Immagina che una notte la tua casa si incendi. Tu e la tua famiglia fuggite illesi, ma quando il fuoco si spegne, non rimane quasi nulla della casa o del suo contenuto.
Una volta che ti riprendi dallo shock, chiami la tua compagnia di assicurazione domestica per presentare un reclamo. La società ti dice che per elaborare il reclamo hanno bisogno di un elenco completo di tutto quello che hai perso con i dettagli, come l'età e il valore stimato di ciascun articolo. Saresti in grado di inventare quella lista dalla memoria?
A meno che tu non abbia una mente come un computer, la risposta è probabilmente no. Ma per fortuna, non devi. Invece, puoi scrivere la tua lista prima del tempo, mentre tutti i tuoi beni sono intatti e proprio di fronte a te. Una lista come questa si chiama inventario domestico, ed è il migliore amico che puoi avere quando hai bisogno di presentare un reclamo di assicurazione casa.
Quando si acquista una polizza di assicurazione casa, vengono elencati due numeri per la copertura della proprietà : uno per il valore dell'abitazione stessa e uno per la "proprietà personale". Questo secondo numero è l'importo massimo che è possibile richiedere per gli oggetti che vengono distrutti in una disastro coperto, come un incendio o una frana di fango. Alcune polizze coprono il valore di sostituzione delle merci o l'ammontare che costerebbe acquistare nuovi articoli per sostituire quelli che hai perso. Altri coprono solo il valore attuale in contanti, il prezzo che i tuoi averi potrebbero recuperare se li hai venduti nella loro condizione attuale.
Tuttavia, indipendentemente dal tipo di copertura che hai, la società non ti scrive semplicemente un assegno per questo importo quando invii un reclamo. Questo perché un disastro non distrugge sempre tutto all'interno della tua casa, e l'azienda non vuole rimborsarti nulla di ciò che hai ancora. Quindi devi fornire un elenco degli elementi che hai perso - qualcosa che è difficile da fare dalla memoria.
È qui che entra in gioco l'inventario della tua casa. Creando un elenco dei tuoi effetti personali, con le foto a supporto, puoi mostrare esattamente ciò che possedevi prima del reclamo e quanto valeva. Mantenere un inventario domestico aggiornato rende più facile ottenere un rimborso assicurativo risolto rapidamente e assicurarti di ottenere l'intero importo dovuto a te. In effetti, l'Insurance Information Institute (III) raccomanda di fare un inventario domestico prima ancora di sottoscrivere una polizza di assicurazione casa per capire quanta copertura hai bisogno.
Maggiore è la documentazione che puoi fornire con l'inventario della tua casa, meglio è. Il III raccomanda di includere:
Un elemento che vale la pena elencare, anche se non ha molto valore monetario, è una documentazione importante, come i documenti finanziari e legali. In questo modo, se c'è mai un incendio o un altro disastro, sarai in grado di ricordare quali documenti devi sostituire.
Per alcuni documenti, come i dati bancari, è possibile memorizzare una copia di backup online o in un'altra posizione. Per gli altri, è possibile includere note sul proprio elenco su come sostituirle, ad esempio "Contattare il Dipartimento di stato per sostituire il passaporto smarrito".
Esistono molti metodi diversi per creare un inventario domestico: dal vecchio metodo di scrivere tutto su carta, a sofisticate app software che mantengono tutto organizzato. Ogni metodo ha il proprio insieme di vantaggi e svantaggi e nessun singolo metodo è il migliore per tutti.
In definitiva, il modo in cui fai l'inventario della tua casa non è così importante, finché lo fai effettivamente. Quindi scegli quale sia il metodo più comodo e naturale per te - in questo modo, è più probabile che tu faccia il lavoro invece di rimandarlo.
Il metodo più semplice per creare un inventario domestico è attraversare la casa con un blocco note e una penna, notando ogni oggetto visibile. Per essere sicuri di non trascurare nulla, fai una stanza alla volta e fai il giro della stanza sistematicamente.
Ad esempio, la pagina della camera da letto potrebbe iniziare in questo modo:
Il principale vantaggio di questo metodo è che è facile iniziare subito. Gli unici strumenti di cui hai bisogno, un blocco note e una penna, sono poco costosi, e c'è una buona possibilità che tu li abbia già . Sono anche molto portabili, facilitando il passaggio da una stanza all'altra per registrare ciò che vedi. Se non hai tempo per fare l'intera casa in una volta, puoi facilmente registrare un po 'alla volta ogni volta che hai pochi minuti o un'ora gratuiti.
Tuttavia, sebbene questo metodo sia facile, non è particolarmente rapido. Scrivere tutto a lungo richiede tempo e fa solo una singola copia cartacea: se si perde o si danneggia a metà del processo, è necessario ricominciare dall'inizio. Inoltre, se la tua calligrafia non è particolarmente accurata, il tuo assicuratore - o forse anche tu - potrebbe avere difficoltà a leggerlo quando hai bisogno di presentare un reclamo.
Un modo abbastanza veloce per fare un inventario domestico è quello di andare di stanza in stanza con una macchina fotografica, scattare foto di stanze intere o di singoli oggetti. Una foto è un modo rapido e accurato per mostrare le condizioni di un articolo. Puoi anche ingrandire per acquisire dettagli importanti, come il numero di serie di un apparecchio, il produttore su un pezzo di porcellana o la firma su un'opera d'arte.
Se scegli questo metodo, orientati in ogni stanza, fotografandolo da ogni angolazione. Apri armadi e cassetti uno alla volta per fotografarne il contenuto. Inoltre, non dimenticare di registrare la videocamera stessa, possibilmente scattando una foto in uno specchio.
Alcuni telefoni e fotocamere digitali ti consentono di aggiungere una descrizione scritta a ciascuna foto quando la salvi. Se il tuo non lo fa, puoi stampare le foto e scrivere le informazioni importanti sul retro, oppure scrivere un documento separato che spiega cosa viene mostrato in ogni immagine, fornendo dettagli come la marca e il prezzo.
Per memorizzare l'inventario della tua foto, hai due possibilità . Innanzitutto, è possibile masterizzare le immagini su un disco e conservarle in un luogo esterno alla casa, in una cassetta di sicurezza o a casa di un amico o un parente. L'altra opzione è di salvare le foto in un account di archiviazione cloud, che ti consente di accedervi da qualsiasi luogo se ne hai bisogno per un reclamo.
Un'alternativa allo scatto di foto una alla volta è la registrazione di una stanza per stanza della tua casa in video. Un vantaggio di questo metodo è che puoi narrare mentre procedi, spiegando che cosa è ciascun oggetto e quanto vale. In questo modo, non è necessario aggiungere una descrizione scritta separata.
È inoltre possibile registrare solo audio con un registratore vocale. Tuttavia, se lo fai, non hai una registrazione visiva delle condizioni di ciascun articolo.
Puoi anche descrivere gruppi di oggetti contemporaneamente, aprendo un cassetto o un armadio da cucina e descrivendo brevemente il contenuto. Ad esempio, potresti dire: "Questi sono i miei piatti quotidiani. Sono Corelle e li ho comprati nel 2010. Il set ha otto, con piatti per la cena, piatti di insalata, ciotole e tazze ".
Un programma per fogli di calcolo, come Microsoft Excel, Open Office Calc o Foglio di lavoro di Google Documenti, semplifica l'organizzazione dell'inventario domestico. È possibile elencare un elemento su ciascuna riga del foglio di calcolo e utilizzare le intestazioni di colonna per informazioni quali valore, data di acquisto, condizione e così via.
Se non sei sicuro di come desideri impostare un foglio di lavoro di inventario domestico, puoi scaricare un modello di inventario domestico gratuito da Vertex 42, un'azienda specializzata in modelli di foglio di lavoro. Questo modello include i titoli per posizione, descrizione, data e luogo di acquisto di ciascun articolo, garanzia, prezzo, condizione, valore stimato, modello, numero di serie e note aggiuntive. Ha anche una sezione separata per aggiungere informazioni di contatto per te stesso e la tua compagnia di assicurazioni, così avrai queste informazioni a portata di mano se dovessi presentare un reclamo. Il modello funziona con Excel, Calc e Foglio di calcolo.
L'uso di un foglio di calcolo per l'inventario della tua casa è poco costoso, purché tu disponga già del software di base e mantiene tutte le tue informazioni ordinatamente organizzate. È facile ordinare l'elenco per cercare un articolo o un gruppo di elementi specifici ed è facile aggiungere o eliminare elementi ogni volta che cambiano le tue proprietà .
Lo svantaggio principale di un foglio di calcolo è che è molto difficile lavorare con uno smartphone o un tablet. Puoi usare il tuo computer di casa, ma questo rende molto più difficile fare l'inventario di una stanza alla volta, dal momento che devi continuare a correre avanti e indietro dalla stanza in cui lavori alla stanza dove tieni il computer.
Esistono dozzine di programmi software e app che è possibile utilizzare per creare un inventario domestico. È possibile trovare un'app di inventario casa per quasi tutti i sistemi, da iOS a Windows e per qualsiasi budget.
Le app di inventario domestico funzionano più o meno allo stesso modo. Elencate le stanze della vostra casa e aggiungete articoli in ogni stanza, insieme a dettagli come posizione, categoria, data di acquisto, numero di modello e costo di sostituzione. Puoi anche aggiungere foto dei tuoi articoli e, nella maggior parte dei casi, copie di ricevute o altri documenti. I programmi memorizzano i tuoi dati sul Web, così puoi accedervi da qualsiasi luogo o convertirli in un foglio di calcolo o in un file PDF che puoi salvare sul tuo computer.
Il vantaggio principale del software di inventario domestico è che semplifica l'archiviazione di tutte le informazioni, comprese descrizioni, foto e altri documenti. Tuttavia, questi programmi hanno anche gli stessi svantaggi di un modello di foglio di lavoro: utilizzarli su un telefono o tablet rende difficile la digitazione e utilizzarli su un computer di casa rende difficile inserire elementi in stanze diverse.
I programmi di inventario domestico includono:
Oltre alle app progettate appositamente per la creazione di un inventario domestico, ci sono una varietà di altre app che possono essere adattate a questo scopo. I loro scopi previsti vanno dalla catalogazione dei libri all'organizzazione delle informazioni per il lavoro, ma ci vuole solo un piccolo sforzo in più per trasformarli in strumenti di inventario domestico.
Indipendentemente dalla modalità di creazione dell'inventario, è necessario archiviarlo in un luogo sicuro in cui è possibile accedervi quando è necessario presentare un reclamo. Se lo memorizzi sul disco rigido del tuo computer, o sulla carta in uno schedario, un disastro potrebbe cancellare la tua unica copia.
Alcune alternative più sicure includono quanto segue:
Un'altra cosa importante da fare con l'inventario della tua casa è di tenerlo aggiornato. Ogni volta che effettui un acquisto importante, aggiungi le informazioni nell'inventario della tua casa e salva la copia aggiornata, in modo da avere una registrazione di esso se hai bisogno di fare un reclamo.
Non si può negare che fare un inventario domestico è una seccatura piuttosto grande, specialmente se sei stato proprietario di una casa da molto tempo e hai accumulato un sacco di cose. Tuttavia, tentare di presentare una richiesta di risarcimento per la casa senza un inventario è una seccatura ancora più grande, ed è quella che arriva in un momento in cui davvero non hai più bisogno di stress. Anche se ti ci vuole un giorno intero per completare l'inventario della tua casa, la tranquillità che ti offre ne fa valere la pena.
Hai mai dovuto presentare un reclamo di assicurazione casa? Come è andato il processo?
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