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Come fare senza carta a casa - 11 consigli e soluzioni


Prima di diventare uno scrittore a tempo pieno, ho posseduto un'attività professionale di organizzazione. I clienti si lamentavano spesso del costante afflusso di carta nelle loro case. Le offerte di carte di credito, i cataloghi, le fatture, i moduli di assicurazione, le sollecitazioni di beneficenza e altro ancora vengono visualizzati quotidianamente nella tua casella di posta. Inoltre, hai un sacco di altri documenti che devi esaminare e conservare, tra cui cartelle cliniche, ricevute, coupon, articoli e riviste. La carta ha un modo di accumularsi in pile insidiose pochi minuti dopo che hai ordinato e archiviato tutto. È esasperante e sembra non finire mai.

Sembra familiare, giusto? Ho allenato dozzine di clienti attraverso gravi purghe di carta e li ho aiutati a passare a famiglie senza carta. L'assenza di supporti cartacei riduce l'ingombro della casa e aiuta anche l'ambiente:

  • Secondo 41pounds.org, la produzione di posta indesiderata distrugge più di 100 milioni di alberi ogni anno.
  • L'americano medio riceve 41 chili di posta spazzatura ogni anno. Quasi il 50% di esso finisce non aperto, in una discarica.
  • La produzione di posta indesiderata spreca circa 28 miliardi di litri d'acqua ogni anno.

Queste statistiche forniscono solo dettagli sulla posta indesiderata. Le statistiche non forniscono informazioni su fatture, lettere e altri tipi di posta.

Oltre ad aiutare a salvare l'ambiente, anche la carta senza carta ti fa risparmiare tempo. Se non si utilizza la carta, non è necessario ordinare tutta la posta o archiviare tutti i documenti che si fanno oggi. Inoltre, puoi risparmiare denaro tenendo la carta fuori dalla tua casa. Cataloghi, riviste e offerte di carte di credito ti invitano a fare acquisti; se questi oggetti smettono di entrare in casa, è meno probabile che diventino preda della pubblicità.

Suggerimenti per andare senza carta a casa

Rivedi questi suggerimenti e strategie per diventare senza carta e scegli e scegli quelli che funzionano meglio per te e la tua famiglia. Dopo tutto, il tuo piano per diventare senza carta deve essere rilevante per il tuo stile di vita.

Neanche sentirti frustrato dallo sforzo necessario per diventare senza carta. Il passaggio a una famiglia senza carta richiede pazienza e un impegno dedicato. Ci vuole anche tempo per tutte le entità che portano la carta nella tua casa a rallentare e alla fine fermarsi completamente. Il tempo che passi a fare cambiamenti ora pagherà in futuro.

1. Cancellare le liste di posta indesiderata
Riduci la quantità di posta che ricevi disattivando la posta indesiderata e gli elenchi di cataloghi. Molti servizi possono aiutarti a disattivare le mailing list. Ho usato DMA Choice diversi anni fa per gestire l'afflusso di posta nella mia casa. Ora, non ricevo posta indesiderata e non ricevo cataloghi, a meno che non ne faccia richiesta.

La scelta del catalogo aiuta anche a controllare la quantità di posta inviata a casa. Come il servizio DMA Choice, Catalog Choice ti consente di scegliere e scegliere ciò che desideri ricevere. Dopo aver impostato un account, puoi visualizzare la quantità di rifiuti solidi e gas a effetto serra che hai eliminato disattivando la posta indesiderata. La scelta del catalogo consente inoltre agli utenti di rinunciare alla ricezione di rubriche telefoniche.

2. Iscriviti per e-dichiarazioni
Iscriviti per ricevere fatture elettroniche e dichiarazioni. Invece di ricevere dichiarazioni cartacee ogni mese, le aziende inviano fatture e fatture elettroniche alla tua email. Le entità che offrono dichiarazioni elettroniche includono banche, società di telecomunicazioni e società di servizi pubblici.

Iscriviti per e-dichiarazioni ed e-fatture registrandoti sul sito web di ciascuna azienda. Avrai bisogno del tuo numero di conto per ogni azienda, e dovrai fornire altre informazioni identificative, quando ti registri per un account. Ci vuole tempo per creare account online per ricevere estratti conto elettronici e bollette, ma vedrai immediatamente una riduzione della carta che arriva a casa tua.

3. Paga le bollette online

Gli istituti finanziari offrono servizi bancari online e servizi come MyCheckFree consentono agli utenti di visualizzare e pagare le fatture online. Le società via cavo, le società di servizi pubblici e molte altre entità consentono ai clienti di pagare le fatture sui loro siti web. Potresti anche iscriverti a piani di pagamento delle fatture automatici per una maggiore comodità.

Pagare le bollette online può essere difficile per le persone abituate a pagare le bollette di persona. Alcune persone non si fidano dei siti Web e gradiscono ricevere ricevute per i pagamenti effettuati. Tuttavia, tieni presente che anche quando paghi una fattura di persona, in qualche modo, da qualche parte, il sistema utilizzato per elaborare il pagamento è probabilmente basato sul Web.

I pagamenti online effettuati sul sito Web di un'azienda comportano in genere un'email automatica, che funge da ricevuta. Le banche e le unioni di credito includono informazioni sui pagamenti effettuati nel tuo account online e nei tuoi estratti conto elettronici.

4. Iniziare a spurgare e riciclare
Una volta che hai smesso di ricevere posta indesiderata, ti sei registrato per l'e-statement e hai iniziato a pagare le bollette online, devi iniziare a ordinare il documento esistente che hai a casa. I passaggi essenziali per andare senza carta includono l'ordinamento, lo spurgo e l'organizzazione dei documenti. Sul lato positivo, questo noioso e noioso progetto su larga scala può darti una sensazione fantastica di realizzazione una volta completato.

Inizia in piccolo per ordinare con successo i tuoi documenti e affrontare una piccola pila di carte ogni giorno. Mentre esaminate, tenete presente che l'Associazione Nazionale degli Organizzatori Professionisti stima che non guardiamo mai all'80% dei documenti dopo averli visti per la prima volta. Probabilmente puoi distruggerlo o buttarlo via.

Mentre lavori, potresti scoprire che la tua carta viene ordinata naturalmente in pile diverse. I documenti che devi conservare comprendono fatture, registri fiscali, informazioni relative agli investimenti e documenti sentimentali. Puoi anche conservare documenti che potrebbero richiedere un qualche tipo di azione o decisione. Se riesci a decidere in meno di due minuti, fallo adesso. Se il documento richiede un'azione o una decisione che richiede più di due minuti, tuttavia, pianificare un orario sul calendario per gestirlo in un secondo momento.

L'ordinamento attraverso la carta può essere estremamente drenante. Ricorda, questo è un progetto a lungo termine. Non cercare di ordinare e organizzare tutti i fogli in tutta la casa in un giorno. Ti sentirai scoraggiato, bruciato e probabilmente non finirai il lavoro. Continua a lavorare e lascia che la quantità di carta in casa stabilisca il ritmo del progetto.

5. Digitalizza i tuoi documenti
Scansione dei documenti che è necessario conservare e memorizzarli elettronicamente sul disco rigido del computer. La scansione di vecchie carte consente di risparmiare un sacco di spazio e riduce il disordine. Tuttavia, se non si etichettano correttamente i documenti, trovarli di nuovo sarà un compito ingrato. Configura un sistema per l'etichettatura dei documenti e mantieni la coerenza mentre contrassegni e scansiona i tuoi file. Crea e salva un documento master che ti aiuta a navigare nel tuo sistema di archiviazione online. Includere note sui file che si sospetta possano essere collocati in modo errato o persi nel documento master.

Investi in un disco rigido esterno per archiviare i documenti archiviati. Archiviare documenti importanti in diversi luoghi, incluso il computer, un'unità di backup esterna e archiviare un'altra copia offsite. La posizione di archiviazione fuori sede per i file di backup potrebbe includere la casa di un familiare o di un amico intimo. Assicurati di poter accedere facilmente alla posizione di archiviazione fuori sede in caso di emergenza.

È anche possibile archiviare foto e documenti su molti siti di backup online affidabili. Mozy e Backblaze sono opzioni popolari e Dropbox carica $ 9, 99 al mese per 50 GB di spazio. Scansionare e organizzare i tuoi documenti digitali è un processo che richiede molto tempo. Prendilo lentamente, lavorando su alcuni giornali ogni giorno. Per risparmiare tempo, puoi assumere qualcuno per scansionare i tuoi documenti e le tue foto utilizzando un servizio come Shoeboxed.

6. Utilizzare un tablet o un telefono cellulare per le note
Ero abituato a scrivere le mie liste della spesa su piccoli fogli di carta. Ora scrivo le mie liste sul mio Blackberry. Tablet e smartphone semplificano l'interruzione dell'utilizzo della carta per elenchi brevi, voci del calendario e note. Un ulteriore vantaggio: dato che hai sempre il cellulare con te, non perderai o dimenticheresti le note.

I tablet possono aiutarti a risparmiare carta in molti altri modi. Ho usato per stampare ricette che volevo provare, perché non volevo che il mio portatile in cucina potesse danneggiarsi. Ora raccolgo le ricette sul mio iPad e le propongo sulla finestra. Non devo sprecare la stampa di carta e l'iPad rimane fuori mano mentre sto cucinando. Puoi anche usare il tuo iPad o tablet per prendere appunti in classe o durante una riunione.

7. Digitalizza la tua firma
A volte potresti ricevere e-mail con un documento allegato che devi firmare. È necessario stampare, firmare, scansionare e quindi inviare il documento. È possibile evitare sprechi di carta salvando sul computer un'immagine digitalizzata della firma. Firma un pezzo di carta, scansiona la carta e salva la tua firma. Quando qualcuno ha bisogno della tua firma su un documento inviato via email, puoi inserire la tua firma digitale invece di stampare il documento. Utilizzare un pennarello per la firma per assicurarsi che la firma scansionata sia chiara e di facile lettura.

Se si dispone di un iPad, è possibile scaricare l'app gratuita PowerPad Lite, che consente di firmare PDF con un dito, quindi inviarli elettronicamente. PowerPad Lite consente inoltre agli utenti di scrivere note su iPad, invece di digitarle.

8. Ripensa le tue iscrizioni
Annulla abbonamenti per ridurre la carta che entra in casa e per risparmiare denaro. Rivaluta l'abbonamento al tuo giornale; potresti essere in grado di ottenere le stesse notizie in tempo reale, online. Rivaluta anche gli abbonamenti alle riviste e annulla eventuali abbonamenti che non sembrano utili. Riutilizzare i giornali come un modo creativo per confezionare regali e donare riviste usate a gruppi o organizzazioni locali.

9. Ripensare la stampa e l'uso della carta
Cerca modi per ridurre la stampa e l'uso della carta. Se si stampa una lettera di Natale annuale da inviare a parenti e amici, si consiglia di salvare la lettera in formato PDF e inviare per e-mail la lettera. Piuttosto che comprare costosi biglietti d'auguri e buste, compra biglietti di auguri elettronici. Per $ 12 all'anno, hai accesso a biglietti di auguri elettronici illimitati su Hallmark.com.

È possibile risparmiare carta anche quando si deve stampare un documento. Ridurre le dimensioni del carattere del documento a 10. Regolare i margini, in modo che le parole occupino più spazio su ciascuna pagina stampata e stampare il documento su entrambi i lati del foglio. Utilizzando questi suggerimenti, è possibile utilizzare meno carta quando si stampano i documenti. Inoltre, girare la parte posteriore dei documenti stampati su carta da grattare. Pensaci due volte prima di stampare qualsiasi cosa e, quando possibile, leggi i documenti sul tuo tablet o laptop. Se è necessario condividere un documento, utilizzare l'e-mail.

10. Ripensare la carta igienica, il fazzoletto per il viso e l'uso del telo di carta
Molte persone dimenticano che i prodotti di carta includono carta igienica, kleenex e salviette di carta . Questi prodotti devastano alberi e acqua a un ritmo incredibile. Secondo il National Resources Defense Council (NRDC), se ogni famiglia negli Stati Uniti sostituisse solo un rotolo di carta igienica a fibra vergine (500 fogli) con carta igienica riciclata al 100%, potremmo risparmiare 423.900 alberi.

Acquista carta igienica riciclata da carta post-consumo. Prova alternative di tessuto riutilizzabili, come stracci invece di tovaglioli di carta e fazzoletti di stoffa invece di fazzoletti di carta kleenex. Queste piccole modifiche si sommano rapidamente per ridurre l'utilizzo generale della carta.

11. Passa a un Kindle o un E-reader

Con Amazon Kindle, B & N Nook e tutti gli altri lettori di e-book sul mercato, ha senso allontanarsi dai libri di carta. Ricicla vecchi libri e compra libri elettronici in futuro per ridurre lo spreco di carta. Se ti piace leggere, eliminare i libri fisici libererà una quantità sorprendente di spazio nella tua casa. Se hai un tablet o uno smartphone, ricicla anche cartine cartacee ed enciclopedie.

Parola finale

Ho seguito tutti questi passaggi per ridurre il giornale a casa mia. È un piano solido, ma ci vuole tempo per andare completamente senza carta. Risparmi tempo e denaro quando riduci i tuoi input e output cartacei e contribuisci anche a fare la differenza nel numero di alberi abbattuti ogni anno. Se ciò non bastasse, molte aziende offrono incentivi e iscrizioni gratuite ai clienti che scelgono di non ricevere fatture cartacee. È una vittoria importante!

Hai fatto dei passi per andare senza carta nella tua vita? Quali altri consigli devi ritagliare la carta?


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