dà una donazione al governo che potrebbe essere stata restituita a voi in un rimborso. Evitare tali problemi seguendo questi suggerimenti.

1. Raccogliere le entrate e le spese attinenti

Intorno alla fine di gennaio di ogni anno, i datori di lavoro, i venditori, le istituzioni finanziarie e altri preparano e inoltrano varie forme e informazioni pertinenti al vostro deposito. Crea un set di file, sia che si tratti di un grande file fisarmonica multi-tasca, un gruppo di grandi buste manila o un sistema di archiviazione digitale sul tuo disco fisso per ordinare e separare i dati in una delle seguenti categorie:

  • Informazioni personali . Queste informazioni dovrebbero includere i nomi legali di chi sta archiviando e chi è coperto dal ritorno (coniuge e familiari a carico). Hai bisogno anche dei numeri di previdenza sociale e delle date di nascita. Conservo anche le mie informazioni bancarie principali - numero di conto e numero di routing della banca - così posso richiedere un rimborso del deposito diretto se le circostanze lo richiedono.
  • Reddito I moduli comuni includono W-2 dei datori di lavoro, 1099 moduli per altre forme di reddito come il lavoro autonomo, gli investimenti e le distribuzioni di pensionamento e K-1 per qualsiasi partnership a cui partecipi. Conserva una cartella speciale per le transazioni di sicurezza in modo che tu possa facilmente determinare i periodi di detenzione dalle date di acquisto e di vendita per assicurarti di qualificarti per un trattamento di plusvalore ovunque sia possibile.
  • Spese personali (detrazioni) . Mentre riceverete il modulo 5498 per IRA e contributi dei conti di risparmio sanitario dei fornitori e il modulo 1098 per le detrazioni sugli interessi dei mutui, la maggior parte delle informazioni che documentano detrazioni ammissibili come spese aziendali, intrattenimento o viaggi devono essere ricavate da altri documenti finanziari come controllare registri, assegni annullati, estratti conto bancari e estratti conto della carta di credito. Scarica e stampa i riepiloghi delle transazioni dell'anno precedente per ciascuna carta di credito e controlla ogni transazione per stabilire se possa essere deducibile. Uso un marcatore per evidenziare le transazioni che potrebbero influire sul mio deposito per una facile identificazione in seguito. Un processo di abbattimento simile può essere utilizzato con assegni annullati.
  • Informazioni commerciali . Se possiedi una piccola impresa, svolgi lavori freelance o hai altri redditi collaterali, devi tenere separati gli elementi del reddito e delle spese aziendali dalle tue informazioni personali. Ci sono alcune spese che sono deducibili per un'azienda, ma non un filer personale. In caso di domande sul tipo di informazioni da salvare, consultare la Tabella C della 1040.

2. Rivedere i depositi fiscali degli anni precedenti

Per la maggior parte delle persone, i cambiamenti da un anno fiscale all'altro sono relativamente lievi. Le dichiarazioni dei redditi precedenti sono grandi promemoria di aree che possono essere facilmente trascurate, come interessi o dividendi, saldi di riporto in conto capitale e deduzioni usate raramente.

Conservo copie cartacee e copie scannerizzate dei ritorni degli anni passati, oltre a quattro fogli di calcolo che dettagliano le entrate e le spese per ogni anno. Un foglio di calcolo contiene le informazioni del modulo 1040, mentre gli altri hanno precedentemente archiviato i dati per gli orari A, C e D. Questo formato consente di verificare facilmente se ho trascurato un elemento di reddito o spesa, nonché i cambiamenti nel importi che si verificano di anno in anno. Ad esempio, se avessi ricevuto dividendi da una holding o da un interesse di un particolare istituto bancario negli anni precedenti, ma l'importo è mancante o sostanzialmente modificato per l'anno in corso, so di controllare il motivo dietro l'omissione, l'aumento o la diminuzione prima completando il mio deposito fiscale.

3. Fondo IRA e SEP a limiti consentiti

Se si partecipa a un piano 401k individuale sponsorizzato dal datore di lavoro, piano pensionistico 403b o altro piano pensionistico qualificato, il termine ultimo per i contributi è il 31 dicembre. Tuttavia, l'opportunità di finanziare un IRA completamente è disponibile fino al 15 aprile. Se hai meno di 50 anni e hai contribuito con meno di $ 5.500 per l'anno in corso, o hai più di 50 anni e hai contribuito con meno di $ 6.500, puoi ancora investire denaro su una base protetta per l'anno scorso.

Se in tutto o in parte il tuo reddito viene generato tramite lavoro autonomo, puoi impostare una IRA per i dipendenti semplificata (SEP) fino alla data di scadenza della dichiarazione dei redditi (comprese le estensioni) e concedere fino al 25% del tuo lavoro autonomo reddito. Se hai la possibilità di scegliere tra pagare le imposte sul reddito o finanziare il tuo pensionamento, dovrebbe essere una decisione facile. Mentre i contributi di Roth IRA non sono deducibili, i contributi IRA e SEP sono completamente deducibili in base al reddito, allo stato di deposito e alla partecipazione a un piano di datore di lavoro. Il reddito all'interno di un piano di pensionamento - se IRA, SEP o Roth IRA - non è tassato fino al ritiro.

4. Automatizzare o esternalizzare il calcolo e il deposito delle imposte

Mentre l'IRS ha compiuto uno sforzo significativo per semplificare i moduli fiscali e quindi ridurre il tempo e la complessità della presentazione di una dichiarazione dei redditi, rimane un compito arduo, soprattutto perché si verifica solo una volta all'anno e spesso è accompagnato da una grande quantità di stress. Fortunatamente, un certo numero di aziende offre programmi software molto sofisticati per aiutare i filer a completare l'attività in modo rapido e relativamente economico.

A meno che tu non sia un masochista o ti diverti a passare ore con il codice fiscale, una calcolatrice e una miriade di moduli fiscali diversi, dovresti utilizzare uno dei popolari programmi software di TurboTax, TaxACT, H & R Block o altri provider. L'IRS offre anche software di registrazione fiscale gratuito per i contribuenti con un reddito lordo rettificato di $ 58.000 o meno. Per determinare se sei idoneo per il software gratuito, basta controllare il rendimento dello scorso anno per il reddito lordo corretto (AGI) che appare sulla riga 37 del modulo 1040.

Per quelli con redditi superiori a $ 58.000, l'IRS fornisce moduli compilabili in file gratuiti per il deposito elettronico. Tuttavia, i moduli offrono solo una guida di base, quindi devi sapere come fare le tue tasse da solo. La maggior parte dei programmi di archiviazione consente di tenere traccia di qualsiasi rimborso dovuto e selezionare il metodo di pagamento desiderato (deposito diretto, assegno cartaceo o trattenuto e si applica per l'anno successivo).

La decisione di utilizzare un preparatore professionista, piuttosto che un programma software, dovrebbe basarsi sulle tue entrate, sulla complessità del tuo rendimento, su eventi insoliti che influenzano in modo significativo il tuo reddito o le tue spese e sulla tua preoccupazione per un controllo fiscale. Secondo la mia esperienza, la differenza tra i migliori programmi software e il tipico preparatore in un ufficio di preparazione delle tasse è minuscola. Il software tipico è molto sofisticato e conduce il filer attraverso una serie di domande dettagliate per verificare gli importi e i trattamenti fiscali appropriati; il tipico preparatore di negozio è un dipendente stagionale, part-time, la cui formazione in materia fiscale può essere limitata a poche ore di istruzione offerta dalla società. In entrambi i casi, la qualità del loro lavoro dipende dalle informazioni fornite a loro come risultato della vostra diligenza e preparazione precedente.

I consulenti fiscali che dovrebbero consultare un professionista fiscale esperto prima di presentare le tasse quest'anno includono coloro che:

  • Hanno un reddito lordo superiore a $ 150.000
  • Partecipare a investimenti complessi che hanno preferenze fiscali o sono gestiti attraverso partnership o aziende private
  • Sperimentato un cambiamento significativo nel reddito o nelle spese durante l'anno precedente, o un evento che cambia la vita come la morte di un coniuge o partner, un divorzio, matrimonio, fallimento, cambiamento nel numero o nello status di dipendenti (come la cura per genitori anziani o un bambino che si trasferisce a casa), o pensione
  • Avviato o chiuso un'attività commerciale a tempo pieno o parziale, acquistata o venduta una casa, affittata una casa o una stanza, o ricevuta o pagata multe o sanzioni significative correlate a una causa durante l'anno fiscale
  • Sono preoccupati del fatto che il deposito delle imposte attiverà l'esame IRS e un eventuale audit
  • Sono preoccupati che i calcoli non possano essere completati in modo accurato e completo

Se si incontra una di queste descrizioni, il costo del consiglio di un commercialista o di un consulente fiscale sarà valso la pena. È totalmente deducibile dalle tasse (a condizione che le commissioni siano in "connessione con la determinazione, riscossione o rimborso di qualsiasi imposta") e possa comportare un minore carico fiscale. I lettori devono tenere presente che le spese legali personali per altri scopi sono considerate "detrazioni dettagliate varie" e sono deducibili oltre il 2% di AGI.

5. Fai (un po ') la ricerca

Poiché le leggi e le interpretazioni fiscali sono in continua evoluzione, ogni filer dovrebbe cercare di essere il più informato possibile. Anche se si sta utilizzando un consulente fiscale, è prudente comprendere le questioni fiscali e i trattamenti che riguardano il più completamente possibile al fine di prendere le decisioni migliori.

Passare un'ora o due alla ricerca di situazioni o condizioni tassabili specifiche per te è facile. Ad esempio, inserendo il termine "reddito freelance" in un motore di ricerca si evincono numerose fonti in merito al trattamento fiscale e alla registrazione del reddito delle persone indipendenti. Una ricerca del termine "reddito da casa" fornisce un numero simile di fonti sul trattamento dei redditi da locazione domestica. Non si può mai sapere troppo sulle imposte sul reddito - dopo tutto, sono i tuoi soldi che si mantengono riducendo al minimo le responsabilità fiscali.

6. File in anticipo

Ci sono tre buoni motivi per completare il tuo deposito il prima possibile:

  1. Le informazioni sono facilmente disponibili . Datori di lavoro, venditori e istituti finanziari sono obbligati per legge a spedire i W-2 e 1099R richiesti entro il 31 gennaio. Completare le tasse non appena si dispone di informazioni impedisce confusione, tensione e perdita di dati.
  2. L'archiviazione è inevitabile . È un dovere che è richiesto ogni anno - perché procrastinare? Ottenere dietro di te ti dà il tempo di concentrarti su altre cose.
  3. Puoi investire il tuo rimborso il più presto possibile . È il tuo denaro e non sta guadagnando interesse nella cassa del governo. Invia il tuo reso e salva il rimborso.

L'unico motivo per ritardare la presentazione fino al 15 aprile è perché devi delle tasse. Se si dispone di passività fiscali, l'approccio migliore consiste nel completare i calcoli e compilare tutti i moduli richiesti, ma ritardare l'archiviazione effettiva fino al 15 aprile. Non ci sono penalità o interessi addebitati se archivi e rimetti qualsiasi saldo non pagato in quel momento.

7. Preparati per il deposito fiscale del prossimo anno

Anche se è troppo tardi per incidere sulla bolletta delle tasse per quest'anno, non è troppo presto per iniziare a pianificare e apportare modifiche che potrebbero ridurre la responsabilità per l'anno successivo. Se hai una quantità significativa di tasse non pagate alla fine dell'anno, un rimborso insolitamente elevato dovuto, o prevedi un cambiamento significativo del reddito durante l'anno in corso, considera la possibilità di ridurre la ritenuta d'acconto in modo che venga raccolto più dai tuoi assegni durante il anno o, al contrario, aumentando la detrazione di ritenuta per avere più soldi distribuiti a voi ogni periodo di paga. Certo, alcune persone preferiscono ottenere un rimborso più ampio, piuttosto che un piccolo aumento del reddito da portare a casa ogni periodo di paga, perché è meno allettante da spendere e più probabilità di essere salvato.

Se il tuo datore di lavoro offre conti di spesa flessibili per spese sanitarie, per l'infanzia o per il pendolarismo, approfittane all'inizio dell'anno. Ciò consente di pagare tali spese con dollari al lordo delle imposte, anziché con dollari al netto delle imposte.

Mantieni il tuo sistema di archiviazione per l'anno in corso, memorizzando le ricevute e altre informazioni durante tutto l'anno che saranno utili per l'iscrizione delle imposte sul reddito l' anno prossimo . E resta diligente nel tenere il passo con qualsiasi novità sugli investimenti o le modifiche che potrebbero influire sulla tua situazione fiscale. Essere avvisati è salvato.

Parola finale

Prepararsi e pagare le tasse non deve essere una seccatura: è la conseguenza che ci facciamo procrastinare e disorganizzare. Segui questi suggerimenti e potrai trascorrere la serata del 15 aprile a casa davanti al televisore dopo un buon pasto invece di aspettare nel traffico automobilistico di fronte all'ufficio postale.

Avete ulteriori suggerimenti per semplificare la compilazione delle tasse?


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