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5 Spese per i dipendenti legate al lavoro non rimborsate e cosa fare a riguardo


Quando sei freelance o possiedi un'impresa, la responsabilità di gestire e ridurre le spese è solo tua. Pertanto, hai spesso un piano anche per quelli più improbabili.

Se sei impiegato da qualcun altro, tuttavia, potresti presumere che abbiano coperto spese impreviste. Sfortunatamente, questo non è sempre il caso. Ci saranno momenti in cui devi usare i tuoi soldi per pagare la sorpresa, i costi legati al lavoro.

Come per tutto, un po 'di preparazione fa molto. Dai un'occhiata a questo elenco di cinque spese inaspettate ed evita di essere scoperto.

Sorpresa spese legate al lavoro

1. Viaggio

Ci si potrebbe chiedere perché le spese di viaggio sarebbero una sorpresa poiché, in molte posizioni, sono solo una parte del lavoro. Spesso, insieme a quelle spese previste, c'è un'aspettativa di rimborso. Mentre la maggior parte dei datori di lavoro è disposta a prendersi cura delle spese legate al viaggio come il costo del gas, i pedaggi, il chilometraggio e persino l'usura dei veicoli, alcuni non sono in grado o disposti a essere così generosi.

Cosa fare:
Se il tuo datore di lavoro si aspetta completamente che tu paghi per alcune o tutte le tue spese di viaggio, può colpire duramente il tuo budget. Qui ci sono due cose che puoi fare per contribuire ad ammorbidire il colpo finanziario:

  • Avvicinati al tuo capo o al tuo manager. Anche se il tuo datore di lavoro non ha nemmeno accennato all'offerta di pagamento, chiedi le spese di viaggio (entro limiti ragionevoli). Probabilmente non otterrai tutto, ma ne valga la pena, anche se sei spaventato a morte dal tuo capo. Qual è la cosa peggiore che potrebbe accadere? Dicono no, grosso problema.
  • Salva le tue ricevute. Finché non sei idoneo a ottenere il rimborso delle tue spese al lavoro, puoi detrarle dalle tasse. Assicurati di tenere quella pila di ricevute in un posto sicuro. La documentazione è fondamentale quando si tratta di ottenere il massimo da queste detrazioni fiscali per le spese legate al lavoro.

2. Abbigliamento

In questo giorno ed età, la maggior parte degli uffici ha codici di abbigliamento casual o casual. Per questo motivo, molte persone hanno poca o nessuna usura formale aziendale. Occasionalmente possono verificarsi eventi che richiedono l'acquisto di un abbigliamento più professionale.

Che si tratti di un evento di beneficenza, di un lavoro di volontariato o di una visita dall'ufficio aziendale, se ci si aspetta che lo faccia un armadio di qualità, la spesa molto probabilmente cadrà completamente su di te. Per quei dipendenti che riescono a malapena a rimuginare, dover spendere soldi per i vestiti che si possono indossare solo una volta è una pillola dura da ingoiare.

Cosa fare:
Come per le spese di viaggio, anche i costi di abbigliamento possono essere deducibili dalle tasse (con limitazioni). Sarebbe un'ottima notizia, se avessi i soldi a disposizione per pagarli. Prova questi suggerimenti per aiutarti a finanziare il look giusto:

  • Considera l'evento. A seconda di cosa sia l'evento, potresti essere in grado di parlare con il tuo datore di lavoro circa il rimborso di parte del costo. Se è qualcosa che è a livello aziendale, come una visita da parte dell'azienda, questo potrebbe non funzionare. Tuttavia, se ti viene chiesto di rappresentare l'azienda a una conferenza o di posare per le foto presenti sul sito web dell'azienda, potrebbero essere disposte a collaborare con te.
  • Pensa alla seconda mano. Quando il rimborso non è un'opzione, e semplicemente non hai i soldi a disposizione, controlla Goodwill o altri negozi di risparmio. I negozi di spedizione specificamente incentrati sui vestiti di marca sono una tendenza calda in questo momento. Una rapida ricerca online ti informerà di eventuali opzioni nella tua zona. Anche se non otterrai i vestiti gratuitamente, ciò può alleviare notevolmente l'onere di questo acquisto inaspettato.

3. Costi di ricerca di lavoro

Indipendentemente dal fatto che tu sia al lavoro e cerchi la prossima grande cosa, o che tu sia disoccupato e che abbia bisogno di qualsiasi lavoro, i costi legati alla caccia al lavoro possono aumentare. Potrebbe essere necessario viaggiare più volte per interviste, assumere un cacciatore di teste o assumere un professionista per ripulire gli errori sul proprio curriculum.

Cosa fare:
Quando inizi la tua ricerca, prendi in considerazione alcuni passaggi per evitare di essere accecato dal costo:

  • Controlla le risorse locali. Ovviamente, se sei attualmente disoccupato, la probabilità di avere denaro a disposizione per finanziare la tua ricerca è piuttosto scarsa. I centri di carriera offrono seminari gratuiti e assistenza che possono essere molto preziosi per la tua ricerca.
  • Muoversi all'interno dell'azienda. Non puoi aspettarti che il tuo attuale datore di lavoro ti aiuti con le spese relative alla ricerca di un nuovo concerto. Ma se stai cercando di muoverti all'interno della tua azienda o addirittura ricevere un rilancio, potrebbe esserci assistenza disponibile. Parla con il tuo datore di lavoro dei tuoi obiettivi di carriera per vedere se sarebbero disposti ad aiutare.
  • Creare un fondo. Se sei una vittima di licenziamenti, questo probabilmente non è qualcosa che avrai il tempo di fare. Tuttavia, se sei già occupato e prevedi un cambiamento in futuro, inizia a risparmiare qualche soldo per finanziare la tua ricerca ora. Non sorprenderti se la tua ricerca ti costa qualche centinaio di dollari. Assicurati solo che il nuovo lavoro che hai accettato valga la pena.
  • Detrazioni fiscali Alcune spese relative alla ricerca di lavoro sono deducibili dalle tasse (vedi una tendenza che si sta formando qui?). Molte persone cercano di sfruttare "spingendo i limiti" di ciò che è effettivamente deducibile dalla legge, quindi assicurati che ciò che stai detrando sia effettivamente idoneo.

4. Pasti e intrattenimento

Forse il più costoso di queste spese legate al lavoro è l'intrattenimento, che può manifestarsi in molti modi. Potrebbe essere il potluck lunch in ufficio a cui ti viene chiesto di preparare un piatto, o intrattenere i clienti in un ristorante costoso. Se ti viene chiesto di portare i clienti "fuori città", potresti dover pagare il conto per una partita di golf o acquistare biglietti per un concerto o un evento sportivo.

Cosa fare:
Se questi tipi di spese si verificano regolarmente e stai scaricando il tuo portafoglio, prova quanto segue:

  • Pentole di coccio e casseruole. Quando ti viene chiesto di fornire un piatto per quel lavoro divertente, metti al lavoro le tue abilità di cucina attente al budget. Le ricette di pentole di Crock sono poco costose, deliziose e danno da mangiare a una folla senza problemi.
  • Parla Se questa è la quinta fortuna in un mese e semplicemente non puoi permetterti di portare un piatto, fallo sapere all'organizzatore. Nessuno lo terrà contro di te. Offrire aiuto con set up o piatti invece di fornire cibo.
  • Parla con la contabilità. Quando si tratta di altre spese di intrattenimento, il miglior modo di agire è quello di ottenere i vostri soldi in anticipo. Lascia che il tuo dipartimento di contabilità o la direzione (chiunque sia responsabile delle spese) sappia che non hai i soldi per intrattenere adeguatamente il cliente. Molto probabilmente non avranno problemi a organizzarti con finanziamenti adeguati. Dopotutto, dovrebbero voler fare ciò che è meglio per il cliente. Ricorda semplicemente di conservare ciascuna ricevuta per giustificare i soldi spesi.

5. Regali

Promozioni di colleghi, compleanni, matrimoni, baby shower e molte altre circostanze, garantiscono doni. Essere generosi si sente grande, ma questi eventi celebrativi possono accumularsi rapidamente e avere un effetto negativo sul tuo portafoglio.

Cosa fare:
Dare regali non è così delicato come molti pensano. Personalmente, non mi aspetterei mai un regalo da qualcuno che è legato finanziariamente. Detto questo, un segno di riconoscimento è sempre apprezzato. Dai prodotti da forno a una semplice offerta per dare una mano, ci sono letteralmente migliaia di idee per regali economici o completamente gratuiti che sono premurosi e saranno ben accolti. Potresti persino riciclare i regali indesiderati seguendo l'etichetta di corretta regolamentazione.

Parola finale

In un mondo perfetto, ognuno avrebbe dei soldi nascosti per tutte le piccole sorprese della vita. Dato che non è probabile che ciò accada in qualunque momento, pianifica il più possibile, considera le tue opzioni quando le cose si presentano e scopri cosa funzionerà per te.

Ricorda, sei il tuo migliore avvocato. Non dare mai per scontato che il tuo datore di lavoro non lavori con te. Se ti prendi il tempo di chiedere, potresti essere piacevolmente sorpreso.

Che tipo di spese di lavoro non pianificate hai incontrato? Come li hai gestiti?


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