Essendo un lavoratore autonomo, ho più di un paio di ricevute da seguire per prepararmi a completare la temuta dichiarazione dei redditi. Sfortunatamente, non sono sempre la persona più organizzata al mondo, quindi ero interessato a trovare un sito web chiamato Shoeboxed, che rende facile tenere traccia delle tue entrate. L'idea alla base del sito Web è molto semplice: invii i tuoi documenti (ricevute, biglietti da visita, ecc.) E li scannerizzano, inseriscono i dati e li organizzano per te. Se non hai il tempo o la voglia di fare questo genere di cose da soli, è il modo perfetto per assicurarti di non perdere nulla di vitale.
Quanto costa
Questo servizio è offerto in varie opzioni di prezzo, tra cui una versione gratuita senza fronzoli dettagliata di seguito:
Light. Per $ 9, 95 al mese, puoi avere 50 ricevute o biglietti da visita scansionati per tuo conto ogni mese con un turnaround medio di 3-5 giorni lavorativi dopo la ricezione. Se scegli di percorrere il percorso di auto-scansione, hai mezzi illimitati per farlo.
Classico Per $ 19, 95 al mese, puoi avere 150 ricevute o biglietti da visita al mese scansionati per te con un turnaround medio più rapido rispetto al piano Lite (da due a tre giorni lavorativi). Hai la stessa mancanza di restrizioni per i documenti scansionati automaticamente, ma c'è il vantaggio aggiunto di poter utilizzare buste prepagate se stai inviando per posta.
Affari Per $ 49, 95 al mese, è possibile eseguire la scansione di 500 ricevute o biglietti da visita al mese con un tempo medio di risposta da uno a tre giorni lavorativi. Hai ancora l'opzione di auto-scansione illimitata e l'accesso a buste prepagate disponibili in altri piani tariffari, ma questo piano offre anche un CD di backup trimestrale gratuito e un account manager dedicato per un supporto rapido se ti imbatti in problemi (supponendo che chiami durante l'orario di supporto).
Piani annuali Puoi scegliere di sottoscrivere un piano annuale anziché un piano mensile e questo può avere alcuni vantaggi se pensi di superare il limite mensile per un piano specifico. Normalmente, ti viene addebitato un costo per ogni scansione che supera la quota del tuo piano. Questo è di 30 centesimi per scansione sul piano Lite, 20 centesimi per scansione sul piano Classico e 15 centesimi per scansione sul piano aziendale. I piani annuali offrono un numero prefissato di scansioni aggiuntive (250 per il piano Lite, 500 per il piano Classic e 1000 per il piano aziendale). Il costo è di $ 99 all'anno per un piano Lite, $ 199 all'anno per un piano Classic e $ 499 per un piano Business (in modo da risparmiare denaro e ottenere scansioni extra non andando sulla rotta mensile).
Shoeboxed Mobile e l'app per iPhone Shoebox sono disponibili su tutti i piani tariffari in modo da non dover scegliere un piano più costoso per utilizzare queste funzionalità . Infine, c'è una versione "libera" del prodotto:
Fai da te Questo è il modo gratuito di usare Shoeboxed, ma è più impegnativo rispetto ai piani a pagamento, perché devi eseguire tutte le operazioni di scansione e organizzazione. Proprio come i piani a pagamento, non sei limitato in termini di quante entrate puoi caricare personalmente.
Prova gratuita
Non sei sicuro che Shoeboxed ti possa beneficiare abbastanza da consegnare le tasse mensili? Ogni piano tariffario ha una prova gratuita, che dura 30 giorni e consente di scansionare fino a 50 ricevute o biglietti da visita durante quel periodo di tempo. Questo è un ottimo modo per testare le cose gratuitamente per vedere se soddisfa i tuoi bisogni.
Altri benefici
Anche se non l'ho fatto personalmente, le ricevute possono essere trasferite in PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks e Quicken per la propria organizzazione. Inoltre, i biglietti da visita possono essere esportati come Outlook, Gmail, Hotmail e Yahoo. Infine, se si utilizza un sistema di contabilità come Outright, le ricevute possono essere sincronizzate per un aggiornamento senza sforzo.
Chi può registrarsi?
È possibile utilizzare Shoeboxed se si è al di fuori degli Stati Uniti, ma le buste prepagate vengono inviate solo agli utenti negli Stati Uniti. Gli utenti internazionali possono iscriversi al piano Lite, ma se non si è negli Stati Uniti, è necessario chiamare per ottenere l'aggiornamento a un piano Classic o Business, se questo è il piano desiderato. Il processo di iscrizione offre solo opzioni per Stati Uniti, Canada e Australia, ma ho verificato con Shoeboxed Support e hanno confermato che gli utenti di altri paesi (come il Regno Unito) possono registrarsi se danno loro una chiamata e lasciano Supporto imposta l'account per loro.
Le mie esperienze
Sto usando Shoeboxed da quasi un mese dopo essermi imbarcato in una prova gratuita e devo ammettere che mi ha reso la vita molto più facile. Per chi ha bisogno di scansionare una buona quantità di ricevute e biglietti da visita, è un'opzione molto utile per risparmiare tempo e fatica, soprattutto se si è su un piano che offre buste prepagate. Avrei consigliato di provare almeno la prova gratuita per vedere quanto semplifica e organizza la tua vita! Niente più ripieni di ricevute in quella tua scatola da scarpe!
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