Molte persone viaggiano per affari. Alcuni partono per un giorno alla volta; altri passano settimane in viaggio. Se ti trovi in ​​questo gruppo, probabilmente sai quanto è importante essere in grado di portare il tuo business con te, indipendentemente da dove ti trovi. Il business sta diventando più remoto e viene condotto in tutto il mondo. È importante avere gli strumenti e le attrezzature necessarie per fare affari, non importa dove ti trovi.
Ecco cinque suggerimenti da seguire se sei interessato a portare il tuo business sulla strada:
1. Prepara ciò di cui hai bisogno e lascia il resto nel tuo ufficio. L'ultima cosa che vuoi fare è prendere l'abitudine di imballare qualsiasi cosa e tutto quello che puoi mettere le mani su. Certo, hai bisogno di alcuni elementi, ma da qualche parte lungo il percorso devi tracciare una linea.
2. Usare solo una borsa e una borsa. Questo va di pari passo con la punta numero uno. Come regola generale, quando sono in viaggio per lavoro mi limito a una borsa per "articoli correlati al lavoro". Per me, questo include il mio portatile, i file necessari e varie attrezzature (mouse, chiavetta USB, tastiera, ecc.) . Tutto ciò si adatta perfettamente a una borsa per computer portatile. Tutto ciò che non va bene rimane nel mio ufficio.
3. Hai bisogno di un laptop. Se vuoi veramente portare con te la tua azienda ovunque tu vada, hai bisogno di un computer portatile. Potresti preferire un desktop nel tuo ufficio, ma per i viaggi questo semplicemente non funzionerà . Al giorno d'oggi ed età hai molte opzioni tra cui laptop leggeri e netbook più piccoli. In ogni caso, avrai ciò di cui hai bisogno per viaggiare comodamente mentre ti dai accesso a Internet e ai file salvati.
4. Dove stai andando? Offre una stazione di lavoro ragionevole? Avrai accesso ad internet? È importante pianificare in anticipo se soggiornerai in un hotel. È necessario sceglierne uno con una postazione di lavoro adeguata e un accesso Internet rapido e affidabile. Ci sono molti hotel che soddisfano i viaggiatori d'affari. Cerco sempre un hotel con WiFi gratuito in camera. Assicurati di chiamare in anticipo per chiedere se il WiFi è disponibile nelle camere, perché a volte si vanta "WiFi gratuito", ma è disponibile solo nelle aree comuni.
5. Aggiorna il tuo telefono. Porto con me un iPhone e mi ha salvato in numerose occasioni dall'invio di un'e-mail importante, ricevendo un'e-mail importante, cercando una ricerca veloce su Internet o persino inviando una fattura. Uso Fresh Books, che ha un'app per iPhone che mi consente di gestire le mie fatture e creare / inviare preventivi ai potenziali clienti. Ho anche un'app che mi consente di scansionare e archiviare elettronicamente ricevute e documenti commerciali. Il tuo vecchio telefono potrebbe impedirti di fare affari in modo più efficiente sulla strada. Non è necessario acquistare un iPhone e passare a AT & T. Ci sono altri grandi telefoni intelligenti sul mercato. Mi piacciono anche i telefoni Android di Google, grazie alla loro piattaforma aperta per creare diverse applicazioni per il telefono.
Se viaggiare è una parte importante del tuo lavoro, i suggerimenti di cui sopra dovrebbero consentirti di condurre gli affari dalla strada. Anche se non ti sentirai mai a tuo agio nel tuo ufficio, puoi rimanere produttivo.
Hai qualche consiglio in più? Ognuno è diverso in termini di come gli piace viaggiare. Sentiti libero di lasciare un commento per condividere i tuoi consigli ed esperienze.
(credito fotografico: Melanchuk)
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