Ti interessa scrivere un comunicato stampa per promuovere la tua piccola impresa? I comunicati stampa sono essenzialmente documenti che aziende, individui e organizzazioni non profit utilizzano per annunciare notizie e attirare l'attenzione dei media. Poiché i media tradizionali e non tradizionali hanno sempre bisogno di qualcosa su cui scrivere, i comunicati stampa possono aiutare i giornalisti a trovare argomenti su cui scrivere e, a loro volta, aiutare la tua attività a ottenere un'esposizione cruciale.
Detto questo, molti comunicati stampa non vengono mai usati dalla stampa perché non sono adatti per una particolare pubblicazione o non contengono notizie interessanti. Se hai intenzione di provare a spargere la voce sulla tua organizzazione o evento, è fondamentale capire come creare un comunicato stampa che ti farà notare e ottenere i risultati che desideri.
Per aumentare le possibilità che la tua azienda sia presente nei media, scrivi argomenti che hanno un impatto diretto e positivo sulla community. Ad esempio, se la tua azienda è in espansione, assicurati di concentrarti su come l'espansione creerà i lavori. O se la tua azienda partecipa a una raccolta di fondi per un'associazione benefica locale, evidenzia questo nel tuo comunicato stampa e invita la comunità a sostenere la causa.
Inoltre, è essenziale incorporare quanto segue:
1. Un titolo accattivante
Per catturare l'attenzione di un giornalista, è importante che tu scriva un titolo eccezionale. Dopo tutto, il ruolo del titolo è quello di incoraggiare un giornalista o altri professionisti dei media a continuare a leggere il tuo comunicato stampa. Pertanto, usa sempre una voce attiva nel titolo, piuttosto che una passiva. Ad esempio, "L'espansione dell'azienda aumenta l'occupazione locale del 500%" è più efficace di "L'azienda estenderà il West End della fabbrica di 2.000 piedi".
2. Un vantaggio coinvolgente
Una volta catturata l'attenzione di un giornalista fornendo un argomento che sia il pubblico che l'editore della pubblicazione troverebbero interessanti, è fondamentale tenere impegnato il giornalista. Per fare ciò, scrivi un esempio (l'inizio di un comunicato stampa) in modo tale che inviti i cuori e le menti dei tuoi lettori. Ricorda di rispondere alle domande di "chi", "cosa", "dove" e "perché" il più rapidamente possibile. Inoltre, tieni a mente che non devi offrire una notevole quantità di dettagli a questo punto - che viene dopo.
3. Citazioni
Al fine di dare al vostro comunicato stampa più sostanza, includere le citazioni di supporto di individui e gruppi discussi nel comunicato. Ad esempio, se la tua piccola impresa ospita un evento che raccoglie fondi per un'associazione benefica specifica, includi le citazioni dei responsabili delle decisioni dell'associazione - e, se possibile, includi le citazioni delle persone che saranno direttamente interessate dalla raccolta fondi. Brevi colloqui condotti via email o telefono dovrebbero essere sufficienti per raccogliere tutte le citazioni necessarie.
Assicurati che le citazioni che utilizzi siano intelligenti e supportino l'obiettivo del comunicato stampa. Inoltre, se ci sono errori grammaticali nelle virgolette, accertati di correggere questi errori senza alterare il contesto.
4. Informazioni di contatto
Assicurati di includere informazioni di contatto accurate sul tuo comunicato stampa in modo che i giornalisti possano contattare te o la tua organizzazione con domande. Includere anche le informazioni di contatto rivolte ai clienti in modo che possano acquistare il tuo prodotto o servizio. Verso la fine del comunicato stampa, fornisci una descrizione su te stesso o sulla tua azienda in merito al tuo background, missione e servizi.
5. Fatti, statistiche e convalide
Per dare al tuo comunicato stampa la sostanza, includi le statistiche di supporto da una fonte attendibile nel tuo comunicato stampa. Ad esempio, includi le citazioni del CEO della tua azienda, un esperto analista aziendale o anche un consumatore soddisfatto.
6. Uso economico delle parole
I giornalisti hanno un tempo limitato, quindi tenete i vostri comunicati stampa brevi e puntuali. Inoltre, se puoi usare cinque parole anziché otto per dire qualcosa, fallo e limita la dimensione del comunicato stampa a circa una pagina. Un giornalista può sempre chiamarti se ha bisogno di ulteriori dettagli. Tuttavia, se lo desideri, puoi allegare una scheda informativa sulla tua azienda come riferimento.
7. Precisione e corretta grammatica
Prima di inviare il comunicato stampa ai media, assicurarsi che tutte le informazioni siano accurate e non obsolete e che il documento sia privo di errori grammaticali e di errori ortografici. È importante che tu sembri professionale e affidabile: ottieni solo una possibilità per fare una buona prima impressione.
8. Foto professionali
Non tutte le pubblicazioni sono in grado di scattare personalmente foto di te o della tua organizzazione. Pertanto, è un'ottima idea avere foto di qualità professionale pronte per i tuoi contatti multimediali. Queste immagini devono essere in formato JPEG e avere dimensioni di almeno 5000 × 500 pixel e 72 punti per pollice (DPI) per i supporti online - e superiori per la stampa, che spesso richiede immagini da ridimensionare a 300 DPI.
Ci sono diverse opzioni quando si tratta di scegliere chi realizzerà il tuo comunicato stampa. Siate onesti nella valutazione delle capacità di voi stessi e del vostro personale, nonché nel budget della vostra azienda, se considerate quanto segue:
1. Scrivici
Se hai fiducia nelle tue capacità di scrittura di pubbliche relazioni e marketing, scrivi tu stesso il comunicato stampa. Dopotutto, nessuno conosce la tua attività meglio di te e quale modo migliore di salvare?
2. Assumi uno scrittore professionista
Se non possiedi le competenze o hai il tempo di scrivere un comunicato stampa, un'alternativa eccellente è assumere qualcuno che lo scriva per te. Assicurati di lavorare con uno scrittore che ha un sacco di esperienza di scrittura commerciale e di marketing. Al fine di determinare il suo livello di esperienza, richiedere informazioni relative al background professionale, e anche chiedere campioni diretti. Fai un ulteriore passo avanti e conferma le informazioni professionali dei candidati controllando i profili di LinkedIn o eseguendo ricerche su Google.
Per individuare uno scrittore, chiedere ai colleghi un referral, pubblicare un annuncio su Craigslist o su siti web di social media o utilizzare un motore di ricerca. Le tariffe per uno scrittore freelance professionista possono variare da $ 50 a $ 500 in base al suo livello di esperienza.
3. Lavora con un'agenzia di pubbliche relazioni
Oltre a scrivere comunicati stampa, un'agenzia di pubbliche relazioni può collaborare con te per creare un piano di PR su larga scala. Detto questo, se stai lavorando su un budget limitato, molte agenzie di PR saranno fuori dalla tua fascia di prezzo. In generale, le agenzie di relazioni pubbliche lavorano su un fermo mensile, completando sotto contratto un determinato numero di comunicati stampa e altri compiti di PR per te.
Le agenzie di pubbliche relazioni più piccole possono addebitare meno di $ 1.000 al mese per un determinato numero di servizi, compresi i comunicati stampa, mentre una più grande società di PR per boutique può addebitare fino a $ 10.000 al mese. Tuttavia, tieni presente che esistono agenzie di pubbliche relazioni che lavorano su base progetto per progetto.
La promozione è la chiave per ottenere il tuo comunicato stampa di fronte agli occhi giusti e su un numero sufficiente di scrivanie per avere un impatto.
1. Compilare un elenco di contatti multimediali
Se sei il tipo fai-da-te o se stai mirando ai media locali, puoi facilmente creare il tuo elenco di contatti multimediali. Basta prendere nota del nome, della posizione e dell'email di ciascun contatto del comunicato stampa e ricordarsi di aggiornare regolarmente questo elenco, poiché gli editori cambiano spesso le posizioni lavorative all'interno delle aziende.
Per inviare un comunicato stampa, è sufficiente inviare la versione elettronica all'editor appropriato. Assicurati di includere il comunicato stampa e la foto di accompagnamento nel corpo dell'email, e non come allegato. Per aumentare le possibilità di apertura della tua e-mail, includi il titolo del comunicato stampa nella riga dell'oggetto dell'email.
2. Acquistare una directory
Un modo eccellente per accedere a molti contatti mirati è acquistare un elenco di directory. Con le directory, è possibile scegliere informazioni di contatto multimediali generali o più specializzate. Naturalmente, il prezzo di queste directory può variare in modo significativo. Alcune directory popolari includono Directory di Burelle ($ 60 a $ 1.000) e Bacon's Information, Inc. ($ 425 a $ 1350).
3. Utilizzare un servizio di distribuzione di comunicati stampa
Aziende come PR Newswire e PRWeb possono distribuire il tuo comunicato stampa per una determinata tariffa fissa, che varia spesso da $ 100 a $ 500. Questi servizi di distribuzione creano un database multimediale personalizzato e distribuiscono comunicati stampa ai contatti appropriati.
Una volta ottenuta l'attenzione dei media, è importante che la tua attività sia preparata per l'attenzione e il possibile afflusso di attività che può derivare dall'attenzione dei media. Renditi disponibile, rispedisci rapidamente le chiamate ed assicurati di disporre di personale, larghezza di banda e prodotto disponibili sufficienti. Altrimenti, giornalisti e clienti possono facilmente diventare frustrati e condividere informazioni negative sulle loro esperienze.
Inoltre, dopo che un determinato giornalista ha pubblicato una storia su di te e sulla tua attività , è importante rimanere in contatto. La pubblicità non è una cosa da fare una sola volta e, per avere successo, è nel tuo interesse continuare a inviare comunicati stampa interessanti e pertinenti e consigli utili alla tua lista di contatti.
Quali altri suggerimenti puoi suggerire per creare e distribuire un comunicato stampa di successo?
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