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20 modi per ottenere economici fotografi professionisti e videografi


Secondo The Knot, il matrimonio americano medio costa $ 31, 213. La fotografia di matrimonio e la videografia rappresentano dal 10% al 12% di quel totale, in media: $ 3.121 a $ 3.746, da dare o da fare.

A dire il vero, milioni di coppie sborsano di meno per i media di nozze di qualità. Il mio matrimonio non era minimale, ma spendevamo meno della metà della media nazionale sulla fotografia professionale e la videografia senza compromettere la qualità. E va da sé che non tutti possono permettersi una commissione per i mass media di $ 4000.

Tuttavia, non c'è modo di evitarlo: le memorie per matrimoni di livello professionale sono costose. Se ti preoccupi di come pagherai per loro, prendi in considerazione questi suggerimenti per ottenere fotografie di matrimonio professionali e economiche (o almeno meno costose) e seriamente per risparmiare denaro sul tuo matrimonio.

Come risparmiare su fotografi e fotografi di matrimoni

1. Considerare un registro o un fondo per fotografia / videografia

Hai sentito di un registro dei regali di nozze. Perché non aprire un registro dei registri dei matrimoni separato attraverso il quale gli ospiti e le scuse di mancata presentazione possono intaccare i costi della fotografia e della videografia? Alcuni studi di fotografia e videografia di fascia alta offrono direttamente questo servizio, oppure puoi seguire il percorso fai-da-te e lanciare una campagna di crowdfunding su GoFundMe, Kickstarter o un'altra piattaforma stimabile.

Registri o fondi fai-da-te offrono un maggiore controllo sui contributi. Ad esempio, è possibile espandere l'ambito per includere le spese generali di matrimonio e post matrimonio. Questa è una grande opzione se una luna di miele economica è una priorità assoluta. Un altro vantaggio: se gli ospiti contribuiscono al registro dei media o al fondo in cambio di regali, non sarà necessario dedicare tanta energia alla riconsegna, alla restituzione o alla vendita di regali non desiderati online dopo il grande giorno.

Suggerimento : il crowdfunding non è solo per i piccioncini. Sempre più spesso, è una valida opzione per gli imprenditori che cercano di raccogliere fondi per le nascenti imprese. Il nostro post sul crowdfunding azionario si tuffa in profondità in una forma unica di crowdfunding resa possibile dal famoso JOBS Act.

2. Tocca la tua rete personale

Se vuoi che le tue foto e i tuoi video di matrimonio ufficiali siano davvero straordinari, non vuoi dare il tuo lavoro a un cliente a caso la cui qualifica migliore è un account Instagram superiore alla media. Tuttavia, potresti sapere - o almeno avere nella tua rete estesa - fotografi e videomaker dilettanti professionisti o qualificati in grado di produrre materiale di livello professionale.

A seconda della forza della tua connessione, potresti essere in grado di garantire uno sconto per amici o familiari per quei servizi, anche se sono già stabiliti come professionisti nella tua zona. La profondità di questo sconto è sicuramente variabile, ma il 5% o anche il 10% di sconto sul prezzo pieno non è irragionevole. Per esempio, abbiamo lavorato con l'ex compagno di classe di mia moglie, che aveva recentemente stabilito un business fotografico professionale con suo marito. Ci hanno dato un piccolo sconto e non hanno fatto pagare per il viaggio da e per il sito di ricevimento, come era apparentemente consuetudine per altri lavori nella loro città natale rurale.

Professionisti non professionisti qualificati o professionisti emergenti, come i diplomati delle scuole di cinema o delle arti visive di recente uscita, potrebbero essere disposti a lavorare anche per meno, soprattutto se sono in grado di costruire il proprio profilo o incontrare nuovi potenziali clienti. Assicurati solo che abbiano un'attrezzatura adeguata, abbastanza aiuto e una sufficiente esperienza precedente per fare un grande lavoro. Come con chiunque assumi, assicurati di controllare prima il loro lavoro precedente.

3. Ottieni più offerte per confrontare prezzi e servizi

Quando acquisti una macchina, non salti alla prima offerta che vedi. Confronti più offerte per auto comparabili, soppesando i relativi pro e contro di ciascuno, fino a quando non arrivi a una decisione consapevole che sei ragionevolmente sicuro che non te ne pentirai.

La scala dell'investimento dei tuoi matrimoni media potrebbe essere più piccola, ma le ramificazioni della tua decisione si ripercuotono ancora più in là nel futuro. Spendi tutto il tempo necessario per la ricerca completa dei fotografi nella tua zona e la richiesta di preventivi (se i prezzi non vengono forniti in anticipo) da tutti quelli che sembrano in linea con i tuoi gusti e budget generali.

Un buon modo per iniziare subito il processo di ricerca è partecipare a una fiera del matrimonio vicino a dove hai intenzione di sposarti. Di solito si tengono prima dell'inizio della stagione dei matrimoni e possono attrarre centinaia di fornitori di servizi (compresi fotografi e videografi) da miglia di distanza.

Suggerimento : le coppie fanno di tutto per raccogliere fondi per il grande giorno. Se la tua famiglia di due auto è a corto di fondi mentre ti avvicini al grande giorno, considera la vendita del veicolo più vecchio in una transazione privata. Sei praticamente sicuro di ottenere un netto più di quanto faresti in un trade-in o vendita diretta a un concessionario, con il quale il potere negoziale è limitato o inesistente.

4. Controlla riferimenti

Una volta che hai ristretto le tue scelte a pochi finalisti, controllali accuratamente - proprio come faresti un controllo VIN su un'auto usata. Leggi le recensioni online, rivedi i loro lavori pubblicati, cerca persone che hanno recentemente utilizzato i loro servizi. E non aver paura di chiedere loro direttamente riferimenti.

Anche se il controllo dei riferimenti di per sé non può ridurre il costo finale della fotografia di matrimonio e della videografia, può aumentare le probabilità che tu, la tua consorte e i tuoi cari siano soddisfatti del risultato. Dopotutto, non puoi celebrare il tuo matrimonio. Pagare un po 'di più per i media di matrimonio di cui puoi essere veramente orgoglioso - e che avrai più probabilità di vedere, copiare e amare per gli anni a venire - è un investimento nel caro ricordo di quello che si spera sia uno dei più felici giorni della tua vita.

5. Ottieni una versione per uso personale

Il tuo fotografo di matrimoni e videografo è quasi certo di mantenere il copyright sui tuoi file multimediali, il che significa che non puoi utilizzare le tue foto o video di matrimonio per scopi commerciali. Tuttavia, la maggior parte dei fotografi e dei videografi accetta prontamente le versioni per uso personale che consentono ai clienti di riprodurre foto e video per uso personale, la condivisione tra amici e la pubblicazione sui social media.

Se il contratto del tuo fornitore non lo specifica esplicitamente, non aver paura di chiedere che venga aggiunto, e pensa due volte a lavorare con qualsiasi fornitore che non soddisfa la tua richiesta. Un rilascio per uso personale elimina ogni dubbio sulla tua capacità di ordinare ristampe o copie in futuro, idealmente da un mercante di sconti (come una farmacia) che costa molto meno del tuo studio fotografico o videografico.

6. Attenersi a un pacchetto a prezzo inferiore

La maggior parte dei fotografi e videografi di matrimonio offre pacchetti di base con meno componenti aggiuntivi e fronzoli. In alcuni casi, la loro disposizione standard copre solo le riprese, oltre a una galleria online o un DVD di immagini.

Fornendo solo gli elementi essenziali e offrendoti la flessibilità di scegliere come (e se) ordinare prodotti aggiuntivi, come album rilegati o stampe da parete, il pacchetto base ti offre un maggiore controllo sui costi totali di fotografia e videografia e ti consente di distribuisci il tuo investimento per un periodo di tempo più lungo. E ricorda, se scegli di ordinare stampe, video o altri prodotti aggiuntivi in ​​un secondo momento, è probabile che lo faccia a un costo inferiore online o in un negozio di foto in mattoni e malta, a condizione che tu abbia un uso personale pubblicazione.

I costi dei pacchetti fotografici e videografici variano enormemente in base alla qualità e alla reputazione del fornitore, alla geografia e ad altri fattori. Louisiana's Love Photography è un buon esempio dell'ampia discrepanza tra pacchetti base e deluxe. Il suo pacchetto "Basic" costa circa $ 1.000, il pacchetto successivo più alto costa poco più di $ 1.300, e il pacchetto più costoso costa quasi $ 3.000.

7. Cerca professionisti indipendenti (ma meno affermati)

Se l'abilità dei tuoi media nuziali è anche una preoccupazione remota, resisti alla tentazione di procurarti un dilettante non controllato da Craigslist o dalla tua lista degli invitati al matrimonio, non importa quanto sia stretto il tuo budget. È più probabile che non essere deluso dai risultati.

Detto questo, è possibile trovare lavoro di livello professionale a prezzi non professionali. I professionisti della fotografia ascendente e della videografia sono spesso disposti a lavorare per meno di quanto addebitano i professionisti più affermati. Spesso sono appena fuori dalla scuola o pronti a passare da ruoli di assistente e lanciare le proprie attività indipendenti. Il posto migliore per trovare questi tipi e verificare le loro credenziali è su bacheche di lavoro affidabili (come Indeed o Monster) e siti web di lavoro freelance (come Upwork).

8. Richiedi uno sconto fuori picco

La maggior parte delle persone si sposa il sabato. Se sei disposto ad accalappiare la folla e organizzare un matrimonio nei giorni feriali (dal lunedì al giovedì), chiedi ai fotografi e ai candidati dei videografi di ottenere uno sconto non di punta. A seconda delle abitudini locali e dei capricci dei fornitori, non è irragionevole aspettarsi uno sconto del 10% o del 15% sul conto finale per un turno infrasettimanale.

Lo stesso principio si applica ai matrimoni fuori stagione in regioni con stagioni nuziali nettamente definite. Se stai programmando un matrimonio a febbraio a Boston o Chicago, non fa mai male chiedere uno sconto. Detto questo, i matrimoni invernali sono sempre più popolari, quindi non essere sorpreso da un rifiuto. Tieni presente che ci sono altri potenziali benefici finanziari anche nei giorni feriali e nei matrimoni fuori stagione, come gli sconti per la sede e la ristorazione.

9. Richiedi Sconti o crediti referral

Non essere timido nel chiedere al tuo fotografo o al tuo operatore video sconti o crediti da referral. Molti professionisti offrono prontamente bustarelle - sia come sconto alla bolletta di servizio finale o crediti per ordini futuri - a clienti attuali o precedenti che fanno riferimento a nuovi affari.

Non devi spendere per loro al tuo matrimonio, ma se conosci qualcuno che sta pianificando il proprio matrimonio, perché non consigliare tacitamente il tuo fotografo o il tuo operatore video?

Questo funziona anche nell'altra direzione. Se i tuoi amici ti indirizzano al loro fornitore di media, potresti avere uno sconto. Sconti e crediti variano a seconda del venditore, della posizione e di altri fattori, ma $ 25, $ 50 o anche $ 100 non sono al di fuori del regno delle possibilità.

10. Cerca pacchetti personalizzati

Nella fretta di prepararti per il grande giorno, è facile arrendersi alla semplicità dei pacchetti di foto o video preimpostati, che ti dicono esattamente cosa stai ricevendo e quanto costerà. Tuttavia, i pacchetti preimpostati spesso includono servizi o componenti aggiuntivi non necessari e i provider non sono sempre disposti a personalizzarsi sul posto.

Per evitare di pagare più di quanto dovrebbe, cerca fornitori che offrono pacchetti personalizzati. Questi pacchetti hanno in genere condizioni minime: puoi scegliere quante ore il provider lavora nel giorno del tuo matrimonio e ottenere tutte le tue immagini in formato elettronico, ma oltre a questo, i servizi resi e i deliverable (come gli album) dipendono da te.

I pacchetti personalizzati più grandi a volte si qualificano per gli sconti. Ad esempio, Amanda Summerlin Photography, con sede ad Atlanta, uno studio di fotografia di alto livello, fa scattare il 10% di sconto su pacchetti personalizzati da $ 3.500 o più e il 20% su pacchetti personalizzati di $ 4.900 o più.

11. Prenota fotografia e videografia con lo stesso fornitore

Non tutti gli studi di fotografia offrono servizi di videografia, né viceversa. Tuttavia, se si finisce per scegliere un fornitore in grado di scattare foto e video di livello professionale, esaminare i pacchetti combinati di fotografia e videografia, che possono costare centinaia di dollari in meno rispetto a lavori di fotografia e videografia ordinati separatamente. Bella Pictures, con sede a Philadelphia, mette a disagio $ 300 sui suoi servizi di videografia (normalmente $ 1, 995) quando aggiungi un pacchetto fotografico.

12. Evitare fotografi e operatori video non locali

A meno che tu non abbia un matrimonio di destinazione in una zona remota, evita di lavorare con fornitori non locali se possibile. I fotografi e i videografi fuori area spesso aggiungono chilometraggio o biglietto aereo sul costo dei loro servizi, potenzialmente aumentando il conto finale di centinaia di dollari. Anche se il tuo provider non aggiunge esplicitamente i costi di viaggio alla tua bolletta finale, è probabile che siano incorporati nei suoi margini e il costo totale è quindi probabilmente superiore a quello che un provider locale comparabile potrebbe addebitare.

13. Lavora con i fornitori preferiti / consigliati da Venue

Se stai pianificando le tue nozze in una sede che è abituata a ospitare matrimoni, informati sui fotografi e i fotografi preferiti o consigliati.

Alcuni luoghi hanno un sistema di de facto di riferimento: la sede guida le aziende verso i fornitori preferiti, che offrono servizi scontati o pacchetti speciali. Alcuni luoghi più grandi hanno persino fotografi e videografi dello staff, e costruiscono le loro tasse sul costo totale dell'evento. Inoltre, tali fornitori hanno probabilmente familiarità con la sede specifica e già conoscono i siti migliori per gli scatti.

14. Limitare le ore del fotografo e del videografo

Alcuni pacchetti di fotografi e videografi includono un numero specifico di ore, in genere da quattro a sette. Prima di assumere il fornitore e scegliere il pacchetto, determinare con esattezza quanto tempo devono essere presenti. Probabilmente vuoi catturare punti alti come la passeggiata lungo il corridoio, lo scambio di voti, la processione post cerimonia e il taglio della torta, ma hai davvero bisogno di scatti professionali della cena di prova, della preparazione della sposa o del fasi successive della festa di ricevimento?

Scegli il tuo pacchetto di conseguenza, e non aver paura di chiedere modifiche. Ad esempio, se non hai bisogno di foto o video di ricezione, il tuo fornitore potrebbe essere disposto a cauzione subito dopo le consuete foto di matrimonio post cerimonia.

15. Limitare la fotografia e la dimensione del personale di videografia a matrimoni più piccoli

Questo non è sempre possibile con matrimoni più grandi o logisticamente complessi con più siti di tiro o condizioni difficili. Tuttavia, se prevedi meno di 75 partecipanti al tuo matrimonio e pianifichi una cerimonia e un ricevimento relativamente tradizionali, il tuo fornitore potrebbe essere disposto a inviare solo un fotografo o un videografo principale, rinunciando agli assistenti e ai tirocinanti che di solito aiutano nell'installazione, nelle riprese e nelle attrezzature traghettando ad eventi più grandi. A seconda del fornitore, questo potrebbe ridurre la bolletta del servizio di poche centinaia di dollari.

16. Ordina foto più piccole e meno rifinite

Poiché sono più facili da inquadrare e avere un aspetto migliore sul display, le foto più grandi in genere costano molto di più delle dimensioni del wallet o del frame piccolo (4 "x 6" o 5 "x 7"). Se si posiziona un ordine fotografico finito con il proprio studio fotografico, attenersi alle dimensioni più piccole o acquistare solo un numero molto piccolo di foto più grandi da visualizzare nella propria casa. Resisti alla tentazione di inviare una grande foto incorniciata a ogni membro della tua festa di nozze, o anche a zia e zio che hanno partecipato alla cerimonia.

Se si desidera che le foto più grandi siano in linea, è possibile utilizzare le prove in linea per effettuare un ordine con un discount o acquistare dal fornitore quando il budget si è ripreso dal trauma del matrimonio.

17. Perdi le rilegature in pelle e le pagine rigide

Gli album di foto di matrimonio sono costosi - davvero cari. Se acquistati à la carte, gli album in pelle rilegati con pagine rigide possono costare facilmente $ 500, e le taglie più grandi spesso sono anche più costose.

Mentre è bello avere un pesante volume di ricordi di nozze da tirare fuori per i vostri ospiti e futuri bambini, è possibile ottenere risultati simili a un costo inferiore. Scegli un album in stile rivista più semplice con pagine lucide e flessibili. La qualità della lavorazione è simile, così come la durabilità della carta, che è fondamentale se pensi di condividere i tuoi ricordi nuziali con i tuoi figli e nipoti.

18. Non ordinare un libro di prova

Molti fotografi offrono bozze di prova, che ti permettono di rivedere le foto che hanno scattato e selezionare i tuoi preferiti. Puoi quindi ordinare le foto finite nello stile e nella configurazione di tua scelta.

Il problema è che spesso il libro delle prove non è gratuito. Aspettatevi che costino $ 100 o più, a seconda del fotografo e del numero totale di prove. A meno che non desideri mantenere il libro al posto di un album rilegato, salta e rivedi le bozze online (gratuitamente).

19. Crowdsource Foto e video dai tuoi ospiti per creare un album o un folio

Se vuoi un ricordo di livello professionale del tuo grande giorno, ritagliare del tutto il fotografo o il videografo non è un'opzione praticabile. Tuttavia, ciò che puoi fare è abbinare un pacchetto professionale meno stravagante e un minor numero di ordini di foto post-matrimonio con una campagna fotografica crowdsourcing gratuita oa basso costo.

Prima della cerimonia, sui tuoi inviti o nel tuo programma di matrimonio, invita i tuoi ospiti a scattare foto o fare video con i loro smartphone e pubblicare su social media o uno spazio online (come una cartella Dropbox o un gruppo Flickr) che hai scolpito fuori per lo scopo. Metti in chiaro che possono essere creativi come vogliono, purché non interrompano il servizio.

Alla tua reception, estendi lo stesso invito - oppure, se ti preoccupi che i cellulari si perdano nella mischia, posiziona le fotocamere usa e getta su ciascun tavolo e chiedi ai clienti di metterli in un contenitore designato quando i festeggiamenti sono finiti. I risultati non vinceranno nessun premio, ma sicuramente saranno divertenti e, con il passare del tempo, saranno persino toccanti.

20. Paga con una carta di credito Cash Back (o altri premi)

Non importa quale sia la tua bolletta per i matrimoni finali, puoi ridurre marginalmente lo shock adesivo (e la carneficina di bilancio) pagando con una carta di credito. Anche se la fotografia di matrimonio e la videografia raramente rientrano nelle categorie di spesa preferite dalle carte, come gli acquisti di alimentari o di gas, sono comunque buone per il tasso di guadagno di base.

Guardalo in questo modo: pagando il tuo fotografo e videografo con la carta Chase Freedom Unlimited (cash back illimitato all'1, 5%) o Citi Double Cash Card (senza limiti del 2%), puoi battere il costo finale di $ 2, 000 a $ 1, 970 e $ 1, 960, rispettivamente.

Parola finale

I servizi fotografici e video professionali non sono economici. Se credi a The Knot, la coppia americana media spende più di $ 4000 per documentare il loro giorno speciale.

La buona notizia è che il giorno del tuo matrimonio sarà probabilmente il punto più alto della tua carriera professionale di acquisto di media. Anche se tu e la tua consorte saltaste per foto di neonati, ritratti di famiglia periodici e foto di diploma di scuola superiore per i vostri figli, non trascorrerete mai tanto su foto e video come fate nel giorno del vostro matrimonio.

Quali altre idee puoi suggerire per controllare i costi della fotografia di matrimonio?


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